論財務共享服務體系在金融企業財務管理中的運用

宋曉琳

摘 要 本文以財務共享服務體系運用為切入點進行系統研究，闡述了財務共享服務體系的相關概念，對現階段金融企業財務共享服務體系運用過程中存在的問題進行分析，并提出了幾點優化財務共享服務體系的保障建議，希望能夠切實提升金融企業財務管理質量。

關鍵詞 財務共享服務體系 金融企業 財務管理

一、財務共享服務體系的相關概念

財務共享服務體系是指企業對其財務流程進行整合，將自身財務流程由單面性運營方式轉變為多面性運營方式，進而實現資源的高效整合，實現業務的規模化。財務共享服務體系需要基于完整的信息系統、管理流程、人力資源、數據資源以及運維等內容，進而實現對財務相關業務的全面整合。

二、現階段金融企業財務共享服務體系運營過程中財務管理中存在的問題

（一）財務管理體系冗雜

第一，財務管理層級過多。現階段，一些金融企業為了吸引更多客戶，承攬更多的業務，在行政區域內設置了層級化的子公司，相對應的也就需要財務管理機制作為支撐。但是有相當一部分子公司由于受到各類因素影響，并不能夠達到預期的經濟效益，而相應的財務管理機制需要資金來持續運轉，有可能對企業整體財務管理效率造成負面影響，不利于財務共享服務體系的升級和優化。第二，財務管理流程過于復雜。一些金融企業的財務共享服務體系運營過程中，財務管理流程設置得過于復雜，存在不合理性，不僅在財務信息數據傳遞時存在需要向對方進行多次操作的情況，容易出現信息不對稱的情況，而且一些溝通環節缺乏嚴謹性，不能夠針對一些信息數據進行有針對性的溝通，難以及時發現企業運營過程中的問題，難以切實提升企業財務管理效率。

（二）財務風險管理滯后

現階段，我國部分金融企業財務共享服務體系構建過程中并沒有對財務風險管理給予高度重視，并沒有充分結合自身實際發展情況對財務共享服務體系配置相對應的風險管理機制。具體表現在以下幾個方面：第一，一些企業直接套用國際上通用的風險預警機制，但是每個企業的發展情況不盡相同，過于模式化，并不能通過實現財務共享服務體系對財務管理相關工作進行實時監控。第二，一些企業的財務風險管理方式方法沒有實現與時俱進，企業沒有安排專人對現有的財務共享服務體系內容進行調查研究，進而及時調整風險管理方式方法，難以提升財務管理整體效率。

（三）財務內部控制不全面

財務內部控制不全面不利于金融企業財務共享服務體系順利運營，主要表現在以下幾個方面：第一，財務共享服務體系運營過程中財務管理崗位設置缺乏合理性。金融企業要想充分發揮財務共享服務體系在財務管理中的作用，必須重視相關崗位設置。但是現階段一些企業對于相關崗位設置缺乏合理性，不僅沒有實現不相容崗位分離，兼職現象嚴重，而且出現問題也難以落實到個人，不利于工作人員發揮主觀能動性。第二，財務共享服務體系運營過程中財務管理崗位考評機制不健全。一些金融企業在財務管理考評上缺乏相應的考評機制，沒有實現工作人員績效與工作成果掛鉤，工作中出現不當之處也沒有相對應的方式方法對其進行糾正和處理，難以提升財務管理整體效率。

三、對金融企業財務共享服務體系運營過程中財務管理的建議

（一）優化和完善財務管理體系

第一，金融企業應當適當控制自身財務管理層級，實現財務管理扁平化。要充分結合自身的發展情況，基于資源共享和價值最大化的需求，合理劃分金融企業總部與其下屬子機構的財務管理權限，明確調度和執行職責，賦予各個子機構一定的獨立性，合理控制財務管理機制所需要的運營資金，確保企業整體財務管理效率。第二，優化財務管理流程。金融企業財務共享服務體系運營過程中，要注意財務信息傳遞的及時性、針對性、準確性，要通過優化流程避免信息傳遞滯后、多次傳遞、傳遞對象錯誤等情況的發生。在優化流程時盡可能地削減前后銜接環節上的冗余，完善溝通環節，切實提升企業財務管理效率。

（二）優化財務風險管理機制

第一，金融企業不應當直接套用國際上通用的風險預警機制，而是應當結合企業發展情況，在現有的風險管理機制基礎上作出不斷調整，建立健全共享服務體系反饋機制，運用科學、合理的定性和定量指標對實際的財務管理情況進行分析評價。第二，企業還應當優化和完善財務風險管理方式方法，安排專人對現有的財務共享服務體系內容進行調查研究，找出財務風險管理的關鍵點，定期對相應的實際情況進行監控，發現或存在風險要采用恰當的風險管理方式積極應對。第三，企業還應當不斷更新財務管理相配套的現代化信息技術，不僅要引入大數據等技術，而且還應當更新各類辦公硬件，為財務管理整體效率的提升提供保障。

（三）優化財務內部控制

第一，金融企業應當重視財務管理相關崗位設置，要全面實現不相容崗位分離，明確各個崗位職責，杜絕兼職情況的發生，確保出現問題能夠落實到個人，間接提升相關人員的工作主觀能動性。第二，金融企業還應當建立健全財務共享服務體系運營過程中財務管理崗位考評機制，實現工作人員績效與工作成果掛鉤，工作中出現不當之處也要有相應的方式方法對其進行糾正和處理，為財務管理整體效率的提升奠定堅實的基礎。

（作者單位為新疆財經大學MBA學院）

參考文獻

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