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電力財務信息化建設問題及其應對措施

2019-11-30 08:41:08王蕭寒
市場周刊·市場版 2019年56期
關鍵詞:信息化建設

摘?要:當今電力體制改革的深化及社會市場經濟體制的逐漸完善,對電力企業(yè)財務管理提出新的挑戰(zhàn)與要求。信息化的電力財務建設是電力企業(yè)財務管理的重要條件及改革方向。且信息化對財務管理內部的規(guī)范及完善具有重要的意義。但是,電力財務信息化在建設過程中存在著許多亟待解決的問題,因此,必須采取相應的措施來促進電力財務的信息化建設。

關鍵詞:電子財務;信息化建設;問題及解決措施

一、 電力財務信息化建設中存在的問題

(一)缺乏安全防范

借助信息技術建設電力財務是當前社會發(fā)展的主流趨勢,從某種意義上講,電力財務信息建設獨具特色,開發(fā)性極高,也就是說企業(yè)的所有信息,使用者都可以從瀏覽器上獲得,這對于企業(yè)發(fā)展而言是極為不利的因素,企業(yè)相關信息極易被盜取,或是從網絡途徑泄露,影響到企業(yè)的長久發(fā)展。從技術的角度分析,電力財務信息化逐漸顯現出弊端,這主要體現在以下兩個方面:第一,對于電力財務信息而言,它在傳輸過程中會被惡意篡改,或者直接消失,這對于電力財務而言是巨大的經濟損失;第二,信息技術隨著社會的不斷發(fā)展而逐步完善,電力財務信息也隨之加快速度,在以往的電力財務管理中,主要是以紙質數據保存為主,現如今,被電子符號代替,對于電子化的數據儲備要引起高度關注,它對于保存環(huán)境有著非常苛刻的要求,如果出現保存不當的現象,或是受到外界環(huán)境制約,造成數據丟失,或是損壞,這無疑使電力財務信息面臨極大的風險。

(二)財務管理信息化的高端人才人數匱乏

電力行業(yè)作為技術密集型行業(yè),其企業(yè)內部必須擁有高尖端的技術人才,而財務信息化建設對這類高尖端人才的依賴性較大,因此,我們急需培養(yǎng)一批高尖端人才來促進我國財務信息化管理進程,財務信息最終會實現高度集中的管理模式。但是,在當今的知識經濟時代下,企業(yè)的發(fā)展離不開新知識的注入,當今的企業(yè)在面向未來發(fā)展中已經離不開信息的支持和推動,市場運營要求企業(yè)必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息,必須對企業(yè)各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,從容不迫地面對各種危機和挑戰(zhàn),迅速地對各種財務方案做出科學的、符合企業(yè)價值最大化的決策,財務管理信息系統(tǒng)不只是一個軟件系統(tǒng),而是一個集先進管理理念、組織模型、業(yè)務流程、企業(yè)規(guī)范和信息技術、實施方法為一體的綜合管理應用體系。

(三)無法實現資源共享

針對電力企業(yè)而言,涉及的產品銷售、控制,還有預測經濟活動,主要表現在以下三個方面:資金流、信息流、物流。對三者的有效控制需要借助多方面力量,而不是僅僅依靠財務部門,雖然電力財務部門信息化速度越來越快,但是單純的信息軟件不足以解決問題,這需要電力企業(yè)所有的部門的通力合作,不斷擴充信息軟件內容,最終促進資源共享模式的形成。但是就目前情況分析,我國電力企業(yè)發(fā)展受到多種因素的影響:如業(yè)務鏈脫節(jié)、意識不強以及資金不足等,這在某種程度上減緩了電力企業(yè)財務信息化的進程。

二、 完善電力財務信息化的相關措施

(一)加強安全防范

針對電力企業(yè)財務信息安全防范較差的現狀,必須采取相對有效的措施。具體措施如下:第一,控制信息資源渠道。就目前來看,網絡數據庫來源相對比較統(tǒng)一,基本是以財務信息為主,因而必須做好網絡數據監(jiān)控工作,同時完善維護工作,從根本上保障網絡數據系統(tǒng)安全,避免了以下現象的出現:非授權訪問、系統(tǒng)故障、病毒、黑客等;第二,針對電力財務系統(tǒng),加大開發(fā)力度,從而加強對電力財務系統(tǒng)的有效控制。電力財務軟件對于企業(yè)的發(fā)展而言是非常關鍵的因素,關系到企業(yè)的財務管理,影響到企業(yè)經營管理,對于軟件編程人員,或是程序管理人員,使其必須遠離企業(yè)財務工作,這樣可以有效保障財務數據,實現其安全性以及獨立性。

(二)提升財務管理人員的綜合素養(yǎng)

電力企業(yè)內部不可缺少的是專業(yè)技能水平較高的技術人才,電力企業(yè)財務信息化建設要求財務管理人員具備豐富的財務管理知識和嫻熟的信息化技術。可以說管理人員的信息化技術對財務信息化建設起到重要的作用,所以,電力企業(yè)應加強對財務管理人員專業(yè)化培養(yǎng)。電力企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)領導層的培訓工作也是非常重要的,使領導層意識到信息化建設工作的重要性,與此同時,還應該加強對管理人員進行相應的培訓工作,使企業(yè)的管理人員和全體員工的專業(yè)素質得到提高,尤其是財務工作人員,在信息化知識進行培訓的過程中,還需要財務工作人員掌握較為扎實的財務知識,使其具備較為嫻熟的信息化技術與知識,從而提高電力企業(yè)中全體人員的信息化意識,加大信息技術的培訓力度,確保電力信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,使得電力企業(yè)在安全的信息化系統(tǒng)中進行健康持續(xù)的發(fā)展。

(三)實現網絡財務系統(tǒng)建設

實現資源信息共享是電力企業(yè)財務信息化的重要推動力,因而完善這一方面建設具有重要的現實意義。加強資源共享可以從網絡財務方面著手,所謂網絡財務,它主要借助企業(yè)內部網絡,讓財務管理相關信息,與企業(yè)所有部門信息實現有效融合,架起連接橋梁,促進信息資源共享能夠發(fā)揮效用,從而構建全新的財務管理模式,健全決策型財務系統(tǒng)。電力企業(yè)可以借助網絡這一平臺,快速及時處理相關業(yè)務,包括稅務、銀行,或是其他企業(yè)開展財務工作,從某種層面提升了工作效率,帶動電力財務管理以更為完善的形式發(fā)揮作用。總的來說,電力行業(yè)作為我國經濟產業(yè)中的重要組成,以信息化的方式管理企業(yè)財務是當前社會發(fā)展的必然產物,實現企業(yè)財務信息與其他信息的資源共享能夠推動企業(yè)財務信息化的進程,因而構建具有非常重要的意義。

三、 結語

綜上所述,文章對于電力財務信息化建設方面存在的問題以及具體應對措施做出了一些分析和討論。分別從以下幾個不同的方面做出了一一闡述和解釋。希望對于未來我國電子財務信息化建設方面的發(fā)展可以存在積極影響作用。

參考文獻:

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[3]丁仕斌.事業(yè)單位控制環(huán)境特點及其優(yōu)化[J].商業(yè)會計,2016(29).

[4]楊得正.內部控制理論新發(fā)展及其啟示[J].財會通訊,2016(56).

作者簡介:王蕭寒,國網山西省電力公司忻州供電公司。

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