基于新形勢下做好現(xiàn)代干部人事檔案管理研究

陳娟

【摘要】干部人事檔案是關(guān)于干部個人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及業(yè)績的重要依據(jù)，在現(xiàn)在的新形勢下，要做好干部的人事檔案管理。本文在討論干部人事檔案管理的基礎(chǔ)上，通過分析當(dāng)前管理中存在的問題，提出幾點建議。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;管理審核;存在問題;解決途徑

人事檔案是真實反映干部的工作狀況與工作經(jīng)歷的重要依據(jù)，是全方位了解干部的能力、品德、水平等真實憑證，做好干部檔案的管理工作，對于推進干部管理信息化有著極為重要的作用。

一、干部人事檔案管理審核的內(nèi)容及作用

（一）干部人事檔案審核工作的主要內(nèi)容。在審核干部的人事檔案過程中，首先應(yīng)當(dāng)審核檔案資料的完整性、真實性、客觀性;其次要嚴格審查材料是否出現(xiàn)混裝或者錯裝的現(xiàn)象;最后要對干部的“三齡”問題做嚴格慎重的檢查。所謂的“三齡兩歷一身份”指的是干部的年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、干部身份。這些是審核材料時的重中之重，要嚴格注意是否存在造假亂編的情況。

（二）考察和了解干部成長的重要依據(jù)。在審查干部資料的過程中，應(yīng)當(dāng)對干部的材料進行分析和考察，從多方面進行了解，對比核實材料的真實性和客觀性，這是對干部材料進行評估的重要依據(jù)。

（三）人事檔案對干部的監(jiān)督作用。檔案伴隨著人的一生，干部的人事檔案尤為重要，它實實在在反映了干部的所作所為，成長經(jīng)歷，所有一切好的，不好的經(jīng)歷都會伴隨一身，因此人事檔案能客觀地對干部起到一定程度的監(jiān)督和鞭策作用。

二、當(dāng)前干部人事檔案管理審核中存在的問題

（一）對干部人事檔案管理審核的重視程度不足。干部檔案的作用不言而喻，對于干部的工作等方面有著舉足輕重的作用。干部檔案管理人員是否對干部檔案管理工作有足夠的重視，是否有足夠的審核意識，是個極為重要的問題。但是目前就我國的情況來說，很多地方單位領(lǐng)導(dǎo)對此本沒有引起足夠的重視，硬件設(shè)施、軟件建設(shè)、人才隊伍的培養(yǎng)方面，都沒有足夠的重視，條件簡陋，從而導(dǎo)致檔案管理工作人員對其工作沒有足夠的重視和責(zé)任心，就更不可能主動完善收集材料了。

（二）檔案信息化建設(shè)的落后，嚴重制約了管理的效率。當(dāng)下很多地區(qū)的干部人事資料管理工作還采用老舊的管理方法。按照傳統(tǒng)的人事檔案查找模式，管理者在根據(jù)單位用人需求提供檔案以前，首先要求提供具體查找人員的編號信息，再根據(jù)編號信息對卷宗進行挨個查找。這種方式不但效率極低，耗時耗力，還容易出錯，嚴重影響辦事效率。

（三）缺乏一支干部人事檔案管理的人才隊伍。隨著社會的進步，科技的發(fā)展，信息化技術(shù)管理給人們帶來了高效很便捷的查找方式，在大數(shù)據(jù)給管理工作帶來便捷的同時，對管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了很高的要求。由于替換了老舊的人工手動查找的方式，改用信息化的儲存查找方式，就更需要一批專業(yè)的人員進行科學(xué)的科技管理，對管理者的素質(zhì)要求將再次提高。但是目前依舊有一大部分管理人員缺乏信息化管理方面的學(xué)習(xí)，不但缺乏效率，人事檔案的安全還有著重大的安全隱患。

三、做好干部人事檔案管理審核的措施

（一）提高對人事檔案管理的重視程度。人事檔案的管理至關(guān)重要，應(yīng)當(dāng)如何加強對人事管理的重視？第一，要深入開展落實管理工作，建設(shè)專業(yè)的管理團隊，并定期審核抽查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，改進方案。第二，為了確保檔案的真實性、完整性、客觀性，要加強完善管理制度，應(yīng)當(dāng)做到制度、人員、責(zé)任的統(tǒng)一劃分。不但要做到有法可依，還要完善監(jiān)督制度，工作人員必須依法辦事，避免出現(xiàn)工作人員受賄的腐敗行為。

（二）要做好干部人事檔案的收集工作，完善干部人事檔案信息。要做好干部檔案的審核工作，對檔案的完整性有著嚴格的要求，應(yīng)當(dāng)對檔案材料進行補充收集，完善每一位人員的信息。成立信息完善小組，針對不完整的地方展開討論確定方案，加快搜集，盡快完善。還要注重篩選材料的真實性，及時除去不真實的信息，保證干部資料的真實、完整。

（三）不斷更新補充檔案信息化建設(shè)的制度。國有國法，家有家規(guī)，完善《檔案法》勢在必行，加快落實《檔案法》的編寫與完善，要做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究。在構(gòu)筑大框架的基礎(chǔ)上，不斷細化，力求做到任何事情都有法可依，嚴格執(zhí)行《檔案法》的規(guī)章制度。

（四）加快人事檔案信息化建設(shè)進度，建立管理審核人才隊伍，不斷刷新管理人員的質(zhì)量和效率。人才與效率密不可分，加快信息化建設(shè)進程，及時引進專業(yè)人才，對于濫竽充數(shù)的人予以及時剔除，保證管理人員隊伍的素質(zhì)和能力，加強對管理人員的監(jiān)督和考核，進一步提高管理人員的自身素質(zhì)。

（五）加強安全性建設(shè)。首先提高管理人員的安全意識，加強安全意識教育。其次運用先進的網(wǎng)絡(luò)防護技術(shù)，保護網(wǎng)絡(luò)信息安全，最后對人員進行定期考核，不斷提高管理人員的安全意識和素質(zhì)。

四、小結(jié)

干部人事檔案真實有效地反映了干部的工作能力、思想品德等重要信息，高效安全真實的管理干部檔案是很重要的事情，應(yīng)當(dāng)加強對新型檔案管理人員的培養(yǎng)和教育，向著更好的方向努力。