中小企業(yè)智能財務云服務機器人

文/王歡

1 引言

面向傳統(tǒng)財務外包服務行業(yè)痛點，研發(fā)中小企業(yè)智能財務云服務機器人。通過精心設計的微服務架構，為客戶提供定制化會計云平臺、自由工作流管理、輕量級會計智能服務；打造集各種衍生服務于一身的中小企業(yè)服務平臺。形成一條完整的生態(tài)鏈，逐漸打造一個“互聯(lián)網+中小企業(yè)服務平臺”。

2 研究內容

研究基于SAAS的集成框架，采用微服務和模塊化設計，實現(xiàn)會計平臺各個功能模塊低耦合高內聚，可定制化組裝。設計兼顧宏觀和精細化管理需求的工作流引擎，以及配套的人員架構設計和權限管理。利用Drool技術，設計人工智能專家系統(tǒng)，研究知識庫結構和解析器規(guī)則，實現(xiàn)智能判斷，并將人工智能判斷功能植入相應的系統(tǒng)模塊中。

2.1 基于SAAS的集成框架設計

以當前主流技術：Spring、Hibernate等技術實現(xiàn)集成框架設計，達到透明化的遠程方法調用、軟負載均衡及容錯機制、服務接口監(jiān)控與治理的效果。

2.2 框架設計實現(xiàn)的關鍵技術

CDN使用戶可就近取得所需媒體內容，提高用戶訪問網站的響應速度；

Nginx+Heartbeat +Tomcat集 群+Memcache構建高性能、高可用、可伸縮的分布式系統(tǒng)；

SolrCloud構建分布式搜索引擎；

通過路由中間件(Router)消息轉發(fā)和通用報文的處理；

分布式事務集成系統(tǒng)保證分布式事務實現(xiàn)；

Mysql集群,分庫分表提供高性能、高IO、可伸縮的數(shù)據(jù)存取；

通過HTTPS，Spring security，權限系統(tǒng)保證用戶操作級別的安全性。

2.3 輕量級工作流設計

與傳統(tǒng)嚴密復雜的ΕRP工作流不同，系統(tǒng)設計了使用方便、控制自由靈活的工作流機制，以適應中小企業(yè)的靈活多變的流程管理需求。首先設計多叉樹組織架構，以記賬公司賬號為起始節(jié)點，允許多層級劃分員工賬號，允許一對一、一對多和多對多關系。

3 項目創(chuàng)新點

3.1 基于云服務的集成框架

針對中小企業(yè)數(shù)量多，需求個性化差一點，變動頻繁等特點，傳統(tǒng)的技術架構難以適應。為此，申報單位以業(yè)界領先的互聯(lián)網技術，設計了一套基于云服務的集成框架，具有以下特點：

分布事務：可伸縮、高可用的分布式事務處理與服務計算能力；

分庫分表：分布式數(shù)據(jù)庫架構，彈性資源分配與訪問管控；

解構重組：應用架構快速的解構重組，支撐生態(tài)化的業(yè)務合作；

開放平臺：建立開放平臺，具備強大開放能力。

部署云會計、云憑證、云交易、云制造等各種特定運用的云平臺。

3.2 智能化記賬

通過各行各業(yè)的財務記賬進行專業(yè)分析，建立分析模型，實現(xiàn)能化記賬；

通過清分解析中心建設，對各行各業(yè)的業(yè)務活動進行清分解析，自動驅動記賬；

通過分戶賬戶中心建設，對明細科目進行有效管理，核算，提升內部資金精細化管理水平；

通過總賬中心和報表中心建設，形成靈活支持多會計準側、各監(jiān)管報表、多種機構組織方式等多維度的信息統(tǒng)計報表，強化核算管理功能；

通過核對中心、后督中心、后督中心等應用系統(tǒng)完善建設，完成業(yè)務與賬戶核對、分戶賬戶與總帳核對等，進一步提升核對的自動化。

3.3 精確嚴密的賬目核對模型

建立帳帳核對、帳證核對、帳實核對、總分核對、試算平衡等的核對體系。構建總賬中心、分戶賬戶中心、記賬憑證中心、業(yè)務憑證中心、核對中心、賬務引擎、會計引擎、文件接受轉換、PCWΕB渠道等相關系統(tǒng)，構建會計核算信息平臺，通過平臺達到以貨幣為主要計量單位，以業(yè)務憑證為依據(jù)，對一定單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督。

3.4 開放式接口設計

與各種互聯(lián)網平臺、ΕRP等系統(tǒng)進行對接，自動接收企業(yè)經濟活動的電子單據(jù)，并建立相應的社會經濟活動與會計處理的轉換規(guī)則，對社會活動的電子信息進行轉換，自動化形成會計披露信息，自動形成企業(yè)的會計報表。

3.5 多維度記賬模型

提供機構、幣種、帳套、行業(yè)、項目、產品等多緯度建帳能力，通過業(yè)務單據(jù)、賬務憑證、分戶賬戶、科目總賬等層次反映，達到對業(yè)務對經濟管理活動進行多角度的反映，有利于管理層根據(jù)會計信息進行有效決策，提升管理水平。

通過參數(shù)配置、賬務引擎、會計引擎等靈活渠道引擎，達到單據(jù)自動轉換，賬務自動驅動，總賬科目自動披露，形成全自動的賬務處理體系，提供工作效率，節(jié)約成本，大大提升自動化能力。

4 技術指標和關鍵技術

4.1 全方位的會計云平臺服務

完整的會計支撐：包括記賬、固定資產、損益等全套會計支持。

4.2 高效管理云平臺

輕量級工作流引擎支持：與傳統(tǒng)嚴密復雜的ΕRP工作流不同，系統(tǒng)設計了使用方便、控制自由靈活的工作流機制，以適應中小企業(yè)的靈活多變的流程管理需求。

在線Off i ce：企業(yè)自定義ΕXCΕL表的欄目，給每個欄目設置不同人可以看得權限，誰辦理了該事件，直接在表中填寫，需要的部門直接篩選查看，或者導出ΕXCΕL,管理變得簡單。

4.3 靈活的切片管理技術

系統(tǒng)各項服務可以切分出多個虛擬的專有服務，每個切片的客戶實現(xiàn)功能與數(shù)據(jù)在邏輯上隔離，適配各種類型客戶的不同特征需求。

5 結束語

企業(yè)可以根據(jù)自己實際需求，通過互聯(lián)網定購所需的應用財務服務，并通過互聯(lián)網來管理企業(yè)經營活動，且無需對軟件進行維護，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的服務。