劉芳
(鄭州升達經貿管理學院,河南 鄭州 451191)
當前我國大力推行素質教育和全民高等教育,高等教育的普及率也在逐年的上升。我國的大部分高校經過近20年的發展,人數上有一個急速的擴張和規模的極變化。這樣的變化給高校財務管理工作帶來了巨大的挑戰。財務管理工作是一個高校發展的根基之一。新形勢下如何提高高校的財務管理工作,是當前迫切需要解決的問題之一。
由于高校財務工作面臨的嚴峻形勢,因此在實際的財務工作中會對會計核算提出更高的要求。在實際的財務管理工作中,一方面要確保財務工作的規范化,另一方面要確保財務工作的效率化,最終同時進行來保障財務工作的質量和進度。綜合來看高校會計核算在不斷地加強和完善。
當前大部分高校的財務管理工作受到我國財稅體制的要求和限制。在實際的財務管理工作中,更注重建立預算的相應體制。從預算的編制審批到執行等一系列,預算工作都要按部就班地進行。通過全面預算管理來確保高校財務管理工作能夠順利有效的開展。
由于高校的資金使用要涉及到方方面面,教育、科研、后勤、基建和維護等一系列高校業務活動。因此如何運用好高校的資金是高校財務管理工作的重心之一。高校的財務部門要結合學校的整體活動,來對每一筆資金進行有效合理的分配。從而確保每一筆資金都能發揮應有的作用,避免出現資金配置不合理等情況的發生。這就要求在高校資金實際支出中,面臨的工作更為復雜,帶來的挑戰更為艱難。需要高校的財務管理部門進行全方位的統籌和規劃。
由于高校的資金使用較為復雜,并且有相應的預算體系。因此在實際的資金使用過程中,也會受到更嚴格的監管。我國有許多法律法規,對高校財務管理工作的基本的方式,基本流程和環節等都有嚴格的規定。通過規范化管理來確保每一筆資金都能夠真正地用到實處。讓高校的財務管理工作為我國高校的發展提供新的引擎。
當前我國高校的財務管理工作,大多數是依據以前的財務管理制度進行的,會計核算和業務監督。在預算方面可能對資金的使用沒有進行更加合理的規劃,后續對資金的監督也不夠嚴謹,并不能夠完全的反映出高校的財務狀況。在高校各個部門運營中缺乏實際有效的溝通,對于資金的使用效率大大降低。一方面造成了資金的浪費,另一方面增加了相關財務工作人員的工作量。由于高校的內部審計制度缺乏。無法對高校的財務管理工作進行合理有效的審計和監督。
當前我國的高校都在不斷地擴招,雖然對于民眾的基礎教育有所幫助,但是盲目擴招的結果是要盲目的建立新的校區,盲目的增加宿舍等一系列問題,最終會導致高校的教學質量下降。特別在一些高校盲目的擴大規模過程中,由于要投入較多的經費,就會減少普通教學經費和科研經費的支出,減少學生外出實踐的經費等措施來彌補基建經費不足的問題。這就導致高校的教學質量進行大幅度的下降,不利于高校進行優質的教育,進而阻礙學校進一步發展,形成惡性循環。
當前我國高校在財務管理工作中都存在忽視風險的意識,認為高校受到國家財政的支持就可以盲目的進行基礎設施建設,盲目的擴大招生。這樣就忽視了財務管理工作中的風險,部分高校認為資金籌措,對于學校發展永遠是有利的,忽視了高校自身對于資金的承受能力,最終會造成高校財務管理工作風險劇增,甚至影響高校的長遠發展。
當前我國大部分高校財務管理工作,對于預算執行較為隨意。認為高校的財務管理,預算工作只是前期的一個多余事項,在后期的財務管理工作中,往往一句領導的意愿和各個部門主管的意愿來隨意的執行。這樣對于各項資金隨意分配,最終就會造成高校的財務運營艱難,難以確保對教學資金的持續投入,進而降低教學的質量。
現階段我國部分高校財務管理人員思想較為落后,大部分財務管理主管部門對于財務管理工作不夠重視。高校的財務管理部門仍然與會計核算為基本業務缺乏,對于全校財務管理工作的統籌和規劃。同時財務管理人員的個人綜合素質較低。進行財務管理活動的人員水平參差不齊,出現個工作態度不認真,工作水平低下的現象。這樣就間接地影響了高校財務管理工作的正常開展。
隨著時代的發展,應當對高校的財務管理制度進行更新。一方面要結合時代發展的需要,另一方面要結合高校自身的需要,建立一套行之有效的財務管理制度。保障資金能夠合理使用促進資金,使用效率不斷提升。同時建立有效的內部審計制度。確保高校資金使用合規到位。通過各個方位來提升高校財務管理工作的水平。
對于高校的急速擴張問題,高校的主要領導應當轉變基本的思想,不應當以規模取勝,而應當以質量取勝。在規模擴大的同時,必須確保財務管理工作有效合理地進行。對于保障高校教學科研等基礎經費,務必不能節約和挪用。同時高校應當逐步的擴大規模,而不能進行急速的擴張,給財務管理工作帶來隱患給高校的發展聲譽帶來負面影響。
高校在財務管理工作中,不能夠進行盲目的借貸而忽略了盲目借貸中的風險。高校應當建立一套有效的風險評估機制,對于未來資金的使用有一套合理的預算和規劃。同時制定不同風險的應對方案,做到防患于未然。評估高校在未來發展中遇到的方方面面的風險。尤其應當降低財務管理工作中的相關風險,來確保高校能夠穩定長遠健康的發展。
高校財務部門應當做好預算的編制,同時在后續執行過程中進行嚴格的監督和管理。財務管理人員應當對全校的經濟活動進行全面的分析,科學的籌劃制定,有效的監管制度。推動一把手監管負責制,來確保每一項資金都能夠按照相關的預算執行。最終確保高校教學資金的持續投入,提升高校的教學質量和教學水平。
要提高高校的財務管理工作,其最根本在于提高人員的整體素質。一方面應當做好對當前高校財務管理人員的培訓,提高財務人員的綜合業務,來適應新時代和大數據時代的需要。另一方面招聘全新的具有高素質高學歷,財務人員來充實到高校財務管理隊伍中來。通過高素質人才來提升財務管理工作的總體水平。最終確保高校的財務管理工作能夠順利高效的開展。
當前高校沒有引入專門的財務管理軟件,往往以OA平臺等作為財務管理工作的基礎工具。部分高校還是沿用手工或者Excel進行財務管理工作。在實際財務管理工作中效率較為低下,無法對全局的財務管理工作進行統籌和規劃,影響了高校的財務管理發展水平。
隨著大數據和信息化時代的來臨,高校的財務管理工作應當借助于最新的互聯網技術和互聯網工具來提升高校的財務管理工作。通過全新的信息化平臺來對高校的財務信息數據和教學數據,科研數據和基建數據等進行分析。借助大數據來提升高校的財務管理工作效率。
隨著互聯網時代的發展,我國高校的財務管理工作也面臨著全新的挑戰。如何做到與時俱進做到更全面地進行財務管理工作,就需要高校和政策制定部門等共同來努力,完善相應的財務管理規章制度,引進高素質的財務管理人員,打造全新信息化平臺,最終提升我國高校的財務管理工作。讓高校的財務管理工作更好地為我國高校發展和人才培養做出應有的貢獻。