工程項目成本管理信息系統建設與成效

路永利

（中鐵十五局集團第五工程有限公司，河南 洛陽 471002）

一、建筑企業工程項目建設成本管理信息系統的重要性

借助現代化的信息技術和計算機設備，在建筑企業內部建立擁有龐大數據庫的成本管理信息系統，滿足建筑企業跨區域性的工程項目成本管理需求，能夠有效避免工程項目超合同付款、超比例付款等情況出現。還可以進一步降低建筑企業的成本支出，節約資金成本，不斷提高建筑企業工程項目的資金利用率，確保建筑企業的可持續性發展。

二、成本管理信息系統的建設理念和基本模塊

（一）系統建設的設計思路

建筑企業要堅持“以工程項目為主體”，將工程項目經理作為整個成本管理信息系統的實施主體，滿足各級工程項目成本管理的實際需求，借助此系統對項目成本相關的業務工作進行審批，再進行后臺監控，確保項目成本的順利執行。要堅持“以管理制度和相關流程為根本”，只要涉及到成本管理，就要體現出相應的成本管理制度和業務流程，這樣才能保證成本管理的規范化。將業主合同清單作為此系統的主線，這是保證成本收入的關鍵，始終貫穿于成本管理的全過程[1]。將責任成本預算作為此系統的核心，明確成本核算職責，對各項工程成本進行嚴格把控。并對此系統的成本管理過程進行管控，確保成本管理的準確性。將資金支付作為最后一個關口，確保成本管理與資金支付的對接，提高成本管理的效率。

（二）信息系統的基本模塊

1、收入管理功能模塊

在信息系統的收入管理功能模塊中，工程施工合同貫穿整個管理過程。此模塊中涵蓋了工程變更管理環節、合同管理環節、驗工計價等子功能，從而形成項目成本的各項收入，并制定一個完整的收入管理模塊。

2、資金管理功能模塊

此功能模塊主要涵蓋了項目資金支付、憑證管理等子功能，只要涉及到資金支付，就一定要借助信息系統進行審核批準，審核通過之后，會生成付款憑證，需要對此憑證進行簽字蓋章，才能實現最終的項目付款。

3、成本管理功能模塊

此功能模塊主要包含了項目施工組織設計、工料機、責任成本等子功能，工程施工組織設計所涉及的施工方案，是需要經過此信息系統的主管部門進行審核，審核通過后，才能付諸實施[2]。借助此信息系統可以將項目責任成本進行精細化計算，提高項目成本控制的效率。工料機要控制在合同數量內，確保責任成本的落實。

4、核算分析功能模塊

此功能模塊主要包含了臺賬、報表、核算分析等子功能，其中報表與臺賬是最基礎性的業務，要對合同種類、項目分包、驗工計價等方面進行系統自動分類，提取所需信息，形成匯總報表，為建筑企業的領導層提供項目數據。

5、系統設置功能模塊

此功能模塊主要有基礎數據管理、流程管理、系統權限管理等子功能，借助基礎數據管理模塊為企業提供所需的基本數據信息，提高建筑企業物資管理的效率。流程管理主要是指項目成本管理需要按照相關流程進行操作，確保成本管理的規范化。權限管理主要是對訪問系統的人員進行管理，確保系統數據的安全性。

三、支撐成本管理信息系統正常運行的各項保障

（一）技術保障

設置專業的系統管理人員和維護人員，針對系統運轉過程中的任何問題進行解決，專業的管理人員能夠為相關用戶提供咨詢服務，確保此系統的高效運轉。同時，系統的研發人員也會定期對系統進行檢查，征集各部門的使用體驗，做好系統使用反饋工作，結合系統和項目的需求，及時更新升級系統，確保此系統更好地適應工程項目成本的需求。

（二）制度保障

要確保此系統正常有效的運轉，就要制定相關的規章制度。從系統的用戶管理、運行環境、權限管理等方面進行考量，并制定相應的管理制度，確保成本管理的實效性。還要制定業務審批流程、業務操作步驟、業務評比等方面的制度，規范此系統的運轉，提高成本管理效率。

（三）人才保障

為了保障此系統的高效運轉，建筑企業需要對項目業務人員進行定期培養，確保相關人員都能了解此系統的功能作用，并能進行實際操作，這樣才能保證此系統的普遍推廣使用。在開展職工培訓工作時，要按照企業職工的層次、專業進行定期培訓，并著重培養企業的項目成本管理人員，為系統的正常運轉提供相應的人才保障。

（四）督查保障

關注此系統的運轉狀況，定期進行大范圍的督查，每個月都要進行此系統應用通報。宣傳和表揚對此系統應用效率高的人員，批評和通報此對系統應用不符合規范的人員。深入落實此系統的應用，形成制度化的督查管理，確保此系統的應用和推廣。

（五）考核保障

此系統中可以設置相應的考核指標，對各工程項目的成本管理工作，進行分層考核，確保此系統的實際應用。此系統也可以對用戶的使用情況，進行自動評分、排名，所得的考核數據可以與企業職工考核相融合，真正實現激勵先進人員，鞭策滯后人員的目標。

四、工程項目成本管理信息系統的應用成效

（一）提高了項目成本管理的效率

借助此系統能夠有效規范成本管理的流程，消除各項目成本管理專業之間的壁壘，明確各部門職責，確保職工各司其職，提高項目成本管理的效率。設置業務審批流程，能夠全面規范項目人員的行為，確保職工能夠按章辦事，能夠及時修補漏洞，實現建筑企業管理的自動化，從而提升企業的項目成本管理效率[3]。對項目成本進行全面管控，借助此系統實現了成本管理與財務管理之間的無縫對接，將成本費用支出轉化為系統自動生成，從而確保成本管理的水平。

（二）增加了工程項目的利潤率

由于此系統可以監控成本管理的全過程，預控設定指標，借助流程審批進行成本過程管控。憑借核算分析，了解企業的項目成本管理的執行成果。能夠在不同程度上，提升建筑企業的工程項目利潤率，降低項目虧損成本，大幅度提升企業的項目經濟效益。

（三）積累了企業的資金存量

此系統中有關于企業債務支付的相關內容，并設置了相應的審批流程，設置了債務支付的最大值，確保各項目資金只有經過審批，獲得批準之后，才能進行支付。借助此系統，可以對建筑企業的債務支付進行統籌規劃，也可以在一定程度上實現企業債務支付的均衡，能夠有效降低企業的債務支付比重，確保企業資金的積累，逐漸提高建筑企業資金的利用效率。

（四）拓展了企業的溢出價值

此系統涵蓋建筑企業所有的在建項目，確保企業各個項目都能接觸和使用到這個系統。將系統的應用范圍不斷擴大，逐漸實現此系統的全局推廣，為建筑企業的成本管理工作提供支撐，不斷積累企業的信息化實踐經驗，從而推動建筑企業管理工作向著現代化、自動化方向發展。

五、結束語

綜上所述，建筑企業運用現代信息技術和計算機設備，在企業內部建立項目成本管理信息系統，能夠有效提高企業成本管理的效率，增加企業的工程項目利潤，進一步豐富了企業的資金積累，不斷拓展企業的溢出價值，推動企業的平穩發展。借助項目成本管理信息系統，能夠有效提升企業成本管理的質量，確保建筑企業對工程項目的全程把控，提高了企業對單個工程項目的成本管理效率，逐漸提高了企業的管理水平，實現了建筑企業的可持續性發展。