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運用PDCA循環法規范抗菌藥物Ⅰ類切口預防性使用*

2019-12-02 11:08:40劉少華王雨來
中國藥業 2019年23期
關鍵詞:合格率手術

劉少華,蘭 艷,王雨來,盧 振,張 松,龍 坤

(鄂東醫療集團黃石市中心醫院·湖北理工學院附屬醫院,湖北 黃石 435000)

PDCA 循環主要包括計劃(plan,P)、執行(do,D)、檢查(check,C)、處理(act,A)4 個部分,該方法實用性強,已被越來越廣泛地應用于醫療管理中[1]。本研究中運用PDCA循環法對Ⅰ類切口手術抗菌藥物預防性使用情況進行專項整治,效果良好,現報道如下。

1 資料與方法

抽取我院2018年1月至9月行Ⅰ類切口手術患者的病歷。納入標準:手術類型為Ⅰ類切口手術;圍術期無其他合并感染。排除標準:Ⅱ類或以上手術切口類型;抗菌藥物應用目的為“治療”;自動出院或死亡。

依據PDCA循環法分為干預前(2018年1月至3月)、過渡期(2018年4月至6月)、干預后(2018年7月至9月)3個部分。以抗菌藥物Ⅰ類切口的預防性使用率、療程合格率、給藥時機合格率、藥物品種選擇合格率作為考核指標,對比干預前后的變化。

采用SPSS 19.0統計學軟件分析數據。計量資料用表示,行t檢驗;計數資料采用率(%)表示,行 χ2檢驗。P<0.05為差異有統計學意義。

2 結果

2.1 P(plan)階段

指標選擇:根據《關于進一步開展全國抗菌藥物臨床應用專項整治活動的通知》《關于進一步加強抗菌藥物臨床應用管理工作的通知》等文件要求,確定4個考察指標的定義及目標要求。

現狀調查:收集干預前相關指標數據(見表1),評價標準參照上述文件,相關選擇指標均未達到標準要求。

表1 Ⅰ類切口預防用抗菌藥物干預前后指標變化情況[%(單項例數/總例數)]

原因分析:根據調查結果,結合頭腦風暴,運用魚骨圖或柏拉圖等工具進行統計、分析[2](見圖 1),得到主要原因。1)人員。臨床醫師對抗菌藥物合理應用認識不夠,憑習慣預防用藥;醫師手術切口歸類填寫錯誤,將非Ⅰ類切口歸為Ⅰ類切口,導致指標不合理比例偏高;管理人員未及時將不合理情況收集、分析、反饋給臨床科室,導致臨床醫師不知曉。2)系統。信息化支持滯后,無法對藥品品種、療程、時機等不合理情況進行提示并攔截,人工事后收集效果不佳;抗菌藥物品種不合理,無法完全滿足臨床需求。3)管理。相關抗菌藥物管理制度不健全,管理部門及臨床科室相關責任人督查力度不夠、管理不到位。4)環境及其他。不同臨床科室的患者因手術范圍、手術部位、感染高危因素等存在不同特點,從而應結合實際區別對待。

圖1 抗菌藥物預防使用欠合理原因分析

目標設定:依據《衛生部辦公廳關于進一步加強抗菌藥物臨床應用管理的通知》等相關政策法規,結合我院臨床實際,計劃各項考察指標在3個月內明顯改善,6個月內全部達標。

2.2 D(do)階段

優化信息系統:借助醫院信息化平臺,將醫囑系統與電子病歷系統相關聯,針對Ⅰ類切口手術圍術期增設如下程序。1)品種設定。選用抗菌藥物品種設定為第1,2代頭孢菌素,如頭孢菌素過敏,可選擇克林霉素或萬古霉素[耐甲氧西林金黃色葡萄球菌(MRSA)高危患者]。選用其他抗菌藥物品種,系統自動彈框攔截,需填寫選用理由,然后實時反饋至藥師審方系統,由審方藥師審核同意后該醫囑方可生效。2)頻次及療程設定。術后24 h患者醫囑界面自動提醒抗菌藥物停囑,如繼續使用需填寫理由并反饋至審方藥師實時審核。3)護士通過手持PDA掃碼系統,精確記錄給藥時間,結合手術麻醉臨床信息系統判斷給藥時間是否在術前0.5~1.0 h。

完善管理制度:制訂抗菌藥物Ⅰ類切口預防性合理使用管理規范,明確規定切口類型填報、抗菌藥物選擇、療程劑量限定、科室指標設置等,同時與科室績效掛鉤,制訂獎懲措施;召開藥事管理委員會,保障Ⅰ類切口預防用抗菌藥物品種齊全及用量供應。

加強培訓:聯合醫療部組織全院相關科室醫師進行專項培訓并現場考試,對考核不合格者限制抗菌藥物處方權直至合格;各科室質控藥師每周參加科室交班時進行用藥宣教,并對醫師現場提問,加強重視程度。

制訂責任狀:結合科室自身特點,設定每月下降目標值,由科主任簽訂目標責任狀,嚴格落實獎懲制度,力爭6個月內全部達標。

健全監管考核:每月由點評藥師進行全樣本統計分析,最終點評結果進行全院掛網公示,三部門對單月超過3例不合理用藥的責任醫師進行勸誡談話,運營部根據指標考核獎懲制度進行每月績效核算;質控藥師協助科室質管小組提供降低指標值辦法及措施,科主任填寫本月未達標原因及改進計劃。

2.3 C(check)階段

點評藥師通過信息系統,收集每月Ⅰ類切口名稱、科室、醫師、預防用抗菌藥物品種、給藥時機、療程、劑量、感染危險因素等相關信息,統計和分析相關指標,公示結果并現場督導。

2.4 A(act)階段

每季度組織相關科室質控組長及科主任,收集并分析目前的難點、困惑,討論、提出改進措施,針對問題完善整改方案,并進入下一改善循環,持續改進。

3 討論

合理應用抗菌藥物可有效減少切口感染,而不合理應用不僅會加速耐藥菌的產生,還會造成過度治療,增加患者醫療費用[3]。我院借助國際醫療衛生機構認證聯合委員會(JCI)質量管理經驗,結合HIMSS7信息化手段,運用PDCA循環法,對Ⅰ類切口預防用抗菌藥物進行全面管理,以工作的持續改進為目的,最終達到最優化[4]。

本研究結果顯示,PDCA循環管理實施后,抗菌藥物療程合格率、給藥時機合格率、品種選擇合格率均明顯提高。其中,抗菌藥物品種合格率由干預前到過渡期出現輕度下降,管理小組調查追蹤,發現主要原因:一是藥品供應不暢。由于國家實行藥品零加成政策的影響,部分藥品市場價格及供應出現波動,導致所需抗菌藥物品種出現間斷性缺貨,無法正常采購。二是藥師審方把控不足。由于醫師所需藥品缺貨,醫囑開具其他抗菌藥物被攔截后,醫師填寫理由為“缺藥”,若審方藥師將申請打回則會影響臨床正常診療,因此藥師在審方時將這一類申請均作通過處理,導致不合理醫囑生效。三是醫師認識不足。雖然由于市場原因出現間斷缺貨的只是部分藥物,并不是所有第1,2代頭孢菌素均同時斷貨,部分科室用藥存在科室習慣性,如骨科習慣選用頭孢孟多,乳甲外科習慣選用頭孢替唑,眼科習慣選用頭孢呋辛等,一旦習慣品種缺貨,醫師沒有更換其他第1,2代頭孢菌素,而是直接選用不合理抗菌藥物品種。

針對以上原因,質控小組在干預期進行治理整頓:一是藥學部提前做好采購計劃,制訂藥品缺貨應急預案,保障藥品供應;二是加強審方藥師及醫師培訓,以合理用藥為原則,真正做到“審好醫囑,開好醫囑”。隨著藥師的臨床宣教、醫師意識的提高及管理手段的優化,2018年9月,品種選擇合格率達到了100.00%。《抗菌藥物指導原則(2015版)》中明確規定,Ⅰ類切口手術通常不需預防用抗菌藥物。本研究中PDCA循環干預后,抗菌藥物預防使用率由干預前的41.96%下降到了21.48% ,符合不超過 30% 的規定[5]。

抗菌藥物管理中應用PDCA循環法,能促進質量管理呈階梯式上升,管理效果良好[6]。

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