試論財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用

白雙

摘 要 本文首先介紹了當(dāng)前財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中所存在的幾點(diǎn)問(wèn)題，其次就財(cái)務(wù)共享工作平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中需要注意的主要內(nèi)容作出解釋，最后從幾個(gè)不同的方面去論述財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑項(xiàng)目企業(yè)起到的幫助作用和意義。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 建筑施工企業(yè) 項(xiàng)目管理

一、引言

科技的進(jìn)步必然會(huì)推動(dòng)時(shí)代的發(fā)展，在財(cái)務(wù)信息處理方面，因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的幫助，當(dāng)前很多大型公司已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用并且建立財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，希望能夠通過(guò)這樣一個(gè)系統(tǒng)幫助公司更好地解決當(dāng)前財(cái)務(wù)部門所存在的問(wèn)題。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作過(guò)程中遇到的幾點(diǎn)問(wèn)題

（一）沒(méi)有建立標(biāo)準(zhǔn)的核算體系

很多跨國(guó)公司在世界各地都有建立分公司，但是很多分公司建立的地方是不一樣的。世界各地的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和收稅法的不同，導(dǎo)致后期財(cái)務(wù)在進(jìn)行共享數(shù)據(jù)的搜集過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多的差異和錯(cuò)誤。因此，部分跨國(guó)公司為了能夠避免這種情況發(fā)生，通常都會(huì)在比較特殊的地方設(shè)置獨(dú)立的公司會(huì)計(jì)審核制度;部分地區(qū)甚至出現(xiàn)了分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行集中處理的情況。但是以上兩種特殊情況如果出現(xiàn)的次數(shù)太多，將會(huì)給總公司的財(cái)務(wù)情況清算工作帶來(lái)極大的干擾和麻煩，更不用說(shuō)對(duì)于大型的跨國(guó)公司而言，還要去應(yīng)對(duì)不同國(guó)家的會(huì)計(jì)制度方案和稅法，這些因素都將會(huì)直接影響公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。[1]

（二）系統(tǒng)的安全性能不高，漏洞較多

隨著科技的不斷發(fā)展，當(dāng)前的很多財(cái)務(wù)信息都是選擇在一個(gè)比較集中的信息平臺(tái)上進(jìn)行處理，并且同時(shí)完成信息之間的交流和儲(chǔ)存功能。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在帶來(lái)巨大便利的過(guò)程中，同樣存在著很大的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，最為明顯的風(fēng)險(xiǎn)特征主要包括兩個(gè)方面。首先，因?yàn)榧夹g(shù)人員的操作失誤，導(dǎo)致授權(quán)不合理，對(duì)財(cái)務(wù)信息的修改和查閱工作都應(yīng)該被授予一定的權(quán)限;只有查閱者具備了計(jì)算機(jī)的一切標(biāo)準(zhǔn)，才能夠被授予權(quán)限。但是，權(quán)限系統(tǒng)一旦發(fā)生了失誤將會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果，很多閱讀權(quán)限將被禁止，很多修改權(quán)限只是掌握在少部分的技術(shù)人員手中，這也就增加了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。其次，雖然當(dāng)前的信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，但是很多網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)發(fā)展得還不是很完善，存在很多的不足。這也就導(dǎo)致一些局部信息出現(xiàn)病毒入侵的情況，很多財(cái)務(wù)信息會(huì)被外漏，造成企業(yè)很大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）人才流動(dòng)性較高，信息缺失嚴(yán)重

借助財(cái)務(wù)共享信息的平臺(tái)，很多公司為了能夠精簡(jiǎn)成本，對(duì)公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)中心進(jìn)行精簡(jiǎn)裁員。該措施雖然在一定程度上有利于公司的未來(lái)發(fā)展和成本投入，但是就長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，還是不可避免地造成財(cái)務(wù)人員的失業(yè)，不利于社會(huì)的穩(wěn)定進(jìn)步。除此之外，還因?yàn)槠髽I(yè)在內(nèi)部設(shè)置了財(cái)務(wù)等級(jí)的制度，所以也就產(chǎn)生了很多財(cái)務(wù)弱勢(shì)工作人員。所有的工作人員每天的工作內(nèi)容范圍被不斷擴(kuò)大，大量重復(fù)單一的數(shù)據(jù)，這樣最終會(huì)降低員工的工作熱情。長(zhǎng)期下去，必然會(huì)加快員工的流失速度，不利于公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享工作平臺(tái)在建設(shè)過(guò)程中需要注意的主要內(nèi)容

（一）管理工作難點(diǎn)

在這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，如果當(dāng)前的信息平臺(tái)還是采用比較傳統(tǒng)并且原始的財(cái)務(wù)管理模式，還是延續(xù)以往的審批模式、資金支付模式和管理模式，整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的處理步驟就會(huì)非常煩瑣，并且效率低下，最終的工作業(yè)務(wù)質(zhì)量不能夠得到保證。很多工程團(tuán)隊(duì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理理解不夠。傳統(tǒng)的建設(shè)企業(yè)雖然制定了一系列的管理方案，但是落實(shí)的程度不夠，并且不夠詳細(xì);人為操作控制的因素比較大，在施工過(guò)程中產(chǎn)生的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒(méi)有得到統(tǒng)一的搜集，財(cái)務(wù)人員通常都會(huì)將最終的財(cái)務(wù)報(bào)表編制得五花八門，沒(méi)有辦法進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和歸類整理，造成資源和成本的重復(fù)投入。[2]

（二）相應(yīng)的管理辦法

首先，工作人員在建立財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的過(guò)程中，應(yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)作為數(shù)據(jù)的支撐條件，在后續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中，必須完善并且建立一個(gè)比較強(qiáng)大的信息化平臺(tái)。例如，對(duì)于工作的服務(wù)器而言，條件允許的情況下可以采購(gòu)發(fā)達(dá)國(guó)家的設(shè)備儀器，學(xué)會(huì)開(kāi)發(fā)并且利用比較新穎的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上逐步推進(jìn)人力的管理系統(tǒng)和資金的管理系統(tǒng)，全面推進(jìn)信息化的提高，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)平臺(tái)的一體化工作模式，提高工作的效率。

其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立的主要前提條件是能夠?qū)崿F(xiàn)工作流程的修改和改造。進(jìn)一步來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享流程的主要工作內(nèi)容包括業(yè)務(wù)的核算流程、財(cái)務(wù)操作流程、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程和配套業(yè)務(wù)流程。其中，業(yè)務(wù)的核算流程和資金的運(yùn)營(yíng)流程是財(cái)務(wù)共享平臺(tái)從開(kāi)始工作到處理完畢都應(yīng)該包含的內(nèi)容，這兩項(xiàng)工作內(nèi)容是對(duì)以往工作內(nèi)容的梳理、優(yōu)化和改造升級(jí)。對(duì)于財(cái)務(wù)的操作流程而言，這個(gè)部分是所有技術(shù)工人開(kāi)展工作的主要參考依據(jù)。內(nèi)部運(yùn)營(yíng)是指工作過(guò)程中所涉及的一切工作流程。

四、財(cái)務(wù)共享中心對(duì)建筑項(xiàng)目企業(yè)起到的幫助作用和意義

（一）大幅度降低財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的資金投入成本

財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)中心最大的優(yōu)點(diǎn)就是將所有閑散的工作人員集合起來(lái)，對(duì)工作流程的改造和崗位重置，不僅可以充分利用人才，而且還能保證所有的崗位人員呈現(xiàn)出一個(gè)比較飽滿的狀態(tài)，這樣也就大大降低了管理過(guò)程中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本。國(guó)內(nèi)中部某城市的建筑公司在引用該種模式的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，可以直接節(jié)約2000萬(wàn)元左右的經(jīng)濟(jì)投入，由此可以看出財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以完全顛覆傳統(tǒng)項(xiàng)目管理過(guò)程中的人員雙倍成本的后果。[3]

（二）公正客觀地反映成本會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

2001年，美國(guó)安然公司破產(chǎn)，這直接導(dǎo)致了全球最大的會(huì)計(jì)審核機(jī)構(gòu)安達(dá)信公司倒閉。倒閉的最主要的原因在于安達(dá)信公司沒(méi)有公正客觀地對(duì)工作的內(nèi)容進(jìn)行全面的審核，很大一部分過(guò)失來(lái)自公司的管理層面。因?yàn)楣镜臉I(yè)績(jī)考核內(nèi)容是總公司管理層面決定的，所以會(huì)計(jì)人員在當(dāng)前的模式下可以極大地保證會(huì)計(jì)工作的公正性;同時(shí)，審核工作的獨(dú)立性可以保證會(huì)計(jì)審核內(nèi)容的完整性和真實(shí)性。

（三）信息平臺(tái)提高公司的管理效率

公司在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，通過(guò)當(dāng)前的一系列信息化管理手段，將資金的使用計(jì)劃和預(yù)算放置到該系統(tǒng)中，對(duì)于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)算的部分和沒(méi)有資金計(jì)劃支持的部分是不能夠直接進(jìn)行支付和報(bào)銷的。這一部分應(yīng)該及時(shí)上報(bào)給公司，由公司的管理層面作出人為的干預(yù)處理。所以，對(duì)于公司的管理層而言，為了防止這種情況的發(fā)生，其應(yīng)該養(yǎng)成預(yù)算的習(xí)慣，嚴(yán)格按照規(guī)定的計(jì)劃辦事，留有一定的資金作為突發(fā)事故的保證，提高管理的效率。

（四）強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督體制，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

在建立資金信息服務(wù)中心之后，會(huì)計(jì)部門各個(gè)崗位的職責(zé)分配也就分工明確，資金的結(jié)算崗位和檢查崗位也因此分開(kāi)，這也就有效地規(guī)避了資金在后期出現(xiàn)挪用的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)于資金的結(jié)算崗位而言，企業(yè)為了能夠加強(qiáng)自身的內(nèi)部監(jiān)督，開(kāi)始形成制度，這極大地映照了當(dāng)前反腐倡廉的政治號(hào)召。

（五）精確化處理資料，減少后期的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

公司在建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的過(guò)程中同樣建立了與之相關(guān)的會(huì)計(jì)審核部門和輪查的崗位制度。因此，現(xiàn)在的工作人員完全可以對(duì)已經(jīng)提供的資料自行辨別真假，在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后將這些材料交給有關(guān)的負(fù)責(zé)部門，并且提出整改的建議，按照規(guī)定重新制定并且提供合法的資料。這樣的工作流程從內(nèi)部開(kāi)始提出較高的要求，在很大程度上減少了稅務(wù)的審核風(fēng)險(xiǎn)。

（六）增加業(yè)務(wù)的交流機(jī)會(huì)，提高業(yè)務(wù)的處理水平

因?yàn)樨?cái)務(wù)信息共享平臺(tái)是在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的背景之下建立的，所以有關(guān)的業(yè)務(wù)核算崗位和業(yè)務(wù)部門在這樣的平臺(tái)之下緊密聯(lián)系。即使在后期發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的過(guò)程中，大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)所有的業(yè)務(wù)處理內(nèi)容都已經(jīng)有了一個(gè)初步的了解;業(yè)務(wù)的主管部門對(duì)時(shí)刻發(fā)生的資料有一個(gè)較高的管理水平，并且財(cái)務(wù)共享中心會(huì)對(duì)所有的工作人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，這樣也就大大提高了各個(gè)部門之間的溝通效率。不斷的交流和溝通能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間的互通有無(wú)，解決自身的內(nèi)部缺陷，提高業(yè)務(wù)的處理效率。[4]

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前科技發(fā)展突飛猛進(jìn)的今天，如果公司能夠?qū)?nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，不僅能夠提高公司的處理效益，而且還可以推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定進(jìn)步。目前，我國(guó)的信息化平臺(tái)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，筆者希望未來(lái)能夠越來(lái)越好。

（作者單位為中交路橋華東工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 郭曉彬，肖澤鋒.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用[J].交通財(cái)會(huì)，2015（10）：42-46.

[2] 孫志學(xué).財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型[J].今日財(cái)富，2017（1）：62-64.

[3] 王建國(guó).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)的影響分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2019，40（12）：113-114.

[4] 胡美廷，王燕文.淺析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)企業(yè)管理的影響[J].時(shí)代金融，2018（11）：135-135.