劉建華
(三川智慧科技股份有限公司,江西 鷹潭 335200)
在經濟全球化背景下,我國企業面臨的市場環境更為復雜,企業內部會計核算工作難度加大。盡管一些企業能夠積極根據外在市場環境的變化,對財務管理工作進行創新,但會計核算方面依然存在一定的問題,如果相關問題得不到有效的解決,企業的財務狀況不理想,企業的發展就受到極大的限制。積極探索公司會計核算問題,加強會計核算監管力度,保障會計核算的質量和效率對于企業的深化發展意義重大。
會計核算工作只有有了一定的獨立性,其權威性才能得到體現,這項工作才能不受外在因素影響,會計核算結果的準確性才能保障。但目前,很多公司的會計核算工作的獨立性難以保障。各部門分工不明,牽扯太多,會計部門沒有與其他部門相分離,這樣,會計工作就會受到一些干擾和影響,尤其是會受到一些領導意志的影響,會計核算的準確性就難以保障。
要保障會計核算的質量,必須要有完善的會計核算制度,但目前,很多公司存在著會計核算制度不完善方面的問題。比如,一些公司由于制度上的漏洞,工作職責劃不夠明確,這就制約會計核算的效率。一些公司由于制度不完善,存在著頂崗工作落實不到位,存在著崗位人員缺乏的情況,這也影響到會計核算工作的質量和效率,甚至一些會計核算業務不能得到及時處理,嚴重影響到企業的發展。
雖然會計成果在月末會有專門的機構人員進行審核處理,為的是保障會計成果的真實完整性,但僅憑一兩次的會計結果審核監督很難保障會計信息的真實完整和有效性。另外,如果會計核算出現問題,會計審核不及時,這樣,修正相關問題的時間就難以保障,這就影響到會計信息的及時應用,會對公司發展產生不利的影響。要避免這種情況發生,必須要能夠完善內部控制機制,能夠做好會計核算工作的及時監督審核工作。但很多公司內部控制機制較為薄弱,執行能力不高,這就容易造成公司會計核算質量不高的問題。
人才因素是影響會計工作質量的重要因素。我們知道會計工作對工作人員的綜合素養要求較高,要保障會計核算工作的質量,必須要有高素養的會計人員的支持。但目前,一些公司缺乏綜合素養高的會計人員。在信息化時代,公司會計核算也不斷實現信息化發展,但依然有很多公司會計人員的信息化素養水平不高,不能有效操作相關軟件開展會計核算工作,也有一些公司的會計核算人員的專業知識不強,缺乏新知識新技能,會計核算人員綜合素養不高就導致會計核算工作滯后,錯誤率較高。
在信息化時代,所有的行業都在積極地利用信息化手段實現創新發展,會計領域的信息化程度也不斷提升。現在的公司基本上都能夠通過會計核算軟件開展相關業務。但雖然目前,市場上的會計核算軟件的種類豐富,企業也能夠基于自身需要進行軟件的選擇使用,但總體上,公司會計軟件的智能化程度不是很高,這也制約會計核算工作的智能化發展。
確保會計核算工作的獨立性,才能保障會計核算結果的客觀性,準確性,也只有這樣,公司的經營管理工作才能有效推進,公司的健康穩定發展才有保障。目前,我國很多公司會計核算缺乏獨立性,這個問題必須要得到及時的解決。要保障會計核算工作的獨立性,權威性,就必須要能夠賦予會計核算部門獨立開展工作的權利,能夠把會計核算崗位與其他崗位進行合理的分離,明確各部門的職責范圍權限。要能夠設置獨立的財務部門開展會計核算工作,明確財務部門的職權范圍。另外,要能夠梳理好相關部門與財務部門的關系,保障財務部門有獨立開展工作的權利,保障其權威性。不僅如此相關公司領導層需要確定會計核算工作的獨立性,對這項工作不做人為的干預,保障財務核算的客觀準確性。
在公司會計核算中,存在著違法違規的現象,要杜絕這種現象,必須要能夠不斷完善會計核算工作的相關法律法規,能夠不斷提升會計法律的威懾力。這是確保會計核算工作順利推進的關鍵。完善會計核算相關法律法規,要能夠針對會計利益鏈條人員之間的相關關系,基于不同人員的影響力,制定措施,對會計人員的行為進行約束和規范,如果在會計核算中出現了弄虛作假的問題,就要能夠利用相關法律制度,追究責任人的責任。要能夠細化會計核算工作的相關責任,哪個環節,哪部分人出現問題就要堅決追究其責任,這樣,才能確保會計核算工作的有效開展。
在會計核算中,要加大對違法違人員的懲戒力度,能夠以嚴格的法律的落實減少會計核算違規操作情況。要落實調查制度,發現問題,就要及時的處理問題,對相關會計人員及相關單位實施相應的行政處罰,對于造成較大經濟損失的行為,還需要能夠追究其民事賠償的責任,要能夠不斷完善會計核算方面的相關法律制度,這樣,才能有效提升公司會計核算工作的質量,保障公司的健康發展。
內部控制管理對于公司而言,非常重要,加強內部控制管理,公司的健康發展才有保障。完善公司內部控制制度可以從兩方面入手,第一,完善公司內部董事會結構,能夠落實獨立的董事制度。并要能夠建立相應的審計委員會,保障對公司會計信息進行有效的監管。要不斷提升審計委員會在公司會計核算方面的權利,保障審計委員會能夠在公司內部行使自己的會計信息檢查監控的權利。這樣,才能有效杜絕會計虛假信息,提升會計核算的質量。要能夠完善監事會的相關機制建設工作,積極借鑒國外的一些經驗,開展監事會相關機制的建設工作,不斷完善相關制度,保障監事會的作用能夠得到充分發揮,能夠充分發揮對董事會的監督權利,發揮對高層的監督權,這樣,可以有效杜絕人為因素造成的會計核算不準確的情況發生。
加強公司財務審計工作能夠有效地控制財務核算中的風險因素,避免造成較為嚴重的財產損失問題,同時還能夠有效提升資金的利用率,避免資金核算混亂的情況發生。加強財務審計工作,可以從以下幾方面入手,第一,公司要能夠設置專門的會計審計部門,能夠不斷提升會計審計人員的責任意識,實現財務審計部分與其他部門的有效溝通,能夠為審計人員提供真實可靠的信息數據。要能夠完善相關制度,加強制度建設,確保財務設計工作能得到有效的開展。第二,要加強公司業務的全面管控,能夠基于業務情況,基于相關信息,對財務核算工作進行有效的監督控制,從而保障財務核算的科學性和準確性,促進公司能夠實現深化發展。
會計核算軟件的智能化發展有助于提升會計核算的準確性,因此,提升會計核算軟件的智能化水平很重要。公司可以在會計核算軟件系統中,添加定期自動化核算功能,這樣,就能夠及時發現財務工作中存在的問題,發現可能出現的錯誤,這有助于相關問題的解決。另外,還可以在會計核算軟件系統中添加模糊匹配功能,實現對相關信息的自動化匹配,這樣,會計人員就能及時發現問題,及時核實相關問題。提升會計核算軟件的智能化水平,能夠有效降低會計人員的工作量,有助于問題的及時解決,同時也能夠促進會計核算工作的科學化發展。因此,公司要能夠加大相關方面的投入,以智能化操作不斷提升會計核算工作的質量。
會計人員的綜合素養的高低,對會計信息質量有著重要的影響,要保障會計核算工作的規范化開展,必須要不斷提升會計人員的綜合素養,能夠避免人為因素對會計核算結果的影響。
提升會計人員的綜合素養可以從以下幾方面著手。第一,要能夠引導會計人員加強學習,公司定期要能夠組織會計人員學習會計核算方面的知識,尤其是學習一些新知識新及技能,保障會計人員相關操作的規范性,提升會計人員工作的責任意識。另外,還要能夠引導會計人員學習相關法律政策,學習相關會計法準則,能夠使會計人員適應形勢發展的變化,與時俱進,實現新的發展。第二,要能夠引導會計人員之間相互交流,建立完善的會計人員通機制,使老員工能夠有效地帶新員工,通過會計人員之間的相互交流,分享工作經驗,在交流分享中,提升全體會計人員的專業化素養水平。第三,要加強優秀人才的引入,能夠定期招聘一些優秀的會計人才,不斷壯大會計人才隊伍,以新人才的引入,引入新的理念和技術,不斷提升會計人才隊伍的綜合實力。
總之,在公司會計核算中還存在諸多問題,解決相關問題,保障會計核算的客觀性和準確性,對于企業發展具有重大意義。公司領導層要能夠認識到會計核算的重要性,能夠重視這項工作,支持這項工作,以保障會計核算問題的有效解決,保障會計核算工作的質量。