企業全面預算管理在財務管理中的運用研究

蔣偉周

（深圳市西部公共汽車有限公司一分公司，廣東 深圳 518000）

一、企業實施全面預算管理的必要性

（一）動態管控企業的財務動向

企業的良性發展離不開全面預算管理。實施全面的預算管理，可以在一定程度上掌握企業的財務動態，有利于企業資金的安全流動，全面的預算管理是針對企業各種財務活動以及非財務活動來進行分配、考核、控制的，因此可以總體把握企業的經營活動狀況，然后根據市場的變化及時調配企業資源，以更好地實現企業的戰略目標[1]。全面預算管理可以實現對企業的資金規范化管理，可以加強對企業各項活動的管控，進而有效避免企業中的投機行為，防止企業的資金損失。全面預算管理的關鍵是全面，其可以將企業開展業務過程中的各項財務數據進行整合，然后再系統化地進行分析，從而發現企業工作中的不足，再針對不足提出相應的改進措施。實施全面預算管理以后，企業可以結合信息化手段，對企業的經營活動進行動態的監督，保障企業經營活動的規范進行。

（二）優化企業的財務管理模式

企業加強財務管理的目的是讓企業的資金得到合理的利用，企業通過全面的預算，可以結合發展的需要，對企業的組織結構、職能部門等進行調整，優化企業各部門的效用，提升工作的效率。全面預算管理在實施的過程中，要求企業各個部門都需要進行預算，預算工作完成以后還要對預算結果進行匯總，然后財務人員再結合市場環境的變化，以及企業發展目標的要求，對企業預算結果進行調整，保證預算結果的科學性。在預算的執行環節，企業要做好對預算執行環節的管控。

（三）有效規避企業經營風險

全面的預算管理可以在一定程度上降低企業的經營風險，這種預算方法更加系統化，注重整體效益，其在預算階段就已經針對預算執行過程做出了一定的預測，有效避免了盲目執行預算帶來的風險[2]。另外預算可以實現資源的合理化分配，在財務部門開展全面預算以后，結合企業的實際情況，就可以知道哪個環節需要投入更多的資源，這樣可以保證企業整體效益的提升。企業風險規避能力的高低直接影響了企業的經營水平，通過全面的預算管理，企業可以防患于未然。

在全面預算管理實施過程中，企業管理者可以根據預算的分析結果，發現企業預算執行過程中潛在的風險，然后及時針對風險制定出相應的解決措施。財務全面預算一般是本年度末制定下一年度的財務預算，根據財務預算，可以讓一些風險提前暴露，便于提前預防，從而有效降低企業的經營風險。

二、企業全面預算管理中存在的不足

（一）全面預算的執行機制不健全

企業經營活動能否獲取利潤，關鍵在于預算的執行效果，但是結合當前部分公共交通汽車公司的分析來看，一些企業在預算的執行環節落實不足，存在重預算、輕執行的現象，這使得企業經營活動不能高效、高質的完成，預算管理并不是預算環節完成以后就結束了，如果預算執行力度不夠，那么全面預算的作用也就無從發揮[3]。以A企業為例，其在預算執行過程中存在這樣一種現象，沒有將預算的指標具體化，對預算沒有做到量化處理，由于預算指標可操作性不強，這導致企業在預算執行環節缺乏一定的執行標準，只能根據主觀意識判斷，這導致預算目標的作用大打折扣。除此之外，導致預算執行效率不高的另一個原因就是財務工作人員的專業素養和能力偏低，在預算執行過程中沒有發揮其示范作用，這導致預算執行不能達到預算人員的預期效果。企業的全面預算執行工作沒有形成完善的約束機制，預算管理工作深化不足，也會導致預算執行效率難以提升。

（二）全面預算的內部管控不足

企業的全面預算管理工作要想得到切實有效的落實，就離不開內部控制，企業的內部控制缺失是導致企業預算目標難以有效實現的主要原因。當前部分企業在預算管理的過程中，不重視內部控制，片面認為加強內部控制會制約企業的經營決策，不利于企業經營活動的靈活性開展，其沒有看到內部控制的積極作用，加強內控可以保證預算結果的科學性、可以保證企業會計信息的完整性。由于主觀認識不足，導致企業的內部控制工作不能有效地進行。內部控制能夠實現對預算執行環節的監督，如果缺乏監督，則預算執行環節不能得到有效的監控，這會嚴重影響預算目標的執行效果。

（三）預算績效考核缺乏靈活性

企業科學化的管理離不開完善的績效考核體系，這是提升全面預算管理質量的關鍵，績效考核的作用在于調動企業財務人員的積極性，如果企業的績效考核機制不完善，企業員工在進行工作時就會缺乏約束，這容易產生懈怠心理。結合當前M企業的內部機制情況來看，其為了降低企業的經營成本，不愿建立績效考核機制，這使得員工在工作中積極性不高。另外企業缺乏與績效考核相匹配的激勵機制，針對全面預算工作中各環節表現較好的員工，沒有采取一定的獎勵措施，對于全面預算工作中利用職務之便謀取個人利益的行為，沒有及時地進行懲罰，這造成員工的制度意識迷糊，在全面預算工作中不能嚴格要求自己。

三、企業實施全面預算管理的有效策略

（一）重視培養企業員工的全面預算管理意識和素養

實施全面的預算管理，是企業發展的科學決策，因此企業員工應該積極響應。要想提升企業全面預算管理的效率，首先就需要重視對員工預算管理意識的培養，只有員工具備了科學的預算管理意識，在具體的預算工作中，才會積極按照科學的預算規范去操作，才能保證全面預算管理工作有序進行。為了促使企業員工形成科學的全面預算意識，可以對員工進行針對性培訓，內容包括預算管理的理論知識和具體執行方案，從而提升企業員工的預算管理技能，提高預算管理意識。另外可以在企業的相關平臺上定期發送一些相關的預算管理相關知識，實施全面預算管理培訓。雖然前期會投入一定的成本，但是當企業員工都具備預算管理意識后，企業的預算管理工作效率將會大大提升。當員工對預算管理的工作規范有一定的了解以后，在工作中可以進行自我約束，可以有效規范預算管理人員的操作，也便于人員之間的互相監督。企業應該對員工全面預算管理意識的建立提供一定的條件，可以在企業內部成立學習小組，大家相互學習、交流全面預算管理相關知識，也可以聘請專業人員來企業開展講座等，讓員工的預算意識得到強有力的推動?？傊髽I員工預算管理意識的強弱直接影響到預算管理的效率，企業應該重視培養員工的預算管理意識。

（二）健全企業預算管理制度，完善績效考核機制

企業全面預算工作的開展，需要以企業完善的預算管理制度為前提，通過完善預算管理制度，企業預算工作可以按照一定的制度、流程進行，這樣預算工作的可操作性和效率都會大大提升，企業可以針對全面預算管理工作進行規范，制定出一套科學規范的流程（如預算目標下達-預算編制-預算匯總審批-預算執行-預算的分析調整-預算的考核評價），在后期進行全面預算管理的時候，就可以以此為參照，通過將預算工作流程化，可以使全面預算管理工作清晰化，有效避免了由于流程煩瑣造成的全面預算管理工作效率下降[4]。為了保證企業全面預算管理各環節工作的高效開展，企業需要結合其實際情況制定一套完善的績效考核制度，將員工的預算工作表現與績效薪資直接掛鉤。企業可以將全面預算管理工作進行細化，明確各崗位職責，實施責任制管理，對于每一個環節設置相應的標準，如預算執行環節，如果員工達到相應的標準，可以進行獎勵，促使員工按照規范進行全面預算管理工作，反之就要進行懲罰，讓員工端正自己的工作態度，更好的發揮職責。通過績效考核制度配合預算管理制度，調動員工的積極性，提升全面預算管理工作的效率。

（三）建立預算管理信息化系統，提升預算水平

信息化技術的發展，促進了企業全面預算管理工作模式的更新，這不僅大大提升了企業全面預算管理工作的效率，而且使全面預算管理更加規范化，降低了中間環節人為操作的失誤。企業應該重視建立全面預算管理的信息化系統，促進企業預算工作模式的升級，企業可以購進全面預算管理信息化平臺，然后根據企業實際情況對系統進行相應的調試，促使信息化平臺能夠符合企業全面預算管理工作的需要。建立預算管理信息系統以后，企業的相關預算工作就可以在網上進行，一個環節完成以后直接進入下一個環節，大大提升了全面預算管理工作的效率，縮減了中間無用環節。另外信息化系統可以設置權限，非本人操作無權修改，這大大提升了企業全面預算管理的安全性。

（四）加強對企業全面預算管理全過程的監督

企業的全面預算管理工作要想得以落實，就需要做好對相關環節的監督，一方面可以保證企業全面預算管理工作的效率，另一方面可以保證其質量。加強對預算全過程的監督，可以保證預算工作在規范要求下進行，既有效避免了預算目標與企業的實際執行情況差異過大的情況，又可以有效避免全民預算管理各環節的投機行為。企業可以完整內部的監督機制，如設立審計監督部門，審計監督部門人員不能兼任，也不應置于財務部門之下，從而保證審計部門的監督工作不受其他部門的制約和影響，審計監督部門要做好定期對全面預算管理各環節的監督工作，從而促進企業的全面預算管理工作有效進行。

四、結束語

近年來，隨著我國經濟的快速發展，我國的企業也在經濟浪潮的推動下取得了一定的進步，企業家在長期的經營過程中，逐漸認識到了全面預算管理在企業發展過程中的重要性，這說明我國企業家的財務管理意識在逐漸增強，管理也越來越科學化。企業財務管理的科學化是企業穩定發展的重要前提，也是經濟基礎，實施全面的預算管理，可以促進企業的健康發展。對企業資金實施科學化預算管理，可以在一定程度上降低企業損耗的成本，從而實現企業利潤的最大化，利潤最大化是企業發展的根本目標，但是在如今的企業發展過程中，采用傳統的縮減到成本的方式獲取利潤已經不能適應企業的發展要求了，企業要想獲得長足進步，就必須通過科學化的全面預算管理方式，對企業經營活動的各個環節進行合理的管控，促使企業自身資金的高效流動，規避企業經營活動中的風險，這才是提升企業利潤空間的最有效、科學的方式。