大數據時代全面預算管理體系構建

郝鵬

（沈陽興華航空電器有限責任公司，遼寧 沈陽 110000）

企業自身的發展運營，從設計預案、方案確定到開始生產制造、市場對外營銷等整個環節都需要考慮到生產制造成本及其經濟效益、社會效益的問題。這就需要企業在內部財務管理工作中有效應用全面預算管理。全面預算管理是一種先進的財務預算管控方式，它涵蓋了企業生產制造項目的整個過程，能夠較為全面、客觀、科學地評價企業生產制造項目的各項財務預算，以此為指導，全面提升企業財務內控水平及管理質量。

一、全面預算管理概述

全面預算管理是企業實現內部管理的一種重要方式，它是一種系統而全面的管理模式。通過合理的預算方式，為企業的各部門進行預算分配、審核以及控制，從而更好地完成企業的經營目標。全面預算是對企業某時間段內的經營活動進行編織預算計劃，根據企業的銷售情況進行預算，然后對生產、成本、支出等項目進行編織預算報表，更好地總結和判斷企業的某時間段的狀態，從而調整企業的經營手法。這種管理手法源自于20世紀20年代的美國通用汽車公司，從簡單的計劃和相互協調，轉變到控制和激勵企業多方面綜合發展。

根據目前企業的整體運營情況來看，企業除了基本的資金收入之外，很多企業的運營成本產生費用來源于項目預算外的差額，因此單純考慮項目預算內的資金貌似有點偏頗，企業應該把項目預算內外可能發生的資金做出一個全面的預算管理，才能真正反映出企業的運營情況。在大數據時代背景下構建全面預算管理體系，主要從三方面進行，首先企業需要制定企業的經營戰略和目標，繼而完善和補充全面預算管理體系，最后根據實際情況找到解決問題的辦法并實施管理。

二、在大數據時代下構建全面預算管理的意義

（一）加強企業的預算編制水平。根據以往的企業預算工作來看，一般都是采取傳統的人工管理控制，這樣的方式比較耗損人力物力，管理人員由于需要應付大量的信息工作，使得預算編制的準確度有所降低。大數據時代可以通過信息技術和互聯網進行協助開發預算管理，通過互聯網搜索相關的信息資源，并可以快速地進行資源共享和數據分析，大大節省了預算編制的時間。在數據下構建全面預算管理體系，有利于企業對行業數據和信息進行精密分析，為企業的預算決策提供更多合理可行的方案措施奠定基礎。

（二）優化企業的預算工作流程。大數據時代給予企業依靠互聯網信息技術的平臺和機會，進一步簡化了工作的流程和細節，有效地提高了企業預算管理的效率。傳統的預算流程通過紙質文件的編寫，然后進行長時間的復雜審批流程，有時候預算的審批遲遲未得到落實，從而錯過了預算分析的最佳時機，導致預算管理工作出現誤差。大數據時代下的新型產物比比皆是，而ERP系統是企業最為常用的一種預算管理方式，結合利用好ERP系統中的預算管理模式，通過ERP創建一個全面的預算管理應用，進一步優化預算管理的工作流程。

（三）構建企業的預算數據中心。在企業運營中，企業的數據中心收集和整理一般都是由財務部獨立完成，這樣的做法給企業數據帶來了一定的局限性，不利于企業的創新發展。數據中心的建設需要多部門的協助處理，讓企業的預算數據更為全面，而且能夠通過多方面進行預測評估。在大數據的支持下，企業可以構建預算數據的管理中心，對數據進行多層次和多方面的分析處理。大數據還可以通過互聯網收集行業數據，并與歷史數據進行分析整合，從而更好地找到適當企業發展的預算方案和管理措施。

三、如何在大數據時代下構建全面預算管理體系

（一）選擇全面預算的工具。大數據時代具有各種各樣的先進管理手段，包括ERP系統、OA系統、企業軟件等等，這些都是對全面預算管理有促進作用的。而目前在企業管理中，ERP系統是最為流行的管理系統，是企業構建全面預算管理體系的重要工具。ERP系統是預算管控的重要切入點，ERP能夠對企業生產經營的整個過程的細節進行管控，當發生異常情況的時候會及時反饋。ERP結合計算機網絡與預算管理，實現企業的電子預算管理。首先，企業需要在ERP建立好預算管理的規則模式，然后把全面預算系統分為編制和控制部分。編制部分主要是對初期預算的錄入及分析調整，控制部分是對預算數據的全面監控和評估，利用計劃、組織、管理于一體的操作方式，更好地控制企業的預算費用，為企業謀取更多的收益。

（二）完善全面預算的管理。在大數據背景下進行全面預算管理，進一步增加了預算管理的透明度。企業可以通過完善全面預算的制度體系，進一步優化預算的每個細節。結合ERP進行全面預算管理需要進行部門的具體設置和人員的明細分工，把企業運營的整體狀況濃縮到ERP的操作模塊中，形成一個微型的工作系統。企業需要考慮到預算風險的問題，通過對工作流程的細分及風險評估，在ERP系統中對各個板塊內容進行詳細說明及責任落實到個人，提高全面預算管理的監督效果。并對板塊進行權限設置，防范一些越權審批或隨意刪改的情況出現，出現異常的情況下及時進行程序的攔截或終止操作，更好地提高預算管理的精準度和專業度。除此之外，大數據可以實現審批的透明化公式，通過對審批流程的動態管理展示，確保審核過程的順暢和高效進行。

（三）建立全面預算的評價。全面預算評價體系是對預算管理過程中所發生的情況或結果進行分析評估，對改善和整改企業全面預算管理有著重要的作用。預算評價體系構建包括兩大方面，一方面是對預算執行過程的評價，另一方面是對預算執行結果的評價。企業在進行全面預算執行的時候，需要對企業經營過程中每一筆款項預算進行全面的數據收集和整理，為評價提供有價值的參考數據，從而更好地進行總結評價。例如，企業在實行全面預算的時候，因一些突發事件導致處理數據出現問題，企業可以通過多部門進行數據的分析及總結評價，認真分析出企業目前的情況和面對危機的處理能力。而對于預算結果的評價，應該基于企業各部門以及客戶等多方面的綜合評價，對企業目前的執行結果進行對比分析，找準企業的優勢和劣勢，并利用數據監控的形式，形成企業的差異分析報告。

（四）全面提升財務管理人員專業素養。一方面，企業在財務管理人才引進上，要面向高等院校的財務管理專業化、高水平人才，通過提高薪資水平和福利待遇，吸引更多的人才加入到企業內部的財務管理建設中來。另一方面，企業要做好人才專業技術水平的教育培訓工作，做好職業素養教育和法律法規教育，以此來確保全面預算管理工作的規范化、合法化運作。

綜上所述，大數據時代的出現為企業的全面預算管理創新及變革帶來了新的機遇和挑戰，傳統人工預算管理已經無法適應時代的發展需求，在大數據時代下構建全面預算管理成為當前的發展趨勢。企業在大數據的幫助和協調下，能夠更好地對企業的數據進行收集分析，進一步確定企業的經營策略和方針，更好地鞏固自身的管理實力和信息化建設，為企業可持續發展提供良好的技術支撐。企業在發展過程中需要注意，對全面預算管理資源的合理分配和管控，通過科學有效的制度和手段進行管控，提高企業的核心競爭力。