龔小麗
摘 要:醫療固定資產是醫院固定資產中非常重要的組成部分,在臨床醫療服務中發揮著重要作用,做好醫療固定資產管理,能夠幫助醫院優化醫療服務,提升內部控制效果,避免固定資產流失帶來的經濟損失。但是從目前來看,不少醫院對于醫療固定資產管理重視不足,仍存在一些問題,影響了醫療固定資產管理的實際效果。本文從醫院醫療固定資產管理存在的問題出發,提出了針對性的解決措施,希望能夠為醫院的固定資產管理提供一些參考。
關鍵詞:醫院;醫療固定資產;管理措施
醫療體制改革持續深化背景下,醫院在社會發展中的地位和作用越來越重要,醫院的建設和發展直接影響著社會穩定發展和居民的生活質量。新時期,伴隨著醫療衛生技術的發展,各種先進醫療器械得到了應用,為臨床醫學診療提供了便利,其在醫院建設中也發揮了至關重要的作用。基于此,醫院應該做好醫療固定資產管理工作,通過有效的管理措施來保證醫療固定資產的合理使用。
一、醫院醫療固定資產管理中存在的問題
1.管理制度不完善
不完善的固定資產管理制度無法為醫院的醫療固定資產管理工作提供可靠支撐,具體來講,一是醫療固定資產采購審批制度欠缺,在進行醫療固定資產采購前,沒有經過相應的研究論證,采購過程中存在一定的盲目性,從而不能很好適應醫院的發展需求,造成了資源的嚴重浪費;二是醫療固定資產管理制度欠缺,在完成資產采購后沒有做好相應的管理工作,在缺乏有效維護的情況下,儀器設備在使用過程中可能會出現加速磨損的現象,使用壽命大大縮短;三是醫療固定資產管理監管部門欠缺,無法對固定資產的使用和管理情況進行規范,引發了設備的損壞甚至流失問題。
2.監管機制欠缺
當前,很多醫院從自身長遠發展的角度,對于固定資產的投入非常重視,積極引入各種先進儀器設備,但是忽視了設備引入后的維護保養問題,存在設備維修不登記、醫療固定資產性能跟蹤不及時、保養意識欠缺的情況,導致醫療固定資產出現了過度使用的現象,設備的性能和使用壽命受到很大影響。對于醫療固定資產缺乏統一管理,所有人和管理人責任不明確,一旦出現問題就相互推諉責任,同時由于監管機制的欠缺,固定資產的變動和調動混亂,在缺乏借入借出登記的情況下,醫療固定資產流失問題時有發生。不少醫院在開展醫療固定資產管理的過程中,因為信息不對稱,無法實現資源共享,導致部分部門資源閑置而其他部門資源短缺。另外,醫院缺乏對于醫療固定資產報廢的嚴格論證,在對醫療固定資產進行處置時存在相對隨意的現象,沒有達到報廢標準就申請報廢,或者沒有嚴格按照正規流程進行醫療固定資產清理,這些都會導致醫療固定資產的流失。
3.專業人才缺乏
專業的管理團隊是確保醫療固定資產管理效果的重要保障。新時期,醫院面臨著新的發展環境,對于人才的需求也在不斷增長,醫療固定資產管理同樣需要高素質的管理隊伍作為支撐。對于大部分醫院而言,并沒有真正認識到醫療固定資產管理的重要性,將目光一味放在醫療固定資產的采購環節,配套設施建設嚴重滯后,缺乏專業的固定資產管理人才隊伍,很多時候都是由財務人員對醫療固定資產進行管理,或者從其他崗位抽調工作人員進行兼職,導致醫療固定資產管理隊伍中人員素質參差不齊,醫療固定資產管理無法得到有效落實,嚴重影響了其功能的發揮。
4.信息化運用不足
從目前來看,醫院在開展醫療固定資產管理的過程中,存在信息化建設和信息化運用不足的問題,嚴重制約了醫院醫療固定資產管理水平的提高。醫院醫療固定資產信息化建設不足體現在兩個方面,一是缺乏信息設施的搭建,雖然大部分醫院為了適應信息時代的發展要求,都會建立信息化的醫療固定資產管理條件,但是并沒有重視網絡安全維護,醫療固定資產管理中的數據信息安全無法得到充分保證;二是部分醫院雖然建立起了信息化的醫療固定資產管理條件,但是在實際工作中,管理人員本身缺乏相應的信息化應用能力,很多時候依然需要借助人工方式進行醫療固定資產管理,效率偏低且工作質量無法得到保證,嚴重影響了醫療固定資產管理的效果。
二、醫院醫療固定資產管理的有效措施
1.完善管理制度
完善的固定資產管理制度能夠保證醫院固定資產的安全性和完整性,而不完善的管理制度可能會導致固定資產管理混亂,引發資產損壞或者資產流失問題。基于此,醫院需要從自身的實際情況出發,對固定資產管理制度進行健全和完善,為固定資產管理工作提供參考依據,尤其是在資產采購環節,需要做好相應的市場調研和審批,確保采購的固定資產能夠滿足自身需求,避免資源浪費問題,實現國有資產的保值增值。同時,醫院應該強化醫療固定資產管理部門的建設,改變以往的醫療固定資產管理模式,設置專門的醫療固定資產部門,進行固定資產管理,這樣不僅能夠對財務部門的工作壓力進行緩解,也可以進一步提升醫療固定資產管理的效率和效果。
2.加強監督管理
在開展醫療固定資產管理的過程中,醫院應該做好相應的監督管控,以此來保證管理效果。從醫院的角度,在對醫療固定資產進行使用前,需要首先進行清點和測試,保證儀器設備能夠正常運行,對于測試不合格的醫療固定資產,不能辦理入賬手續,同時應該采取有效措施進行處理。在醫療固定資產驗收通過后,可以正常投入使用,由管理部門針對每一個醫療固定資產,構建起相應的身份卡片,在卡片上標準固定資產名稱、生產商、供應商、規格型號、采購日期、使用方及管理方等,做好登記入冊工作,推動資源的高度共享。另外,在針對醫療固定資產進行調動的過程中,需要做好必要的記錄工作,這樣在出現問題時可以直接對相關人員的責任進行追究。
醫院應該定期對醫療固定資產進行盤點,做好查漏補缺工作,確保賬賬相符、賬實相符,在這個過程中,還應該做好醫療固定資產管理的維護保養工作,設置規范化的保養維護流程,每一次維護都應該進行詳細記錄,確保管理部門能夠及時掌握醫療固定資產的實際情況,做好跟蹤反饋。通過定期保養維護的方式,能夠將醫療固定資產的功能和作用最大限度地發揮出來,延長設備的使用壽命,以此來促進經濟效益的提高。不僅如此,醫院還應該建立起嚴格且完善的醫療固定資產報廢論證程序,在對醫療固定資產進行報廢處理的過程中,需要做好報廢申請書的填寫,然后由專業人員對固定資產進行驗證,如果達到報廢標準,則交由專門機構進行統一報廢處理,處理結果需要在醫院內公開。
3.提升人員素質
一是應該做好固定資產管理人員的教育工作,強化政治理論學習,提升其職業道德水平,培養管理人員形成愛崗敬業、無私奉獻的精神,確保其能夠重視自身工作,將自身的積極性和能動性切實發揮出來。應該明確,醫療固定資產管理與醫院內部各部門乃至所有職工都存在密切關聯,應該強調管理的全面性,確保所有人員都可以樹立起醫療固定資產管理意識,主動保護醫療固定資產,促進資產使用效率的提高。二是應該做好固定資產管理人員的培訓工作,提升其專業素養,在強調崗前培訓的同時,對在崗職工進行繼續教育,要求其能夠掌握先進的管理模式,做到取長補短。管理人員應該樹立起主動學習意識,通過各種各樣的途徑來促進自身業務水平的提高,實現固定資產管理的標準化、規范化。三是醫院應該組織定期的業務考核,對醫療固定資產管理人員的專業素質進行考核評估,做到獎優罰劣,激發管理人員自我提升的積極性。
4.強化信息運用
信息化背景下,信息技術在醫療固定資產管理中的運用非常必要,也是醫院進行醫療固定資產建設的必然選擇。在實踐中,醫院需要高度重視醫療固定資產管理信息化基礎的建設工作,積極引入先進的信息化管理軟件及硬件設施,為信息化的醫療固定資產管理提供可靠支撐。同時,應該對醫療固定資產管理人員的信息化水平及運用能力進行強化,以此來保證信息化醫療固定資產管理工作的順利實施。另外,醫院還應該重視對于醫療固定資產網絡的建設,引入相應的安全防護措施來保證醫療固定資產信息的安全性,借助信息化的醫療固定資產管理,提升醫院固定資產管理的實際效果。
總而言之,醫療固定資產在醫院經營管理中發揮著非常重要的作用,做好醫療固定資產管理,能夠促進醫院本身經營管理水平以及醫療服務水平的提高。針對新形勢下醫療固定資產管理中出現的新問題,醫院應該充分重視起來,采取切實有效的措施和方法,對醫療固定資產管理工作進行強化,以此來更好地應對市場經濟提出的新要求,實現自身的長遠健康發展。
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