梅怡
摘 要 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,對(duì)外開(kāi)放程度不斷提高,市場(chǎng)環(huán)境也愈發(fā)復(fù)雜起來(lái),對(duì)企業(yè)的要求也越來(lái)越高。本文簡(jiǎn)單介紹企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的內(nèi)涵,根據(jù)筆者多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)談?wù)剬?shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一些具體措施,希望這些措施可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,保障企業(yè)在如今的市場(chǎng)環(huán)境下,平穩(wěn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 精細(xì)化 管理
一、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性
我們?cè)趯?duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),其核心是明確員工的崗位職業(yè)、部門權(quán)限,把各種管理責(zé)任落實(shí)到位,把管理責(zé)任落實(shí)到人,要及時(shí)把企業(yè)發(fā)展過(guò)程中員工所出現(xiàn)的問(wèn)題糾正過(guò)來(lái)。
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有一個(gè)重要的特點(diǎn),即全面性特點(diǎn),它不僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理,也是對(duì)企業(yè)人力資源、資產(chǎn)等多方面進(jìn)行的精細(xì)化管理。這種管理模式能夠使員工在業(yè)務(wù)上盡職盡責(zé),能夠促使公司更快更好地達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有兩大作用:一是確保企業(yè)各種會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。精細(xì)化管理獲取的財(cái)務(wù)信息往往不是從單一的渠道,而是通過(guò)各種方式來(lái)判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,在業(yè)務(wù)上把關(guān)。二是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作積極性和工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,各種復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不僅拉低了財(cái)務(wù)工作的效率,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作熱情也是極大的打擊,尤其是數(shù)據(jù)出錯(cuò)后。而精準(zhǔn)化管理使財(cái)務(wù)工作分工明確細(xì)致,流程清晰,從而大大降低工作的出錯(cuò)率,提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。
二、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建議
筆者多年從事財(cái)務(wù)工作,結(jié)合目前工作經(jīng)驗(yàn)、市場(chǎng)環(huán)境及有關(guān)專家學(xué)者的理論研究,簡(jiǎn)單談?wù)勱P(guān)于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的建議及方案。
(一)建立健全財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的基礎(chǔ),我們?cè)谥贫ㄖ贫惹埃仨殞?duì)企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及生產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和了解,把各部門自身提交的相關(guān)資料和調(diào)查得出的結(jié)果結(jié)合起來(lái),建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有以下幾個(gè)流程:首先是建立健全內(nèi)部控制制度;其次是制定相關(guān)精細(xì)化指標(biāo)及考核方法;再次是對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效控制;最后再對(duì)實(shí)施結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,再利用分析的結(jié)果對(duì)管理過(guò)程進(jìn)行反饋改進(jìn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
(二)正確定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理主要是為了控制企業(yè)產(chǎn)生管理成本、提高企業(yè)收入。但是,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理并不是一味地去降低企業(yè)生產(chǎn)成本,而是通過(guò)科學(xué)合理的分析,合理利用資金,把企業(yè)管理成本與管理效率綜合考慮起來(lái),找到一個(gè)最優(yōu)比;利用這個(gè)最優(yōu)方案使企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量得到有效提升、生產(chǎn)流程不斷優(yōu)化、生產(chǎn)成本得到管控。因此,企業(yè)要合理定位財(cái)務(wù)管理目標(biāo),把財(cái)務(wù)精細(xì)化管理貫穿并落實(shí)到企業(yè)每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),要使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)溝通合作起來(lái),實(shí)現(xiàn)全員參與、全程控制跟蹤,將產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷、收入、反饋等每個(gè)成本環(huán)節(jié)緊密把控起來(lái),這也是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要管理目標(biāo)。
(三)保證企業(yè)投資效益
企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理除了控制企業(yè)成本外,另一作用就是提高資金利用效率。首先,企業(yè)應(yīng)該開(kāi)拓財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理職能。其次要準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)信息,將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行初步分析后提供給企業(yè)高層管理者,為管理者的投資決策提供堅(jiān)強(qiáng)的數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)理性投資,來(lái)對(duì)投資管理決策進(jìn)行財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理分析,實(shí)現(xiàn)事前分析、事中控制、事后反饋。
(四)明確并保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能
眾所周知,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作不單單是財(cái)務(wù)部門的工作,企業(yè)其他部門也應(yīng)該要配合參與。“立足于自身部門職責(zé),通過(guò)制度確定流程,有效處理財(cái)務(wù)工作。”企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須重視財(cái)務(wù)管理,并對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有正確認(rèn)識(shí),以精細(xì)化管理理念為指導(dǎo),將企業(yè)法律事務(wù)、工商注冊(cè)管理、合同管理等理順,防止一些潛在的隱患。
(五)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理措施
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度要求定期形成財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)測(cè),財(cái)務(wù)分析要精確化,要有明確的財(cái)務(wù)控制制度并按要求落實(shí)執(zhí)行;不能讓財(cái)務(wù)精細(xì)化成為一種口號(hào),而是要成為一種行為。首先,在成本管控方面,要求全員參與,合理調(diào)配企業(yè)資源,完成管理任務(wù),如原材料控制、企業(yè)水電控制、辦公費(fèi)控制、差旅費(fèi)控制;設(shè)定一個(gè)控制目標(biāo),結(jié)合財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本的節(jié)約管控。其次,加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流的控制,推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)金流的信息化改革,搭建一個(gè)現(xiàn)金流信息管理平臺(tái),使企業(yè)財(cái)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)資金調(diào)動(dòng)一目了然。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)金流信息管理平臺(tái)更有利于企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的統(tǒng)籌管理。最后,加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)研發(fā)成本的管控,在新的市場(chǎng)環(huán)境下,我們既要在支出上節(jié)約成本,也要在生產(chǎn)效率上提高收益;在保障質(zhì)量的前提下,加大對(duì)新技術(shù)的研發(fā),利用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,以較低成本,創(chuàng)造更大價(jià)值。
(六)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則
作為財(cái)務(wù)工作者,在進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算時(shí),一定要深入業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng),在現(xiàn)場(chǎng)管理中融入會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化原則,合理掌握各成本要素,制定階段流程目標(biāo),建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的調(diào)節(jié)反饋系統(tǒng),使企業(yè)的管理工作有序進(jìn)行。當(dāng)有突發(fā)情況時(shí),也能快速地解決,最大限度地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
三、結(jié)語(yǔ)
目前,隨著市場(chǎng)環(huán)境的愈發(fā)復(fù)雜,很多企業(yè)在生產(chǎn)投入、資金循環(huán)周期等方面都有了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,科學(xué)合理使用精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的硬性需要。結(jié)合自身行業(yè)和企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況,建立一套有效的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度及方案,是每一家企業(yè)亟須考慮的問(wèn)題,也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率、提高企業(yè)資金利用率、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的要求。
(作者單位為江西金資供應(yīng)鏈金融服務(wù)有限公司)
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