陳益胤
貴陽航空電機有限公司 貴州貴陽 550009
成本費用管理是企業財務管理的重中之重,企業為了實現更高的經濟效益,應該重點關注如何完善成本費用管理[1]。研發型生產企業成本費用管理不應以最大限度降低企業生產成本作為主要目的,而應重點關注如何在企業可承受范圍內,在成本分配中保證研發階段成本的合理支出,從而保障研發型生產企業實現可持續發展。
目前,很多研發型生產企業對于成本費用管理缺乏明確的、系統性、整體性的理念。首先,從研發投入的認識方面,研發型生產企業經營管理層存在著兩種不健康的現象:或者片面重視企業短期的經濟效益上,嚴控研發成本,導致企業創新不足,未來發展動力不足;或者過度重視研發,超能力投入研發,一旦研發失敗,導致企業深陷泥潭,背負沉重的債務包袱,影響企業未來發展,甚至使企業走向破產[2]。其次,在研發成本管理的過程中,大多數企業仍然以為:成本管理是財務部門的業務工作,而忽略了企業內部各環節、各部門在成本管理中都應發揮自己的重要作用。
產品研發項目,是企業根據顧客的切實需求、或企業考慮未來潛在用戶的需求,并綜合考量資金的保障程度來決定的。由于市場環境、生產技術、工藝始終處于變化之中,研發項目的進程也會發生各種各樣的改變,因此,項目研發的實施過程具有較大的不確定性、可變性。而這種可變性很容易導致管理的應對不足,在研發過程中常常出現后繼資金不到位,難以應付意外變化[3]。此外,研發新產品需要大批技術骨干、研發人員充分發揮自己的智慧,進行團隊協作。但從項目研發的實際情況來看,在很多時候,研發人員、技術骨干卻從未參與項目的立項管理。多數情況下,研發人員僅關注研發進度和技術攻關方面而忽略了研發資源的消耗,因而導致研發效率低下,團隊協作的能力不足,研發人員對于產品研發缺乏積極性、缺乏創造性、缺乏成本意識。在研發設計階段,還常常出現考慮不周,成本費用出現偏差的情況,這便很有可能造成新產品制造成本過大。
研發產品的第一步是要了解客戶需求,但研發型生產企業負責了解客戶需求的卻不是研發人員,而是市場部門的銷售人員。這些銷售人員對于技術研發缺乏親身體驗,很難精細、準確地掌握客戶的需求,甚至很難向研發部門清晰、精確地描述客戶的需求。由此造成的后果便是:顧客需求與項目研發、新產品很難做好無縫對接,企業耗費大量資金研發的新產品不符合市場需求、不能滿足顧客需要。
研發項目的資金全部來自于企業財務部門,因此,財務管理部門需要詳細了解項目的來龍去脈,研究項目的可行性,對產品研發做出一個合理的項目預算,并嚴格監督項目實際執行情況,避免成本支出失控[4]。但在實際工作中,由于研發的不確定性,技術工藝的變化很大。因此,一旦項目研發過程中發生某種變化,研發部門又不能及時與財務管理部門進行及時有效的溝通,便會導致項目研發成本失控。
企業領導層必須高度重視成本費用管理,必須自上而下地向企業全體人員傳遞成本管控意識,并主動明確各層級、各部門、各環節的責、權、利,督促、組織、引導企業全體人員共同參與成本費用管理,以期形成合力。
新產品的設計階段,是控制整個項目成本費用的重要環節。因此,設計人員不僅要重視產品的技術性,也必須重視產品的經濟性;必須在產品研發環節主動管控產品成本,確立產品成本的下限;從而保障企業的項目研發能夠獲得預期的效益。
研發型生產企業需要隨著市場的變化、客戶的需求不斷進行產品的創新,財務人員不僅應當加強相應的財務核算,更應該加強財務管理工作。財務人員對于成本費用的管理重點不在僵化的執行成本管理的要求,而應實施具有一定彈性的動態成本管理,合理管控項目研發成本,應對各種意外情況與意外變化;以確保項目研發的順利進行,保障企業創造最大化經濟效益。由此,才能不斷優化企業的研發成本,實現最優的成本預算,降低及控制研發風險,創造可持續發展的經濟效益。
研發型生產企業的成本費用管理需要研發部門牽頭組織、財務部門做好經濟性及風險的評估、控制以及其他各部門的良好配合。全員都需要參與到成本控制的行動中,建立合理有效的績效考核體系,才能提高員工參與成本費用管理的積極性,促使管理更為有效的實施,更大化的為企業創造價值,降低企業的研發風險。有能力的企業或重大研發項目可以采取配置研發項目會計師的方式,準確核算項目效益、監督項目研發進程、有效控制研發風險。通過加強成本費用管理,降低研發風險,增強技術創新能力,對于研發型生產企業的自身經濟利益和國家創新型企業的整體高質量發展都是一件好事。