關于做好學校黨政辦公室工作的思考

朱玉振

摘 要：隨著經濟和社會的快速發展，對具有重要職能作用的黨政辦公室工作提出了更高的要求。要做好學校黨政辦公室的工作，黨政辦公室工作人員不但必須要具有更高的政策理論水平和較強的組織協調能力以及敏銳的洞察力，還要做到責任明確，統籌協作，認真負責，合力高效高標準完成上級各項任務。本文簡要闡述了黨政辦公室工作的重要性，作用和特點，主要闡述了黨政辦公室工作的管理策略，有助于更好地完成新形勢下工作任務。

關鍵詞：學校;黨政辦公室;職能;策略

一、學校黨政辦公室的職能、特點及作用

（一）黨政辦公室工作的職能

黨政辦公室的工作是負責學校部門的工作安排和日常行政事務。做好上傳和下達工作;負責文件、信件、報紙和期刊等的管理;組織、安排、通知和檢查實施情況;負責部門的接待和款待工作;負責出勤和車輛等物流管理;制定完善相關制度，并進行監督、檢查和評估。

（二）黨政辦公室工作的主要特點

作為職能部門，與其他學校部門不同的地方，主要有三個方面特點：

（1）綜合性強

黨政辦公室是協助領導處理日常事務的部門，包括文件起草，審查和發布，規章制度的制定和監督，會議活動的組織，外部人員的接待以及各部門的協調。黨政辦公室工作涉及各個方面，要求工作人員具備更全面的工作能力，能夠應對各種問題。

（2）服務性強

黨政辦公室屬于服務性部門，不但要服務領導，也要服務于各部門的同事，協調各部門的日常工作。這也要求工作人中要有強烈的服務意識，大局意識，奉獻意識。不但為領導者提供服務，還要更好地為基層提供高效高質量的服務。

（3）協調性強

黨政辦公室工作的一個很重要特征是聯系、協調各個部門，起到上傳下達的義務，發揮溝通和紐帶作用。同時，不僅需要處理學校各單位內各部門之間的關系，還要協調單位與各單位之間的業務關系，以保持黨政機關的良好形象。

（三）學校黨政辦公室工作的重要性

（1）黨政辦公室作為各機關的綜合部門，是學校行政機關的重點部門，具有重要的核心作用。它們在辦公室的上傳和執行中發揮著重要作用，直播反映了單位管理領導的水平，代表著單位的形象。

（2）新時代的中國，社會和經濟處在高速發展時期，政府的行政職能也在隨之改變，學校黨政辦公室工作任務加重，要求更高，處理文件信息的敏感性，以及對溝通和協調的時效性，在辦公室工作中尤顯突出。

（3）黨政辦公室執行落實力度不夠，會直接影響到領導決策的實施，影響學校全面建設，影響黨在學生和教師中的形象。

二、新形勢下學校黨政辦公室工作中存在的問題

（一）黨政辦公室突發性工作增多。隨著世界信息化的飛速發展，其他工作也在發生著改變，黨政辦公室工作出現了一些新情況新問題。學校黨政辦公室是一個綜合性很強的部門，負責協調、規劃和處理各種內部和外部關系。經常會遇到一些突發性的工作，使組織、協調、處置工作更加復雜。

（二）學校黨政辦公人員缺乏亮點和創新。一些辦公室工作人員工作缺乏積極性和創新性，目標和規劃不清楚，工作依靠上級領導督促推動多，主動意識不夠。

（三）黨政辦公室人員的業務水平不高。學校是以學生為主的地方，客觀上學校忽視了黨政工作的行政人員素質的提升。當前，大多數學校黨政辦公室人員基本都不是管理專業、秘書科學和行政管理專業，加上業務培訓不夠。客觀上導致了黨政機關工作業務水平不高。

三、如何提高學校黨政辦公室工作水平的策略

（一）加強黨性修養，提高政策理論水準

黨政辦公人員要不斷的加強黨的創新理論的學習，原原本本學習黨的原著，學深悟透，入心入腦，真學真用，不斷地提高自己的政策理論水平，提高自身的黨性修養。準確、高效地完成工作任務，奠定堅實的理論根基。

（二）健全完善工作制度，強化工作職能

在日常工作中，黨政辦公室工作的協調、統籌和服務工作沒有發揮好，最主要的原因是黨政的工作制度不完善，沒有很好的可行的依據做后盾，使黨政辦公室的工作無法開展。首先，健全黨政辦公室的職能。明確屬于黨政辦公室該有的決策，行政處罰，協調和溝通等職能。第二，理順辦公室的辦公流程，砍掉沒必要的繁瑣程序，提高工作效率。比如起草，批準和公布文件，應有一個規范標準的流程。第三，明確人員的職責，實行工作責任制，責任落實到人。例如，如果文書類辦公人員負責起草、審查和發布文件，秘書負責接收，每個職位都有自己的職責。

（三）推進信息資源共享建設

信息化是黨政工作快速發展且是主要的發展方向。不斷完善電子商務應用平臺的在線辦公，業務協作，信息交流和資源的共享。政府內網平臺和協同辦公系統，其功能是達到上，下，左，右，辦公室數字化、網絡化和無紙化。

（四）做好人員的業務培訓，提高業務能力

黨政辦公室人員的業務水平將直接影響黨政機關工作水平。對辦公室人員開展培訓，積極促進黨政辦公室人員能力和素質。要注重加強黨政規章制度觀念的培養。作為一名黨政辦公室的工作人員，必須發揮榜樣作用，做守法的好公仆，發揮自身的服務水平。加強對黨政辦公室工作業務專業知識的培訓。可以通過定期開展業務專業競賽和定期評估的形式，了解辦公人員對黨政辦公基礎專業知識掌握程度，做到有針對性的培訓，更快地達到培訓的目的。

（五）發揮黨政辦公室黨組織的作用

黨組織把黨和群眾緊緊的聯系在一起，黨組織是橋梁，是紐帶，使人員團結一起，才能更好地服務群眾。充分發揮學校黨政辦公室黨組織的作用，發揮黨組的組織力、號召力和堡壘作用，使黨政辦公室的人員團結一心，擰成一股繩，齊心協力做好工作。

（六）增強敬業精神，做好表率

奉獻和敬業精神是每一位工作人員對自己崗位最基本的修養。黨政辦公室工作總是比較緊迫，比較瑣碎，比較困難，這樣的工作性質就決定了黨政辦公室人員必須有強烈的奉獻精神和犧牲精神，全心全意服務于群眾。這就要求黨政工作人員要正確認識和對待自己的工作，盡職盡責，充滿工作熱情，勤奮工作，無私奉獻，實現人生的最高價值。

要想做好黨政辦公室工作，必須要求辦公室工作人員加強自我鍛煉，提高自我認識，認真對待辦公室的每件事，熟練掌握辦公室的各項業務流程，不斷提升自身專業能力，提高工作效率，以強烈的責任感和時不我待的精神，努力積極地做好自己的本職工作，無愧于黨政工作和時代要求。

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