黃彝仲的檔案分類思想研究

肖秋會(huì) 劉子辰

摘? 要：本文分析了黃彝仲于1941年撰寫(xiě)的文華圖專畢業(yè)論文《編制檔案分類表之研究》，對(duì)其所提出的檔案分類原則、檔案分類表的體系結(jié)構(gòu)、類號(hào)與類名的編制等進(jìn)行了系統(tǒng)研究，總結(jié)了其檔案分類思想及方法。

關(guān)鍵詞：黃彝仲;檔案分類;文華圖專

Abstract： This paper analyzes Huang Yizhong's graduation thesis Research on Compilation of Archives Classification Table in Boone Library School in 1941. It systematically studies the principles of archives classification， the system structure of archives classification table， the compilation of class numbers and class names， and summarizes his ideas and methods of archives classification.

Keywords： Huang Yizhong， Classification of Archives， Boone Library School

19世紀(jì)末至20世紀(jì)30年代，中國(guó)社會(huì)經(jīng)歷了數(shù)次政治上的變革，從清末的維新變法到辛亥革命及中華民國(guó)成立直至1928年國(guó)民政府成立，社會(huì)制度和政治體制發(fā)生了急劇的變化，但是政府行政未能與之相適應(yīng)，行政制度因循守舊，奉行“人治”而疏于“法制”，行政效率低下。其中，作為行政管理核心要素之一的文檔管理帶有明顯的“卷閥”殘余，他們師徒相授、世代相襲，把持、操控文件的分類和保管，由于缺乏科學(xué)、統(tǒng)一的檔案分類體系，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)除了他們，其他人對(duì)檔案分類茫然無(wú)知，無(wú)從查卷，致使文書(shū)處理和檔案管理無(wú)規(guī)可循、無(wú)法可依，嚴(yán)重影響了行政效率。黃彝仲與當(dāng)時(shí)不少有識(shí)之士都認(rèn)識(shí)到，要打擊“卷閥”，首要需要制定和推行科學(xué)、公開(kāi)的檔案分類法，這也是黃彝仲選擇檔案分類作為其畢業(yè)論文選題的緣起。黃彝仲是私立武昌文華圖書(shū)館學(xué)專科學(xué)校（文華圖專）檔案管理科的第一屆畢業(yè)生，1941年他在毛坤先生指導(dǎo)下撰寫(xiě)了畢業(yè)論文《編制檔案分類表之研究》，他系統(tǒng)分析了歐美檔案分類的方法和理論基礎(chǔ)，指出了民國(guó)政府機(jī)關(guān)所采用的各種檔案分類方法的利與弊，對(duì)檔案分類表的結(jié)構(gòu)及體例進(jìn)行了研究[1]。本文主要以黃彝仲在其畢業(yè)論文中所體現(xiàn)的檔案分類思想及方法為研究重點(diǎn)，從中也可一窺20世紀(jì)30-40年代民國(guó)檔案分類的基本狀況。

1 關(guān)于檔案分類及對(duì)已有檔案分類方法的剖析

黃彝仲對(duì)檔案分類定義如下：“將保管之文卷，依其性質(zhì)內(nèi)容，分門(mén)別類，編組成一定合理之系統(tǒng)，便于撿取，查調(diào)，及管理，借以達(dá)成檔案在行政上及歷史上之作用。”他認(rèn)為，“分類在檔案處理中不可推翻之鐵律”，其主要作用有二，一是“為管理嚴(yán)密合理”，另一是“為調(diào)用之便利敏速”。檔案分類與檔案管理其他環(huán)節(jié)有密切關(guān)聯(lián)，檔案缺乏系統(tǒng)分類或分類不合理，后續(xù)的編目、收藏、裝訂等工作都會(huì)遭遇困難。當(dāng)時(shí)有人主張對(duì)檔案不分類而直接將標(biāo)題作為檔案排列檢查的工具，黃彝仲指出了這種做法的缺點(diǎn)：一是不能直接調(diào)卷，必須明確知曉所需檔案的名稱;二是編制檔案標(biāo)題目錄并非易事，在編制時(shí)如果出現(xiàn)錯(cuò)誤或不足，將來(lái)使用時(shí)就面臨無(wú)法調(diào)用檔案問(wèn)題。

黃彝仲對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部4種常見(jiàn)的檔案分類方式進(jìn)行了歸納，并剖析了其對(duì)于檔案整理及利用工作的利弊：（1）以一案為單位，把全案以及和它有相互關(guān)系的各個(gè)檔案卷不管時(shí)間遠(yuǎn)近統(tǒng)統(tǒng)收集歸至一起。黃彝仲認(rèn)為這種做法“尚有可取之處”，因?yàn)檫@一做法對(duì)于檢查閱覽檔案，以及檔案的使用較為方便，調(diào)用一卷檔案時(shí)，可以找到與之相關(guān)的全部檔案案卷。（2）以機(jī)關(guān)單位的行政長(zhǎng)官任期作為分類標(biāo)準(zhǔn)。將各個(gè)長(zhǎng)官任期內(nèi)經(jīng)辦的大小事宜所產(chǎn)生的案卷歸于一類，各自形成獨(dú)立的單位，便于長(zhǎng)官工作的交接與匯報(bào)。雖然在機(jī)關(guān)檔案管理中，便于工作交接是其中需要做到的一環(huán)，但是工作交接并非實(shí)行檔案分類的主要原因，因此，黃彝仲評(píng)價(jià)此種做法為“無(wú)可取之處”。（3）將歸檔日期先后作為分類的依據(jù)。按照此種分類方法，在調(diào)取案卷時(shí)，必須事先知道歸檔日期或者是大致日期，才能查閱，否則就無(wú)法查獲。這種方法乍看起來(lái)仿佛很有條理，但在實(shí)際運(yùn)用時(shí)，需要調(diào)卷的人很少能夠回憶起案卷的歸檔日期，而檔案內(nèi)容繁雜，數(shù)量眾多，更加難以一一記起。這一做法就對(duì)檔案的利用造成了困難，黃彝仲認(rèn)為這一方法“缺點(diǎn)最多，應(yīng)用最不便”。（4）以機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及其職能為分類標(biāo)準(zhǔn)。黃彝仲認(rèn)為這一做法在理論與應(yīng)用方面均較為合理，與尊重檔案原群的原則相符，但在以往的應(yīng)用中，重視形式上的劃分，疏于對(duì)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容的區(qū)分，有時(shí)在應(yīng)用中太過(guò)于籠統(tǒng)，失去了分類本來(lái)的目的。

此外，黃彝仲還分析了機(jī)關(guān)檔案分類在操作及管理方面的種種不規(guī)范、不科學(xué)之處：承襲舊的方法，雜亂無(wú)章;往往只顧及檔案在某一方面的用途，而不重視檔案在其他方面所必需的應(yīng)用;采取不合適的符號(hào)來(lái)代表類目;管理人員大多喜歡使用編存簿，雖然按照類次登錄，但其所分的類別廣泛，沒(méi)有連貫的系統(tǒng)，全靠管理人員主觀記憶，名稱也不一致。基于上述原因，黃彝仲認(rèn)為，“要使檔案趨于合理的首要之務(wù)是確定分類的系統(tǒng)，編制校樣之分類表作為根據(jù)”。

2 關(guān)于檔案分類原則的精辟論述

黃彝仲分析了檔案分類所面臨的復(fù)雜問(wèn)題：首先，分類標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一，不同機(jī)關(guān)之間職能各異、彼此之間的檔案分類法無(wú)法通用;即使是同一性質(zhì)、同一級(jí)別的機(jī)關(guān)，也因?yàn)槭┱樾尾煌鴻n案各異，分類也無(wú)法統(tǒng)一;其次，時(shí)局動(dòng)蕩，機(jī)關(guān)改組頻繁、變化大，分類體系的穩(wěn)定性難以保障;最后，分類詳略如何衡定也是一個(gè)問(wèn)題，太過(guò)詳細(xì)則增加工作量，給管理帶來(lái)不便，太過(guò)簡(jiǎn)略又使分類失去了價(jià)值。為此，黃彝仲對(duì)檔案分類的原則進(jìn)行了精辟的論述，他將其分為一般原則和特殊原則，一般原則是與圖書(shū)等文獻(xiàn)資料的分類可以通用的原則，特殊原則是根據(jù)檔案本身的特性而區(qū)別于圖書(shū)等文獻(xiàn)資料分類的原則。

2.1 一般原則。即一般意義上的分類原則。分類是人類思維的一種本能和方法，黃彝仲分析了中外名家關(guān)于分類的觀點(diǎn)，探討其在檔案管理中的作用和規(guī)律。他認(rèn)為荀子所說(shuō)的“同其所同，異其所異”是對(duì)分類最好的釋義。此外，他援引了英國(guó)近代思想家赫胥黎（Shelley， Henry C）在其著作《大英博物館：歷史和珍寶》（《The British Museum：its history and treasures》）中關(guān)于分類的觀點(diǎn)：（1）分類對(duì)象必須為某一連串（series）的事物在內(nèi)，并且它們必須存在一些共同點(diǎn)才可以談分類。（2）分類有實(shí)際分類和理想分類兩種，有實(shí)際的事物以供區(qū)分，并將這些實(shí)際事物安排到一定位置的，稱為實(shí)際分類;而并沒(méi)有實(shí)際事物存在，依據(jù)想象加以區(qū)分的稱為理想分類。（3）分類時(shí)必須將類似者置于一處，不同者置于他處。（4）分類的目的在于輔助記憶。所以類概念對(duì)于種概念應(yīng)該是包含關(guān)系，而同級(jí)概念彼此間必須是相互排斥的。（5）分類在表示彼此間的關(guān)系概念以及概念間的關(guān)系時(shí)，有其自然的秩序，分類必須依照各種次序而組成一個(gè)完整的系統(tǒng)表[2]。黃彝仲認(rèn)為，圖書(shū)與檔案在外形與內(nèi)容兩方面雖然都不相同，但是分類的基本原則實(shí)質(zhì)上是一致的，赫胥黎對(duì)于分類原則的論述，不僅適用于圖書(shū)、博物館，而且適用于檔案。

黃彝仲主張檔案分類可借鑒圖書(shū)分類方法。圖書(shū)館學(xué)在我國(guó)已經(jīng)有了悠久的歷史，在分類編目等各方面雖然觀點(diǎn)存在差異，但是已經(jīng)取得了相當(dāng)?shù)某煽?jī)。而檔案學(xué)在當(dāng)時(shí)還屬于新興的學(xué)科，創(chuàng)建時(shí)間不久，因此，凡是圖書(shū)館學(xué)的實(shí)際與理論能夠通用的，應(yīng)該盡量采用，借鑒圖書(shū)館學(xué)的實(shí)用方法，可以達(dá)到事半功倍的效果。黃彝仲進(jìn)一步指出當(dāng)時(shí)圖書(shū)館界的“圖書(shū)分類三法則”是通用的，可作為檔案分類的一般原則，即：（1）類似的法則（The law of likeness）：同其所同，異其所異;（2）歷史的法則（The law of history）：接收過(guò)去，使無(wú)遺漏;（3）進(jìn)化的法則（The law of evolution）：開(kāi)展未來(lái)，富余申編。

2.2 特殊原則。黃彝仲認(rèn)為“檔案分類中最重要，也是最能體現(xiàn)檔案這一事物本質(zhì)特征的分類原則是尊重檔案群（Archieve Group）原則”。他引用了英國(guó)檔案學(xué)家詹金遜（H.Jenkinson）關(guān)于“檔案群（Archive Group）”的定義，即“某一完整獨(dú)立，不受外力支配而能正式接收處理各方面事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)與其政務(wù)進(jìn)行時(shí)所產(chǎn)生的一切群檔案” [3]。在“尊重檔案群”原則指導(dǎo)下，黃彝仲還吸收了約翰遜（Johnson， Charles）和斯蒂爾斯（C.C.Stiles）關(guān)于檔案分類的觀點(diǎn)，歸納了有關(guān)檔案分類的3個(gè)基本要點(diǎn)：（1）務(wù)須保存檔案之原群;（2）檔案之原群未檢驗(yàn)，原來(lái)關(guān)系了悉以前，不能遽然確定分類系統(tǒng)[4]。（3）不違背原行政組織，而需要適合于行政的使用。

黃彝仲認(rèn)為蘇聯(lián)政府在20世紀(jì)初關(guān)于“檔范”（fond，即全宗）的規(guī)定甚為詳盡周密，“可視為檔案分類特有原則之最好釋義”，并對(duì)蘇聯(lián)的全宗原則進(jìn)行了全面的分析。他清晰地闡述了“檔范”“檔源”這兩個(gè)具有密切聯(lián)系、與檔案實(shí)體整理有關(guān)的概念：“某一機(jī)關(guān)、某一企業(yè)、某一軍事單位，某一公共組織，組成某機(jī)構(gòu)的執(zhí)行部門(mén)在其活動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的檔料的整體稱為‘檔范”，“所謂檔范者即不許分散之謂”;“自此等機(jī)關(guān)、企業(yè)、軍事單位、公共組織活動(dòng)中產(chǎn)生并遺留保存下來(lái)的檔料對(duì)于其機(jī)關(guān)而言，機(jī)關(guān)即為‘檔源（fonds origination）（即全宗的來(lái)源機(jī)關(guān)或立檔單位），某機(jī)關(guān)附屬機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)為該機(jī)關(guān)檔范的一部分”。成為獨(dú)立的“檔源”的條件是“有獨(dú)立機(jī)構(gòu)性或有獨(dú)立運(yùn)行權(quán)的機(jī)關(guān)、企業(yè)、軍事單位、公共組織，其檔料各為一獨(dú)立的檔源”。此外，他還對(duì)蘇聯(lián)政府關(guān)于機(jī)構(gòu)改革中的新建、合并、分離等不同情形下全宗的劃分問(wèn)題進(jìn)行了分析。

黃彝仲綜合了上述英、美、蘇等國(guó)有關(guān)“尊重檔案群”或“檔范”的理論思想，將檔案分類的特殊原則歸納為“檔案分類必須尊重檔案產(chǎn)生之歷史，不能紊亂其原來(lái)之系統(tǒng)”。檔案分類法的制作首先要研究形成機(jī)關(guān)的歷史及其職能，不能遠(yuǎn)離行政組織而只憑借個(gè)人想象脫離現(xiàn)實(shí)。一般原則與特殊原則相互抵觸時(shí)，要遵從特殊原則。

3 關(guān)于檔案分類表的設(shè)計(jì)

黃彝仲在其1941年文華圖專檔案管理科的畢業(yè)論文《編制檔案分類表之研究》中以教育部、黨政工作考核委員會(huì)、縣政府三種不同性質(zhì)和級(jí)別的機(jī)關(guān)為例，對(duì)檔案分類表的結(jié)構(gòu)和體例進(jìn)行了研究。

3.1 類目體系的設(shè)置。黃彝仲認(rèn)為，分類表的類級(jí)不宜過(guò)多，應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)組織大小而定。如果機(jī)關(guān)組織較大，掌管事務(wù)繁雜，而類級(jí)過(guò)少，分類簡(jiǎn)略，就不能包含全部的檔案內(nèi)容;相反，如果機(jī)關(guān)組織較小，掌管事務(wù)單純，一味追求類級(jí)多而詳細(xì)，又會(huì)導(dǎo)致小題大做，為管理和利用增添麻煩。一般情況下，類級(jí)劃分為三級(jí)即可。第一級(jí)以機(jī)關(guān)組織為標(biāo)準(zhǔn)，用機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的名稱命名。第二級(jí)以各機(jī)構(gòu)的職掌為標(biāo)準(zhǔn)，參照行政事務(wù)的分類原理制定。第三級(jí)則視檔案的性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分。

各機(jī)關(guān)使用的各級(jí)類目名稱各不一致，黃彝仲主張將名稱統(tǒng)一為“類、綱、目、子目、細(xì)目”，他在文中列舉了幾個(gè)典型部門(mén)機(jī)關(guān)的檔案分類方法。以教育部檔案為例，根據(jù)其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)名稱及職能分工劃分為三級(jí)類目，第一級(jí)包括：總務(wù)司類、高等教育司類、普通教育司類、社會(huì)教育司類、蒙藏教育司類、參事司類、秘書(shū)處類共七大類;以第一級(jí)分類中的總務(wù)類為例，其下第二級(jí)劃分為總類、印類、令類、私類、中類、社類、機(jī)類等十七綱;第三級(jí)則根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，以第二級(jí)的總類為例，其下進(jìn)一步劃分為總卷、接收移交、校繕、收發(fā)、人事等目。按照類似的以內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及職能的分類方法，黃彝仲還列舉了黨政工作考核委員會(huì)和縣政府檔案分類體系。

值得一提的是，黃彝仲1947年撰寫(xiě)出版的《檔案管理之理論與實(shí)際》這本書(shū)對(duì)檔案分類的研究主要以其畢業(yè)論文為基礎(chǔ)，分類思想一以貫之，與其畢業(yè)論文相比，除了對(duì)教育部檔案分類體系的劃分更為系統(tǒng)、類名設(shè)置有所不同之外，其分類思想仍然以機(jī)關(guān)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)及其職能作為主要依據(jù)，結(jié)合檔案的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行劃分[5]。

3.2 類名的選擇和規(guī)范。各機(jī)關(guān)組織差異大，檔案內(nèi)容廣泛復(fù)雜、包羅萬(wàn)象、無(wú)所不有、名目繁多，這對(duì)類名的選擇和擬定造成很大困難。黃彝仲建議搜集全國(guó)各機(jī)關(guān)團(tuán)體及公司的現(xiàn)行檔案分類法，將所有的類目加以選擇、精審、訂正、匯編成檔案類目名詞總冊(cè)，依照類別排列，這對(duì)檔案分類法的編制大有助益。關(guān)于類名的規(guī)范問(wèn)題，黃彝仲認(rèn)為，類目名詞應(yīng)當(dāng)以“能充分反映檔案內(nèi)容”為原則，具體要求是：（1）名詞應(yīng)有一定的范疇，不可過(guò)于廣泛。同一等級(jí)的類名，范圍必須相當(dāng)。例如，“教育”和“學(xué)校”不應(yīng)該放在同一等級(jí)，因?yàn)椤敖逃钡姆秶艽螅皩W(xué)校”。（2）類名用二三字的短詞為佳，不宜太短或太長(zhǎng)。太短如“水”“電”意義概念不夠明確，太長(zhǎng)則不夠簡(jiǎn)練。（3）一類目有數(shù)詞可采用時(shí)，應(yīng)該選擇其中最具體并且通用常見(jiàn)的詞作為名稱。

3.3 類號(hào)的編制。黃彝仲主張使用類目符號(hào)代替單一的漢字。符號(hào)具有組織單純、書(shū)寫(xiě)方便、便于記憶、能夠體現(xiàn)排列次序、表明類目等級(jí)與類目之間關(guān)系等諸多優(yōu)點(diǎn)。檔案分類號(hào)編制應(yīng)簡(jiǎn)單明了、書(shū)寫(xiě)方便、容易增減，分類號(hào)的配置必須平均、輕重得當(dāng)，某類所占的分類符號(hào)不宜過(guò)多或過(guò)少，應(yīng)該與其重要程度相匹配。此外，他還具體分析了純用文字代表符號(hào)、字與數(shù)混合使用以及純用數(shù)字三種常見(jiàn)方式的利弊。他個(gè)人贊同使用數(shù)字，并在其前兩位配有英文字母作為類號(hào)，這種方式既有示意性也便于排列次序。

3.4 細(xì)分表（復(fù)分表）和類目索引。黃彝仲借鑒了圖書(shū)分類中的類目細(xì)分法編制檔案的類目細(xì)分表（復(fù)分表）。檔案依據(jù)機(jī)關(guān)組織進(jìn)行分類后，再以時(shí)間、地域、語(yǔ)文（語(yǔ)言文字）、體裁為分類標(biāo)準(zhǔn)加以細(xì)分。細(xì)分的目的在于使檔案的性質(zhì)內(nèi)容更加明確詳盡，更加有利于檔案的管理與應(yīng)用。細(xì)分的符號(hào)應(yīng)當(dāng)放置于分類號(hào)之后，依次排列。

類目索引是將整個(gè)分類法的類目名稱及其類號(hào)，用一定的方法排列成序，以便能由此索引，查悉某項(xiàng)目在原分類法中的位置。黃彝仲給出了索引編制的基本方法：編制索引表時(shí)，先將分類法中所有類目名稱，各用一張卡片抄上，再將意義相同，但分類法中只用其中一種，以及分類法中并未采用，但管理者和查閱者可能查考的名目加入。同時(shí)，抄入各種參考說(shuō)明等，依據(jù)一定排檢法（普通多用四角號(hào)碼）排列成序，然后再酌量增減分合。總目下的各個(gè)細(xì)目，可以依據(jù)字順或者類次排列，然后抄正附于分類表。例如，“郵電”一詞，在分類法中號(hào)碼為158，對(duì)于意義相同的名稱，分類法中只用其中一種，其他都應(yīng)該盡量列入索引之中，所以電報(bào)也應(yīng)該列入索引中，號(hào)碼為158。

4 與民國(guó)其他學(xué)者檔案分類思想的比較

檔案分類是民國(guó)時(shí)期檔案工作者和檔案學(xué)者關(guān)注的焦點(diǎn)，程長(zhǎng)源、何魯成等都借鑒了當(dāng)時(shí)的圖書(shū)分類思想和方法，提出了各具特色的檔案分類思想，黃彝仲關(guān)于檔案分類的原理、標(biāo)準(zhǔn)、體系、規(guī)則及方法等方面與他們各有所異同。

4.1 與程長(zhǎng)源（程式）“十進(jìn)制分類法”的比較。二者最大的不同是類號(hào)編制的差異。程長(zhǎng)源將美國(guó)學(xué)者杜威的十進(jìn)分類法應(yīng)用于檔案分類，采用了十進(jìn)制的編號(hào)體系。黃彝仲則認(rèn)為此種方法“過(guò)于機(jī)械，不能自由伸縮”，主張采用數(shù)字前兩位配有英文字母的編號(hào)體系。除此之外，二者都遵循了等級(jí)列舉式的分類原理，即采用概念的層層劃分與隸屬，對(duì)檔案進(jìn)行分門(mén)別類的劃分，類目體系以層累制方式次第展開(kāi)，呈現(xiàn)族性特征。二者在分類標(biāo)準(zhǔn)方面都沒(méi)有采用圖書(shū)的學(xué)科知識(shí)分類標(biāo)準(zhǔn)，而是以內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及其職能活動(dòng)為主要分類依據(jù)，如程長(zhǎng)源以縣政府的組織機(jī)構(gòu)作為基本列類依據(jù)，而后再以職能活動(dòng)所涉及的問(wèn)題列項(xiàng)、列目，逐層細(xì)分，類目名稱依次為“類、項(xiàng)、目、細(xì)目”。黃彝仲所編制的教育部檔案分類表則依次命名為“類、綱、目、子目、細(xì)目”。

4.2 與何魯成（何氏）全國(guó)統(tǒng)一分類法的比較。黃彝仲與何魯成都將“實(shí)用性”作為檔案分類表編制的出發(fā)點(diǎn)，兩人都強(qiáng)調(diào)分類標(biāo)準(zhǔn)必須簡(jiǎn)明并前后一致，分類表可以隨時(shí)擴(kuò)充以及分類符號(hào)需要便于記憶、方便排列。

何魯成設(shè)計(jì)了一個(gè)理想的全國(guó)統(tǒng)一分類表（含有分面分類思想），其分類表由四部分組成，分別是“依據(jù)地理分類”“依據(jù)機(jī)關(guān)分類”“依據(jù)文件性質(zhì)分類”“依據(jù)檔案性質(zhì)分類”，各機(jī)關(guān)可以根據(jù)需要從中選擇、互相配用，而通常以檔案性質(zhì)為第一級(jí)為妥，地理區(qū)域及文件性質(zhì)作第二級(jí)[6]。黃彝仲則僅探討某一類政府機(jī)關(guān)的檔案分類體系及類表設(shè)置。另外，不同于黃彝仲主張純數(shù)字的類號(hào)形式，何魯成采用文字與數(shù)字混合式編號(hào)形式，第一級(jí)用文字，以下各級(jí)用數(shù)字，符號(hào)采用展開(kāi)式，類項(xiàng)目符號(hào)之間以“-”相隔，以反映類項(xiàng)目之間的層級(jí)關(guān)系。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，黃彝仲的檔案分類思想具有如下特點(diǎn)：（1）視野廣闊，兼收并蓄。黃彝仲不僅吸收了英、美關(guān)于尊重檔案原群的思想，也借鑒了蘇聯(lián)的“檔范”（全宗）理論，掌握了檔案分類的基本規(guī)律，從來(lái)源角度認(rèn)識(shí)到形成機(jī)關(guān)的歷史、組織機(jī)構(gòu)和職能對(duì)于檔案分類的重要性。（2）注重檔案分類的實(shí)用性。他將分類法作為一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)，將實(shí)用性作為衡量這一技術(shù)合理性的最主要標(biāo)準(zhǔn)之一，貫穿于檔案分類表的體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置、類級(jí)，以及分類號(hào)的選擇等各個(gè)環(huán)節(jié)。（3）準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)圖書(shū)與檔案分類的共性和差異性。他不僅揭示了圖書(shū)和檔案管理的共性，將現(xiàn)代圖書(shū)分類的技術(shù)和方法應(yīng)用于檔案分類實(shí)踐，達(dá)到事半功倍的效果，也準(zhǔn)確區(qū)分了檔案與圖書(shū)在本質(zhì)上的差異性，提出了檔案分類的特殊原則。（4）從其檔案分類的指導(dǎo)原則、體例結(jié)構(gòu)、分類規(guī)則及編號(hào)方法來(lái)看，體現(xiàn)了科學(xué)性和實(shí)用性的結(jié)合、邏輯嚴(yán)密性和靈活性的結(jié)合，已經(jīng)具備了現(xiàn)代檔案分類的水準(zhǔn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]Hilary Jenkinson. A Manual of Archive Administration （2nd? ed.）.London： P.Lund， Humphries & Co， 1937.

[4]Johnson， Charles.The care of documents and management of archives [M].Society for Promoting Christian Knowledge，1919.

[5]黃彝仲.檔案管理之理論與實(shí)際[M]//檔案學(xué)通訊雜志社.檔案學(xué)經(jīng)典著作：第2卷.上海：上海世界圖書(shū)出版社公司， 2013.

[6]何魯成.檔案管理與整理[M].長(zhǎng)沙：商務(wù)印書(shū)館，1938.

（作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案與政務(wù)信息學(xué)系? ?來(lái)稿日期：2019-07-10）