ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用

文/黃容

將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，一方面可以對企業(yè)財務(wù)管理水平的提升起到一定的促進作用，另一方面還能使處于企業(yè)全面控制管理中的重要組成部分——財務(wù)管理工作高效、高質(zhì)完成。在此背景下，本文主要圍繞ERP 系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的實踐應(yīng)用開展了研究工作，首先簡要闡述了ERP 系統(tǒng)軟件應(yīng)用到企業(yè)中的重要作用，并提出了其在企業(yè)中的具體實踐應(yīng)用。

1 ERP系統(tǒng)軟件應(yīng)用到企業(yè)中的重要作用

1.1 使企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部分管理更加協(xié)調(diào)

在開展企業(yè)財務(wù)管理過程中，企業(yè)財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門的參與都是必不可少的，可以說兩者之前的協(xié)調(diào)性是后續(xù)全面管理開展的重要前提。在此過程中，ERP 軟件系統(tǒng)特有的整體性和便利性作用也能得到最大程度的發(fā)揮。首先從整合性特征角度而言，ERP 技術(shù)可以推動企業(yè)管理的整體化，是后續(xù)決策管理過程中的重要依托形式。在整體化管理工作開展過程中，不僅提升了企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)性，而且財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間也更為融洽。其次，從便利性特征而言，ERP 系統(tǒng)可以以企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)為載體完成企業(yè)內(nèi)部信息管理的共享，既方便了各部門間的溝通與協(xié)調(diào)，有提升了財務(wù)管理的質(zhì)量。

1.2 有助于企業(yè)物力、人力成本管理質(zhì)量的提升

（1）ERP 系統(tǒng)可以強化采購管理力度。這是因為，ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用可以實現(xiàn)對供應(yīng)商能力信譽和采購價格等多方面的分析，企業(yè)采購成本的核算僅僅依靠此軟件即可完成。

（2）可以使企業(yè)人力資源實現(xiàn)統(tǒng)籌管理。據(jù)了解，ERP 系統(tǒng)其分析性作用較強，所以在企業(yè)管理過程中的多個工作內(nèi)容等都可以依托ERP 系統(tǒng)來進行分析，從而使各項工作高效完成。

（3）使企業(yè)績效考核開展更為便利。無論是企業(yè)物力還是人力成本管理開展過程中，ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用都可以實現(xiàn)對企業(yè)績效考核工作的整合，例如企業(yè)當(dāng)中績效考核內(nèi)容具有多樣化特征，而依托ERP系統(tǒng)可以將其予以整體、系統(tǒng)的開展，這對企業(yè)考核全面化的完成也有促進意義。

2 ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)中的實踐應(yīng)用

2.1 ERP系統(tǒng)軟件為企業(yè)預(yù)算和工程全過程控制的實現(xiàn)搭建了平臺

當(dāng)前社會正處于信息發(fā)展的時代，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實踐應(yīng)用簡而言之就是構(gòu)建起來的一種基于網(wǎng)絡(luò)為載體的管理平臺形式，是推動企業(yè)管理實現(xiàn)規(guī)范化和有序化的重要措施。由此可見，ERP 系統(tǒng)軟件就是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下產(chǎn)生的。在企業(yè)當(dāng)中，無論是財務(wù)管理方面還是企業(yè)的監(jiān)督管理等都是應(yīng)用ERP 系統(tǒng)來實現(xiàn)的。同時，將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，可以推動企業(yè)信息化管理高質(zhì)量的實現(xiàn)，進而帶動企業(yè)預(yù)算管理效率的提升。同時，應(yīng)用ERP 系統(tǒng)予以預(yù)算時，由于其具備一定的信息化特征，所以在后續(xù)預(yù)測、設(shè)置以及管理過程中都是以之前預(yù)算結(jié)果為依據(jù)和參考的。除此之外，在企業(yè)實際財務(wù)工作開展過程中還囊括了多個階段，例如規(guī)劃、設(shè)計等，這些都可以應(yīng)用ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)信息化管理。

2.2 ERP系統(tǒng)在成本預(yù)測和管控過程中的應(yīng)用

將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到成本預(yù)測中，可以使每一批訂單中的成本投入能夠預(yù)測出來，這樣工作人員可以依托預(yù)測的具體結(jié)果對其毛利率進行科學(xué)的估算，以此來確定企業(yè)訂單是否接收。同時，在針對庫存量成本予以判斷和預(yù)測時，企業(yè)會以現(xiàn)有的庫存量為參考完成后續(xù)運行方案的制定，并以此為載體實現(xiàn)對庫存成本的合理化預(yù)測。除此之外，在對財務(wù)成本予以預(yù)算的過程中，由于其涵蓋的內(nèi)容較多，因此也可以采取應(yīng)用ERP 系統(tǒng)的方法，從而使財務(wù)預(yù)算成本流程得到有效的簡化，并保證最終結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在清晰了解企業(yè)銷售目標(biāo)的前提下，還可以應(yīng)用ERP 系統(tǒng)來對企業(yè)的生產(chǎn)周期進行預(yù)測。

2.3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)營運績效中的應(yīng)用

將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)實踐當(dāng)中，還可以幫助企業(yè)收獲更多的效益，對其自身發(fā)展也會產(chǎn)生積極作用。據(jù)了解，企業(yè)的效益可以分為直接效益和間接效益兩種。直接效益簡而言之就是企業(yè)借助工作效率的提升而直接獲得的利益，間接利益則是存在一定的復(fù)雜性，主要是借助多種間接性渠道來使企業(yè)自身收益的方式。將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)實際過程中，可以實現(xiàn)對現(xiàn)有資源的整合和運用，從而使企業(yè)資源的價值得到充分發(fā)揮，并帶動企業(yè)生產(chǎn)效率和營運績效的提升。同時，企業(yè)在計劃制定過程中都是圍繞經(jīng)營類型來完成的，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)中，可以實現(xiàn)對現(xiàn)有經(jīng)營類型的細分，這樣既保證了管理和落實間的有效銜接，而且也保證了落實效果，更好地推動利潤的提升。

2.4 ERP系統(tǒng)在資產(chǎn)全生命周期管理中的應(yīng)用

企業(yè)資產(chǎn)管理中的全生命管理模式從本質(zhì)來講可以看做是對傳統(tǒng)財務(wù)管理形式的創(chuàng)新，此過程全程應(yīng)用了ERP 系統(tǒng)，保證了管理工作的順利進行。其應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

（1）企業(yè)在開展管理的過程中會涉及到多方面內(nèi)容，借助ERP 軟件可以將原本零散的管理內(nèi)容變的整體化和系統(tǒng)化，實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)整體性的管理。

（2）在企業(yè)全生命周期管理過程中應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，可以使企業(yè)管理過程中的各類成本得到有效的控制和節(jié)約，任何階段任何環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理都可以借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)有效管理。

3 結(jié)束語

綜上所述，將ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中，既可以帶動財務(wù)管理能力的提升，又可以借助其優(yōu)勢在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)精細化管理，保證各項工作高質(zhì)量完成。因此，企業(yè)要對ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用給予高度的重視，將其科學(xué)、合理的應(yīng)用到企業(yè)管理實踐當(dāng)中，保證其優(yōu)勢的充分發(fā)揮，從而使企業(yè)管理中的各類問題得到有效的解決，不斷提升企業(yè)管理的完善性。