白雙
摘 要 經濟建設的騰飛決定了建筑行業的飛速發展,行業的發展離不開規范的體制和科學的管理制度,這些制度包括投資制度、運作制度、項目管理制度和利潤分配比例等,其中,投資、運作和利潤都是歸屬于企業財務管理制度當中的,財務管理的重要性可見一斑。對于建筑行業施工項目來說尤為如此,一個建設施工項目往往不是獨立存在的,而是由一個或幾個單項工程共同組成,而財務管理可以說是一切項目管理活動的前提和基礎,如果財務管理出現混亂,那么將導致項目單位一切經濟活動與財務決策出現重大資金問題,因此,一定要加強對項目施工單位財務管理制度的規范運作,促進科學管理、合理計劃。
關鍵詞 建筑施工項目 項目財務管理 難題 措施
一、引言
追求經濟利益是一切企業進行生產、經營活動的最終目標。隨著建筑行業的不斷發展,企業競爭日益激烈,導致很多項目施工單位在面對復雜經營環境外因影響的同時,也面臨著企業內部巨大的財務風險,這種風險主要表現為建方在墊資施工的基礎上還款壓力巨大,隨之會產生相應的債務風險,在施工的同時還要面臨包括支付材料款與農民工工資的問題。這一系列財務狀況問題都說明了財務制度管理的不科學,這對企業的發展是相當不利的,它會嚴重制約企業在行業競爭方面的利益最大化,可見解決財務管理問題已經逐漸成為建筑行業的首要任務。
二、建筑施工項目單位加強財務管理的重要性
項目施工單位在建筑行業屬于建方,是處于行業主導地位的。就目前行業的發展形勢而言,整個市場供大于求,建方往往為了承攬工程在競爭手段上大多以墊資施工作為承攬條件,如此一來,很容易出現資金周轉困難的問題。項目開發如果沒有達到預期效果,那么建方就會陷入財務惡性循環,無論是否繼續施工,都會面臨巨大的債務風險,這不僅嚴重影響了整體施工的進展,還會對企業的經濟效益、行業內競爭造成負面影響。[1]要解決類似的財務問題就必須從源頭著手,從企業的財務管理制度入手,采取科學的財務管理措施,使工程從承攬到結算為止都做到控制有效、管理明晰和風險的有效規避。科學的財務管理手段可以為項目單位提供精準的分析數據,這些都是決定企業競爭力的基礎性條件,財務數據的精準性來自日常財務管理中的基本核算與對比,這更有利于及時發現并解決企業運營過程中的財務問題,從填補漏洞和降低成本方面來說都是十分有效的。從另一個角度來分析,企業的財務狀況是企業生產收支能力和運營能力的重要體現,它是決定企業一切經營活動的基礎,一旦出現財務問題,從管理層面來說,這表明了企業的核心管理能力下降,從施工層面來說,則說明項目施工沒有了資金保證難以為繼,因此加強施工項目單位財務管理是十分必要的。
三、工程項目財務管理中存在的主要問題
我國的建筑行業發展雖然勢頭很足,但建筑行業有著不同于其他行業的特殊性,其工程龐大且施工人員多,流動性又強,無論是人員管理還是財務管理方面,都存在很多問題,尤其是財務管理方面,管理意識不強和管理方式落后都是形成財務風險的原因。
(一)財務管理體制不規范,權責不明
項目施工單位往往對財務管理不夠重視,認為財務部門就是管好項目資金的支出,記好賬就行了,對于財務部門的人員配備不夠重視,人員不夠且其財務專業知識不足,這也是制約財務管理水平的一大因素。[2]在財務部的管理職能上不能明確權責,導致財務核算工作規范性不足。
(二)項目資金沒有集中管理,控制力欠缺
財務制度要求項目資金應當集中管理、專款專用,但在實際工作中,很多企業的內部財務管理混亂,這就說明企業在財務管理方面嚴重缺失控制力。很多單位的財務人員在職業素養上沒有財務管理意識,單純聽命于主管領導,領導說批多少就批多少,說挪用其也不拒絕,習慣了在工作中充當磕頭蟲的角色,這樣的財務管理方式會直接造成企業財務管理的混亂與項目資產的流失,嚴重影響了項目施工單位的實際運行能力與市場競爭效能。
(三)成本控制不強,周轉資金不足
很多人單純地認為控制成本是采購部門的工作職能,其實這是完全錯誤的理解,財務部門是肩負企業資金決策與計劃用度以及控制管理的全面綜合職能管理部門,它要對工程的成本和預算加以核算、分析,使企業能夠依據這些精準數據來進行成本的把控,成本的控制就是企業運行的控制基礎,它是企業管理的核心,成本控制不強,成本居高不下將嚴重導致資金浪費、流失,給企業帶來巨大的經濟損失,同時還會直接導致周轉資金減少,一旦企業出現其他財務問題,既無法融資又無法向銀行貸款,企業就會面臨破產危機。
(四)施工項目單位在財務監管上力度不夠
建筑施工單位在財務管理上出現問題大多是由于監管力度跟不上,建筑行業的競爭力強,使得大多企業在搶工程、趕工期、趕進度方面忙得焦頭爛額,財務監管職能方面有所欠缺。從財務管理規范體系來說,只有嚴格的財務監管才能夠加強企業在預算、收入、資產以及賬目分析等重要方面的資金管理,但從建筑行業現狀來看,大多施工企業都是管理層權力太過集中,形成了一人獨大的局面,財務監管部門的職能相對弱化,形如擺設,長此以往,就會形成項目資金管理與資金流向方面的問題,給企業造成重大的經濟損失。
四、建筑施工項目財務管理的有效措施
(一)提高財務人員業務能力
由于建筑施工單位所處的工作環境比較惡劣,年輕的財經專業大學生對此往往心生畏懼,所以配備專業的會計人員有時會比較困難,項目部一般會采用臨時借調人員的方式。加強對財務人員專業能力的培訓是非常有必要的,必須投入相應的培訓資金,提高財務部門工作人員的工作能力和現代信息化財務軟件操作能力,使之能夠在不斷拓展財務管理技能的基礎上充分運用信息化技術對財務賬目進行審核記錄,在提高工作效率的同時提高賬目的精準度。企業培養一名合格的項目財務人員需要花費一定的時間,還要花費大量的成本,這是在所難免的。企業項目部不能因為怕花錢而降低對財務人員的要求,否則往往得不償失。
(二)規范項目現場財務管理機制
一些工程項目部管理制度落實不夠嚴格,由于受到項目工期、施工現場環境等因素的影響,后期進行財務審核時經常會發現成本預算和實際花銷有很大的出入,原先制定的財務制度在具體執行中往往是走走過場,有時可以說就是形同虛設,這給一些別有用心的人提供了可乘之機,中飽私囊也就不足為奇了。這就要求項目施工單位管理者意識到這一財務問題造成的經營困局,從根本上完善內部財務控制制度,建立完善的核算、清算、稽查與審計等一系列財務流程,使財務工作人員在具體操作的時候有據可依,這對優化企業財產安全性能具有良好的保障作用。
(三)建立科學的財務管理體系
建筑行業往往對財務支出的規范性不重視,所以在項目施工的過程中會出現各種各樣不規范的財務行為,要改變現狀就要建立科學化的財務管理體系,促使企業在財務管理方面設立相應的管理職位,在總會計師的基礎上分設主任會計和主管會計等,分工不同、職能不同,但其共同目標都是為企業財務管理體系服務。
(四)加強財務監督職能,提升財務風險意識
一些工程項目財務管理中存在管理鏈條過長的現象,戰線太長就會導致監管不到位,一旦出現了問題,相關責任部門就會“踢皮球”“打太極”,體現了嚴重的企業集體意識淡漠、風險管控意識淡薄的現象。審計工作中經常會遇到這樣的問題,這給監督帶來了很大的困難。無論任何行業,只有監督有力才能夠促進管理規范,財務部門關乎企業的命脈,對財務管理的監督更是不能松懈,要設立相應的財務監管部門,對企業的一系列財務進出行為進行合理化監督,同時要加強對財務人員風險意識的培養,使之認識到所在職位的重要性和一旦出現問題的利害關系。
五、結語
目前,建筑行業施工單位的實際發展狀況限制了財務制度管理的發展,使企業在項目資金管理方面或多或少存在一些問題。就行業發展前景而言,建筑行業作為時代朝陽產業,一定會隨著現代化經濟發展的步伐有更進一步的大發展,這就要求建筑施工企業管理者要充分認識到財務管理制度在企業管理中的絕對核心地位,增強財務管理意識,通過相關的行業準則與有效的制約手段來規范企業財務制度,只有管理規范化、方法科學化,才能促進企業各項生產與活動正常運營,同時提高企業核心管理能力,為企業大發展打下堅實的經濟基礎。
(作者單位為中交路橋華東工程有限公司)
參考文獻
[1] 周靚.淺談建筑施工單位財務管理安全的重要性[J].中國高新技術企業,2014(2):155-158.
[2] 謝迺德.淺談工程財務管理中存在的問題及解決措施[J].現代物業(中),2011(10):156-157.