王焱 劉冉 韓躍春
(1、3北京衛生職業學院,北京 100000)
( 2、北京結核病控制研究所,北京 100000)
我國現階段的學校教育事業中,隨著教育事業的不斷發展以及教學改革的不斷深入,學校具備了一定的自主權,其中資產構成部分較為復雜,出現了很多和學校發展形勢不相符合的問題。為了使學校資產能夠穩定運行,相關負責人就要在管理模式和方法上進行科學的創新,為學校資產管理提供有利的支撐,促進學校整體工作的順利開展,保證學校的可持續發展。
我國當前科技發展迅速,大部分學校中的資產和以往的變化相差較大,其中引入了很多新型資產構成方式,例如多媒體信息技術設備、圖書館圖書資源、課堂試驗儀器等。因為當前學校使用的資產計量方式和傳統的方式不同,并且一味地使用傳統管理形式滿足不了如今學校資產計量的需求,所以學校的資產管理形式過于落后。再加上相關的資產管理人員自身對資產管理的了解不多,意識不強,這就使得學校資產管理工作開展不順利。
學校在資產管理規劃這一環節中有著一定的偏差,很多學校極為偏重教學質量,而忽視了相關設備的管理,重視儀器的購買事項,忽視了對其維護的工作,進而漸漸出現資產管理問題。我國現階段的學校中,有一部分為了提高自身教學的質量,專門引入了許多先進的多媒體設備技術,不過學生對這一類的設備接觸較少,使得在學習方面沒有得到良好的應用,而且學校在多媒體設備使用方面缺乏保護措施,有些設備使用方法不當而被損壞,嚴重浪費學校的資產。同時,一部分學校在硬件設施的引入方面投入過多的資金,使學校資產壓力過大,采購來的硬件設施并沒有發揮出實際的作用,造成資金浪費,阻礙資金管理人員的工作[2]。在這樣的形勢下,不僅使教育資金浪費,還會阻礙教學資源的進步,影響到學校的正常教學活動。因此,學校的相關管理人要對資產管理工作投入一定的重視,將其合理解決。
學校教育主要的人員就是教師,如果學校缺乏資產管理人員,將教師臨時調配過去替代,那么會影響學校資產管理工作的進行。由于教師本身的專業是教書,在資產管理方面的經驗本就較少,再者資產管理在學校中是行政管理一類的,不是專業的管理人員難以勝任這項工作。特別在二級的資產管理工作中,很多的工作過程中會漏洞百出。為什么會出現這樣的問題?教師的管理思維與資產管理的思維不同,教師的管理是相對學生而言的,而資產管理工作是需要方法較強的管理思維來進行。學校要挑選合適的資產管理人員來擔任這項工作,在不斷提升管理人員專業素質的基礎上,保證學校能夠穩定順利發展下去。
學校要先從領導層入手,提高領導人員對學校資產管理工作的意識,使領導人員明確其對于學校穩定順利發展的重要意義,同時將資產管理放入學校管理工作的行列中。為了保證學校資產管理工作的順利進行,就要制定相應的隱性資產標準,全方位去核算學校資產,推動教育的更新。
任何的管理單位都必須要有相應的管理制度來維持規矩,學校管理人員要積極對待資產管理工作,切合實際,制定科學合理的管理制度,同時加以管理機制作為輔助,二者共同為學校資產管理工作做貢獻。在學校的資產分類以及管理規定中,要統一思想,團結眾人。學校要不斷地去創新管理模式和方法,對管理人員進行定期的專業培訓,提高資產管理的水平,促進學校的可持續發展。
在傳統的學校資產管理中,如果想要追究問題的出現原因,就要深入管理工作內部,但是還是會受到很多限制,并且經常出現無人負責、推卸責任等現象,對于這一問題,學校可以直接將責任明確下來,落實到個人身上。如果后期在管理工作中出現問題,就可以準確找到問題的源頭,并且提高資產管理人員的工作熱情,保證其投入更大的精力[4]。同時,獎懲制度也是必不可少的,在資產管理工作中,學校要鼓勵表現良好的管理人員,給予其一定的獎勵,使其在工作中更有動力。
我國各大學校開始引入先進的網絡技術來代替人工資產管理,建立一個良好的學校資產管理系統,借助網絡技術對資產進行統計、錄入,同時給予學校各部門二級管理權,在這個平臺中,學校可以清晰了解資產的狀況,例如購置、使用現狀、維修及退回等,經過學校統一的審核之后,開始更新學校資產管理數據。當然,學校可以將一些管理項目集中起來,建立一個微信群,把一些資產管理條例、最新資產工作情況、資產使用變動等信息及時發布在群里,為后期學校資產管理的發展做好鋪墊,推動現代化教學事業的發展。
在以往的學校資產管理工作中,無論是審核還是監督工作,學校對其投入的力度都不大,使得在實際的管理工作中有很多問題出現,審核的數據信息不準確,管理人員沒有全身心投入到工作中,工作的義務和責任沒有發揮出來[5]。所以,學校要定期進行學校資產管理工作的檢查和審核,找尋管理工作中存在的問題,統一整改,監督管理人員積極工作。
當前我國教育事業蒸蒸日上,為國家和社會提供了各類人才,促進社會的進步。在學校資產管理方面,學校要遵循自身發展的規律,構建新型的資產管理體系,保證管理人員能夠發揮自身的作用,促進我國教育事業的可持續發展。