淺談智慧財務管理的本質、形式及實施路徑

鄭貞珍

（紹興市煙草公司嵊州分公司，浙江 嵊州 312400）

財務管理是企業管理的重點對象，隨著互聯網時代的到來，一些企業開始引進數字化管理系統，通過依靠數字化設備完成財務工作大大提高了企業的工作效率，但是一些企業引進智慧化財務管理系統的過程中也存在一些問題，本文重點針對企業財務智慧化管理的合理性來闡述智慧化管理的本質并為企業的智慧化管理提供一些參考。

一、智慧財務管理本質概述

（一）智慧財務管理簡介

智慧財務管理是互聯網時代所產生的新的財務管理方式。所謂的智慧化管理就是指自動化管理，近年來，隨著我國經濟、科技的不斷發展，人們對于智慧化管理的了解也越來越深刻，一些智慧城市、智慧家庭、智慧辦公等新詞也應運而生。與以往依靠人工管理財務的管理方式相比，智慧化管理主要利用大數據、云計算等先進的科學技術，基本實現了財務管理中各項事物的整合，并在管理過程中權衡了各個方面的利益，實現了財務管理的有效統一。

（二）智慧財務管理的優勢

基于計算機互聯網系統、大數據計算等技術的智慧化財務管理主要有這樣幾個優勢：第一，整合資源；第二，加強管理；第三，實現統一化、規范化；第四，提高效率。

1、實現資源整合，實現利益最大化

財務管理是一項非常復雜的工作，從大的方面來看，企業的投資需要財務管理；從小的方面來看，企業購買材料的每一筆交易都需要嚴格的管理。在以往的管理過程中，由于財務管理的內容比較雜多，在管理過程中需要工作人員查找不同的資料，浪費了大量的時間，但是通過智慧化管理，數字化的傳輸系統可以將企業每筆支出與收入都保存到財務管理系統中，在查找過程中通過輸入相關的內容就可以及時找到相應的資料，充分整合了財務資源，企業的發展離不開資源的支持，各種資源進行有效整合有利于企業實現利益最大化。

2、加強了管理

由于一些企業在管理的過程中沒有充分認識到財務管理的重要性，缺少相應的管理導致一些企業的財務工作者沒有對財務資源進行合理的劃分，常常使企業承擔嚴重的財務負擔。通過智慧化管理將財務管理的內容通過系統進行反饋，從一定程度上來看，管理系統也是一種監督方式，監督財務工作者的工作，所以使用智慧化管理的方式，加強了企業對財務工作的監管。

3、實現了統一化、規范化

智慧化系統通過整合信息來加強財務管理，這就要求財務工作者在上傳信息的過程中必須保證要上傳的信息有固定的模式，要遵守相應的條例，實現規范化操作；統一化是指在上傳過程中要保證上傳信息是全面的，關于企業的所有財務信息都應該被上傳、被收錄。

4、提高效率，降低企業風險

智慧化財務管理最直接的優勢就是整合了數據，從企業發展的角度來看，企業發展需要財務工作的支持，通過智慧化管理系統可以通過數據的分析為企業的發展直接提供參考，與傳統的人工計算相比，提高了財務工作的效率。例如通過智慧化管理系統可以對企業要做的投資狀況進行分析，通過大數據的分析，降低了企業的投資風險。

二、優化智慧化財務管理形式的策略

（一）深入學習智慧化財務管理的理念

從某種意義上來說，雖然智慧化財務管理系統是自動化管理，但是在建立這一系統的過程中需要人工的努力，一些企業的工作人員對智慧化管理系統的理解存在片面化，忽視了人工的作用。在搭建智慧化平臺的過程中一些財務管理工作者首先要轉變以往片面化的認識，深入學習智慧化財務管理的內容。

（二）轉變智慧財務管理的方式

通過早期對智慧財務管理的學習，管理者應該針對公司的發展狀況對管理方式進行及時的調整，充分發揮智慧財務管理的優勢。智慧財務管理方式的轉變需要完善的系統支持，在系統的支持下一些工作才能有效展開。對財務工作人員來說，建立智慧財務管理方式需要工作人員調整以往單個項目工作的習慣，提高自身的綜合辦事能力，及時適應智慧財務管理平臺下的綜合管理模式；對管理者來說，要具有一定的管理能力，決策能力，要根據市場的發展變化及時調整財務管理的方式，重視企業發展的過程中也應該不斷完善智慧財務管理系統。

（三）引進先進的智慧財務管理技術

財務工作的特殊性要求財務工作一定仔細，由于財務涉及一個企業的發展，在從事財務工作的過程中要善于利用高科技設備，比如大數據分析平臺、云計算技術以及人工智能技術。為了保證財務工作的準確率，企業在建立智慧化財務管理系統的過程中一定要使用先進的設備進行數據的計算與分析，引進先進技術的同時企業還應該引進有相關能力的人才，智慧化財務管理系統的基礎是計算機網絡系統，為了保證計算機網絡系統的正常運行，企業必須擁有相應的系統管理人才，對系統進行嚴密的監管。

三、智慧財務管理的實施路徑

（一）建立新的財務管理策略

財務管理涉及企業發展的方方面面，企業在搭建智慧化管理平臺的過程中應該增加系統的自動化運行模式，利用系統實現自動化管理，嚴格監控企業的每筆支出，對企業的資金進行追蹤管理，還要利用智慧化財務管理平臺對企業的資金做出風險評估。與以往的管理模式進行對比，智慧化平臺打破了企業原有的碎片化管理，實現了資源的整合。

（二）完善基礎設施

由于智慧化財務管理的基礎是計算機互聯網系統，而計算機網絡系統離不開各類軟件、硬件的支持。這些軟件和硬件是組成智慧化管理系統的基礎設施，例如信息的存儲，財務管理的過程中需要系統存儲大量的信息，這就要求系統存儲信息的硬件要有足夠大的空間，所以企業在推進智慧化財務管理的過程中要不斷完善相關的基礎設施，才能保證系統的正常運行。在完善基礎設施的過程中企業應該引進相關的科技人員，提高財務工作者對智慧化財務管理系統的使用能力。

（三）依靠大量的數據分析系統

建立智慧化管理平臺離不開數據分析系統，目前我國最先進的數據分析系統就是大數據支持下的數據云處理技術。搭建平臺最基礎的工作就是實現系統的信息化，只有逐步建立起信息化平臺才能逐步實現系統的自動化管理。自動化管理依賴于各類信息、各類數據，出于對數據的需求企業必須對數據進行處理，篩選合理的信息。數據云處理技術的出現能夠彌補企業分析數據的缺陷，從而推進智慧化財務管理的運行。建立云處理技術對于一些仍然處在發展階段或者發展較緩慢的中小型企業來說有一定的難度，為了實現企業財務的智慧化管理需要政府的投資與支持。

（四）構建一體化管理平臺

一個企業的發展不僅與企業內部的管理有聯系，還受到市場、政策等外在因素的影響，要想在激烈的競爭中占據有利的地位企業管理者就必須將內部因素與外在因素進行緊密結合，這就要求企業在建立智慧化管理平臺的過程中應該有開闊的眼光，將企業的內外環境進行整合，管理內部財務的同時要關注外在環境的變化，針對市場、政策的變動及時調整管理方法。例如，近年來一些地區已經建立了電子營業執照系統，通過信息技術的傳輸將企業的運營信息記錄在工商局的信息系統里，這一系統有效地實現了企業與政府部門的對接，實現了資源的整合。對于企業來說，通過實現企業與政府的對接可以及時了解相應的政策，并可以利用相關的政策來推動企業的發展。

四、結束語

固有的財務管理形式已經不能滿足當代社會下企業的發展，企業必須轉變固有的觀念，積極搭建智慧化管理平臺，實現信息的自動化管理。建立智慧化管理平臺需要企業利用各種先進的技術，需要每一個工作人員都熟悉相應的操作，在管理過程中要選擇合理的管理方式，提高企業的財務管理能力，做好財務管理工作。通過一些企業的實踐證明，智慧化管理平臺可以大大提高企業的管理能力，所以這一系統應該逐漸被普及。