新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化探討

姚慧芳

甘肅煤田地質(zhì)局一四五隊(duì) 甘肅張掖 734000

社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的人力資源管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。雖然，事業(yè)單位的工作越來(lái)越繁重，人力資源信息化的管理方式確實(shí)能使工作更加便捷和高效，但與此同時(shí)，在人力資源管理信息化的建設(shè)上也存在一些挑戰(zhàn)。事業(yè)單位要從自身角度出發(fā)，確立本單位適用的人力資源信息化的管理體系，根據(jù)實(shí)際情況不斷地健全和優(yōu)化體系以使其能更好地發(fā)揮作用，注重提升人力資源管理信息化建設(shè)的管理能力。

1 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 提升事業(yè)單位的管理效率

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的工作越來(lái)越繁重，對(duì)人力資源的要求越來(lái)越嚴(yán)格，合理利用人力資源成為事業(yè)單位工作任務(wù)的重點(diǎn)之一。通過(guò)加強(qiáng)信息化的管理方式進(jìn)行單位人力資源的管理，不僅能使人才在合適的崗位發(fā)揮最大的價(jià)值，而且也能使工作效率提升，進(jìn)而逐步提高事業(yè)單位的管理效率，保障事業(yè)單位的各項(xiàng)工作能順利的開(kāi)展。

1.2 滿足社會(huì)發(fā)展的需要

當(dāng)今，在這個(gè)信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)單位傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足快速發(fā)展的社會(huì)的需要，在這樣的時(shí)代背景下，就使得信息化成為了一直發(fā)展趨勢(shì)。逐步加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)，不僅能推動(dòng)單位人才得以全方位的發(fā)展來(lái)滿足社會(huì)發(fā)展的需要，而且能為單位長(zhǎng)效且穩(wěn)定的發(fā)展提供根本保障[1]。

2 事業(yè)單位人力資源管理信息化的現(xiàn)狀

2.1 部分事業(yè)單位人力資源管理理念落后

目前，我國(guó)大部分事業(yè)單位在其人力資源管理活動(dòng)中，仍然只是片面地重視事業(yè)單位內(nèi)部的物質(zhì)、資金以及技術(shù)等方面的問(wèn)題，卻無(wú)法找到其根本問(wèn)題，使事業(yè)單位的人力資源崗位出現(xiàn)虛設(shè)、職位內(nèi)容不明確等情況，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是人力資源的管理理念還比較落后。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理信息化認(rèn)識(shí)不足

高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理的信息化建設(shè)不夠重視。在部分事業(yè)單位中，人力資源管理還存在高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念落后的問(wèn)題，他們片面地以經(jīng)濟(jì)效益作為人力資源管理的主要目的，對(duì)于信息技術(shù)等新鮮事物常常持懷疑或保留的態(tài)度，因此認(rèn)知度不足，接受度不高。而這些問(wèn)題產(chǎn)生的后果，是領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知限制導(dǎo)致無(wú)法順利地引入信息技術(shù)，無(wú)法建立一個(gè)高效率的信息化平臺(tái)，而人力資源管理水平也就無(wú)法得到提高。

2.3 事業(yè)單位的信息化技術(shù)缺乏全面性

整體來(lái)說(shuō)，我國(guó)事業(yè)單位的信息化技術(shù)應(yīng)用還是非常片面的，通常只在部分比較受重視的單位或部門(mén)進(jìn)行使用，而其他部門(mén)仍然采用原始的方法進(jìn)行人力資源管理，大大降低了事業(yè)單位的工作效率。

3 新形勢(shì)下有效提升人力資源管理信息化的具體方式

3.1 加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)對(duì)促進(jìn)單位長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的重要意義，加大重視程度，把人力資源管理信息化建設(shè)作為單位發(fā)展的重要抓手。組織開(kāi)展充分論證和深入研究，制定切實(shí)可行的規(guī)劃；建立健全完善的人力資源信息化管理制度，工作責(zé)任落實(shí)到人，加強(qiáng)人力資源信息化管理工作的規(guī)范性；加大培訓(xùn)力度，提升工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力，尤其是熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的能力；規(guī)范相關(guān)管理制度，推進(jìn)事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)；在人力、物力和財(cái)力方面對(duì)信息化建設(shè)給予充分保障，推動(dòng)人力資源管理信息化較快發(fā)展[2]。

3.2 健全和優(yōu)化人力資源管理體系

在人力資源管理的管理過(guò)程中，各事業(yè)單位要根據(jù)本單位自身的具體情況進(jìn)行分析研究，確立本單位適用的電子檔案，并不是說(shuō)對(duì)各項(xiàng)電子檔案確立后就一層不變，而是要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行不斷地更新和優(yōu)化，進(jìn)而滿足發(fā)展的需要。此外，還要注重加強(qiáng)保障單位數(shù)據(jù)信息的安全，注重?cái)?shù)據(jù)信息的保密工作，確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

3.3 對(duì)信息進(jìn)行集中處理

在數(shù)據(jù)信息化管理時(shí)，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)凌亂的情況，因此要特別注意制定完善的管理辦法，應(yīng)用優(yōu)質(zhì)的管理軟件，提高數(shù)據(jù)的管理效率。同時(shí)，數(shù)據(jù)處理應(yīng)該全方位進(jìn)行，保證數(shù)據(jù)信息來(lái)源全方位、數(shù)據(jù)處理全方位、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化全方位，從而為信息化管理提供良好的操作條件。事業(yè)單位的人力資源管理人員應(yīng)掌握與本單位相關(guān)的HRP、機(jī)構(gòu)編制綜合管理信息系統(tǒng)等管理軟件，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的集中管理，全面優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源數(shù)據(jù)，為整個(gè)信息化管理模式創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。當(dāng)然，在實(shí)現(xiàn)信息化管理時(shí)，還應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量有效評(píng)估人力資源的數(shù)據(jù)信息，按照業(yè)務(wù)控制管理的規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量控制，做好分布式信息的管理工作。

3.4 培養(yǎng)信息化管理的專(zhuān)業(yè)人才

目前行政事業(yè)單位中許多人對(duì)人力資源管理信息化重視程度不夠，行政事業(yè)單位中如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的信息管理化人才，推進(jìn)人力資源管理信息化簡(jiǎn)直就是天方夜譚，因此，行政事業(yè)單位要重視人力資源部門(mén)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的信息管理人才，掌握最先進(jìn)的管理軟件，對(duì)人力資源部門(mén)的管理要進(jìn)行合理化的安排，保證人力資源部門(mén)能夠?qū)ψ陨碚莆盏男畔⑦M(jìn)行有效的、直接的、具有完整性的管理與保存[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

人力資源管理在行政事業(yè)單位中是一項(xiàng)復(fù)雜而煩瑣的工作，同時(shí)人力資源管理部門(mén)在行政事業(yè)單位中占據(jù)著重要的位置，人力資源管理這邊的工作效率直接影響著行政事業(yè)單位的效率，因此，人力資源管理信息化這種能夠有效提升工作效率，降低管理成本的方式，不僅能夠有效的改善行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理方式，還能夠使行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)水平得到有效的提升，進(jìn)而走上我國(guó)推出的可持續(xù)發(fā)展路線。