工匠精神在科技圖書編輯加工實踐中的體現

桑 昀，徐 磊

工匠精神在編輯活動中的體現不僅是一種責任感，一種甘于奉獻的態度，還是不墨守成規、勇于創新的品格，更重要的是不放過任何一個細節，不斷追求完美的精益求精的實踐。多年的工作經驗使筆者深深地體會到編輯加工是一種實踐性很強的工作，能夠領會和能夠干好之間存在著很大的距離。作為一名科技圖書編輯，了解科技圖書的語言特點、文章結構及組織方法對于科技圖書的編輯加工十分重要。因此，筆者根據科技圖書具有政治敏銳性相對較低、語言表達方式不夠嚴謹、專業性較強、加工難度大等特點，將科技圖書的編輯加工工作分為前期準備和編輯精讀兩大環節，并針對核心的精讀環節總結了“742 編加法”，將其融會貫通到日常的編輯實踐中，使得圖書的編輯加工水平得到了很大的提高，對科技圖書的質量提升也非常有意義。

1 編輯加工的前期準備

當編輯人員拿到作者提交并已決定采用出版的書稿時，首先，根據出版合同對稿件篇幅、形式進行檢查：作者所提交的書稿是否符合“齊、清、定”的要求以及篇、章、節、目等結構是否嚴謹，層次是否清楚，章節是否分明等。例如，大型工具書等多作者協同完成的書稿，往往會出現前后不統一、層次不清、目錄與正文不符等問題，需要在正式編輯加工之前請第一作者按照統一規范整理好。

其次，要了解這本書的策劃意圖和作者的寫作方式，應注意策劃編輯對這本書的篇幅、結構、寫作特點、出版時間以及版式等各項要求。這樣，編輯人員在進行書稿加工過程中才能基本把握該書的總體要求，為出版高質量的圖書提供保證。

最后，編輯人員要了解本書的寫作背景和讀者對象，搞清楚為什么寫和為誰寫。不同的科技圖書有不同的讀者對象，如果作者在寫作過程中，不自覺地變換了讀者對象，編輯人員應該敏銳地察覺到并及時指出，請作者及時修改。

2 編輯精讀與“742 編加法”

編輯加工中的精讀環節要非常仔細、逐字逐句地閱讀全部書稿，發現問題并加以消除，要把握住三個基本原則：1）尊重作者，忌強加于人；2）改必有據，忌無知妄改；3）依據規范，忌濫施刀斧。對于科技圖書而言，筆者總結了一套相應的“742編加法”，即通過對正文編輯的7 個關鍵要素、輔文編輯的4 個關鍵要素和規范化整理的2 個關鍵要素的依次審視和嚴格把握，達到精讀的目的。

2.1 正文編輯的7 個關鍵要素

1）政治性問題。由于科技圖書是以描述各相關學科領域的科技概念、理論和實踐案例等為主要內容，書中的政治問題常常具有隱蔽性，所以如何及時發現和正確處理書稿中存在的政治問題，需要引起編輯的高度重視。例如，在編輯加工外版圖書時，書中引用了國外出版社的錯誤地圖（丟失我國島嶼或與鄰國邊界不正確等）或在統計中國范圍內某項數據時，將香港或臺灣排除在外，等等。當遇到這些情況時，編輯應該堅決予以修正甚至刪除，絕不可疏忽大意。

2）知識性差錯。有些科技圖書在論述科技發展史時年代出現錯誤，或介紹某一技術概念時出現不合適的地方，一定要核實訂正，避免造成知識性偏差。例如“光纖電纜”，光纖是指光導纖維，由石英制成，傳輸光信號；電纜是由金屬導體制成，傳輸電信號。顯然這是兩碼事，不能作為一個專有名詞來使用。

3）結構性問題。雖然在編輯加工前期準備階段已經解決了謀篇布局的問題，在篇、章、節層面上不應該存在較大的調整之處，但在加工整理過程中，對各章節中條、款、段落層次上還是可以進行必要的調整，刪除不同條款中內容重復的地方，重新劃分段落或調整段落順序，從而使結構脈絡貫通、層次分明。

4）修正標題。確定標題不僅是作者的事，也是編輯的事。編輯人員如果發現標題與正文內容不一致或標題太長或標題模棱兩可時，就有必要對其進行潤色，使其風格和格式與全書其他章節保持統一。

5）潤飾文字。首先，編輯人員對文字的修飾和潤色主要是消滅錯別字、白字，規范漢字用法及用語，發現并改正漏字、多字等錯誤。其次，編輯人員還要及時發現句子中語法結構不完整、詞語搭配不當、次序不合理，以及邏輯上自相矛盾、概念范圍混淆、因果無據等錯誤。最后，編輯人員還應使文字的運用更加精確。

6）標點符號使用不當。標點符號的使用從規范意義上講并沒有太大的難度，但有調查數據表明，標點符號差錯率在出版物的各類差錯率中位列第一，因此，更需關注標點符號使用不當的具體情況。

7）修改表格和插圖。在科技圖書中，表格和插圖比較多，應按章節順序編號，插圖和表格必須與正文的內容有直接關系且要保證圖、文、表的內容一致，做到圖隨文走、文前表后。

2.2 輔文編輯的4 個關鍵要素

1）封皮與書名頁。第一，檢查封面、封底、書脊、扉頁、版權頁中分別包含多項必須有的信息。第二，要保證封皮、扉頁與CIP 數據各項相關信息完全一致。例如，封皮和CIP 中寫作方式為“著”，而扉頁上寫作方式為“編著”，這就出現了不一致的地方，屬于嚴重硬傷。第三，版權頁上要有版權聲明。第四，封皮如有內容簡介，一定要簡潔扼要，控制好篇幅，且保證其與書名頁中內容簡介相一致。

2）目錄和頁眉。首先，目錄設置得要詳略得當，避免巨細不分。其次，要認真核對目錄各項內容與正文中的標題、頁碼是否一致，并保證目錄字體、字號與格式統一。再次，要仔細檢查單雙頁碼的頁眉是否符合規范要求，版面格式、位置是否統一，以及頁眉文字與正文是否一致、有無差錯。最后，圖書如果是多作者合集，目錄上每篇作品的標題后應附有作者名。

3）序與跋。如果一本書既有序又有跋，一定要達到前后呼應、渾然天成的效果。序的語言要簡練，說明本書的創作意圖、內容結構等；跋較序簡短，是對序的有益補充。

4）輔文的順序。圖書的輔文可分為識別性的、說明性的、檢索性的、參考性的等等。當一本書稿包含上述全部輔文時，要如何“有理有據”地排放這些輔文，就顯得尤為重要了。筆者根據自己的經驗，給出如下的排放順序： 題詞→編委會→扉頁→版權頁→序→前言→目錄→凡例→出版說明→正文→附錄→參考文獻→譯名對照表→索引→跋

2.3 規范化整理的2 個關鍵要素

1）規范、統一。規范是按照國標的規定統改相關用法，如物理量的名稱和單位，數字、數學符號和數學公式，漢語拼音等。統一是要求同一本書稿中機構名稱、地名、技術術語、相關材料和數據以及格式等前后一致，尤其是叢書或多作者協同完成的書稿，編輯人員在加工時應特別注意予以統一，如UNIX（全部要大寫）。

2）特別批注。對于科技圖書，常常要判斷書稿中使用的變量是正體還是斜體，是黑體還是白體；物理量是拉丁文還是希文，是上標還是下標；連字符是半字線、一字線還是二字線等等。對于這些內容的修改都需要編輯人員添加批注以保證排版人員能夠正確理解以免出錯。

3 結束語

編輯精讀的“742 編加法”源于編輯實踐，是對編輯工作中的一點一滴進行總結和不斷完善的結果。編輯工作本來就是極其繁雜、細致、辛苦的過程，它要求編輯人員不僅要努力學習新知識、新技能，在編輯實踐中不斷充實和提高自己，使自己廣泛的學科知識和嫻熟的編輯技巧兼備；在新的時代條件下，編輯人員更應該本著“把社會效益放在首位”的原則，對社會負責、對讀者負責、對作者負責的態度，腳踏實地，一絲不茍，不斷追求和體現“把內容建設放在第一位、把質量放在第一位、把出好書放在第一位”的工匠精神，在文化傳播中真正做好合格的把關人。