隋衛茶
平度市殯儀館 山東青島 266745
會計活動從不同角度來理解,會有不同名稱和叫法,從管理學領域來看會計活動,人們就把它稱之為管理會計。管理會計與財務會計是占據同等地位的,現在已經成為會計的一個重要分支,并在各項會計和管理活動中發揮著越來越重要的作用。每類會計工作都有各自的側重點,比如管理會計與傳統的財務會計就存在很大的不同,傳統的財務會計主要是負責單位內部的財務審核工作,需要做好成本分析,進而保證單位經濟業務的順利進行。
自改革開放以來,特別是社會經濟市場的確立,我國一直處在社會主義初級階段,新時期下構建行政事業單位管理體系可以更好地追隨社會發展的腳步,滿足當今時代市場的需求。因此構建行政事業單位的管理會計體系十分必要,基于此,當管理會計體系構建之后,可以為行政事業單位的決策工作提供豐富的信息數據,提升行政事業單位工作質量。行政事業單位構建管理會計體系,只有財務預算的數值精準且真實,便能夠為行政事業單位提供檢測依據,進一步凸顯行政事業單位的管理效率。同時,管理會計體系的建立可以有效對單位財務資金加以管理與監督,為行政事業單位帶來市場經濟效益。此外,在會計工作人員對單位內部資金進行處理時,可以清晰地體現出財務人員的工作態度,便于單位領導人整合工作制度,充分發揮財務管理人員的主觀能動性[1]。
行政事業單位的會計人員主要負責財務工作,在新的政府會計制度的實施下,相關人員應主動學習和深入了解該制度的內容,并與傳統制度相比較,在實際工作中逐漸適應新制度帶來的變化,保證工作的良好運轉。相關行政事業單位也應該重視對會計人員的培訓,積極組織會計人員開展關于對新政府會計制度的學習,也可以通過座談會的形式提高會計人員間的交流,會計人員發表自己關于對新制度的理解和自己工作過程中的方式方法,提高單位會計工作人員的能力,提高工作效率,使其能夠更好地面對新制度帶來的挑戰。
一個單位的內部控制體系與管理會計是有緊密聯系的,內部控制的目的是提高單位效率、促進單位建設發展實施與實現,管理會計的目的是為單位管理和決策提供信息參考、參與單位全面建設和發展,所以說二者之間具有高度的融合性。事業單位需要加強內部控制體系建設,結合本單位的具體情況,建立適合實際的內部控制體系。結合各級要求的年度內部控制報告,緊緊圍繞管理會計應用,夯實內部控制體系建設,為管理會計全面開展提供可靠保障。具體來說,就是要在開展內部控制過程中,充分考慮管理會計應用,將其工具和方法嵌入到本單位的內部控制體系,形成完善的改進方法和優化的內部環境,把單位的決策與運行與管理會計緊密聯系在一起。
事業單位想要加強內部控制的質量和效率,除了必要的審計流程之外,領導還要提前做好事業單位的預算問題,合理科學的提前預算是保障事業單位一年穩定發展的重要基礎。只有在進行合理預算的基礎上支出資金,才能夠有效減少事業單位資金浪費的問題,對于保證事業單位的財務安全有很重要的作用。另外,在制定好事業單位的預算之后,相關工作人員必須要貫徹落實,強化實施,必須要用超高的執行力強化事業單位內部控制的力度,因為如果預算的制定只是形式化,而不注重實施,就會導致制定與實際情況相違和,這樣就會對事業單位造成很大的資金危險,很可能在項目的前期由于沒有按照預算進行操作,導致項目后期很容易造成資金短缺,影響進度,同時也影響項目質量的情況[2]。
在實行新政府會計制度的同時,各行政事業單位應積極推進資產管理制度的建設,明確單位內部的各部門和相關工作人員的職責和業務范圍,加強在財政工作中的監督,并提高工作人員對新會計制度的認識。還有應該加強固定資產管理和及時清理往來款項。對單位固定資產應嚴格做好記錄,在儲存過程中保證不損壞不遺失,并且以兩個月為一周期進行盤點。事業單位的往來款項常常有未清理的,對于存在掛賬的現象,應該及時做好清理工作,嚴格按照程序落實每一個賬目。
應建立完善管理會計制度,加強其工作的落實程度,針對各項賬目應做好相應的留痕記錄。在具體工作中,應根據相關制度規定和要求,確定財務部門和崗位之間的具體分工,加強監督和考核,實現管理會計和財務會計任務合理分配。同時,在有條件的情況下,可以開展管理會計信息化建設,做好管理會計信息系統,提高數據信息的獲取、分析、加工效率。此外,還需要做好事前、事中、事后的資金監管,提升單位資金使用綜合效益[3]。
新政府會計制度的推行標志著我國行政事業單位的財政工作進入新的時期,對于大部分行政事業單位而言,新制度會對相關工作產生巨大的改變,單位領導應重視新會計制度的影響,正確引導員工適應新制度帶來的變化,在不影響政府工作進度的基礎上,保障新會計制度的順利進行。