淺談綜合物流集團財務共享服務中心的構建

苑芳川

關鍵詞：物流集團? 財務共享? 服務中心構建

一、綜合物流集團財務共享服務中心的構建

（一）對同質性工作進行歸類羅列

在綜合物流集團下對給各分公司及其子公司的財務部門的工作進行分析，就應收付、賬務內審和固定資產等各項工作進行歸類羅列并放入其財務共享服務中心。

（二）充分利用ERP系統支持

財務工作因分子公司的管理以及集團集中管理的影響，大量的財務方面的原始單據就會受到空間的阻隔，如果采用傳統的快遞方式就有可能出現丟失的風險，同時在處理時間上也會產生延誤，這就必須要有ERP系統以及OA系統等進行系統支持盡量避免這些問題的發生。

（三）崗位設置和工作人員安排

在財務服務共享中心根據財務的工作內容來進行結算組的構建，具體負責核查，并通過銀行線上系統結算資金，以及資金的調度和管控工作。對賬務處理和固定資產工作設立賬務組。同時建立內審組進行實際內控工作。對綜合物流集團財務共享服務中心的建立造成集團總部在人力和系統上成本有所上升，因此，對其資金的預算以及系統的上線時間和試運行測試等做好進度以及監督和控制。集團財務管理部門應對財務共享服務中心的工作人員進行相關培訓和按標準化進行管理。同時梳理好分公司和子公司的財務團隊，僅保留必要的資產管理和發票開立人員。以下為財務共享中心財務人員和分部財務人員職能圖示：

對于構建財務共享服務中心使得同一性質的工作就可以安排一個工作人員來對接幾家分、子公司的工作，而原來分、子公司只需配備相應的人員，因此，集團財務人員在總體上相應減少，這樣就大大降低了人力成本。如此一來按照標準的工作流程來進行，從總體上不僅財務工作的效率提高而且也提升了質量和專業服務。集團的財務管理部門的核心內容只是核查財務共享服務中心，加強了對各個分公司和子公司的管理質量，促進了集團總體管理水平。

（四）報銷和賬務的統一管理

根據集團的報銷制度，分公司和子公司需要報銷的，應經過其財務審核沒有問題后再掃描給財務共享服務中心的賬務組，集團總部對發票進行審核，查看所報銷的費用是否合理以及是否在預算范圍內等等，根據先前在OA系統做入的預算維護，然后做出批復，財務共享服務中心通過銀行線上系統付款。在有固定資產需求時賬務組也可以對其他公司進行查看，如果有多余的就可以調撥。

（五）綜合物流集團的定期內審

根據集團內部制定的內審要求向內審組提出審核，各個分公司及子公司每年都要進行一次集團內部審計工作，對當地的內控流程是否規范、業務操作系統是否及時以及提單的管理是否完善等方面進行審核，如果不進行定期的內審有可能對后期財務應收款的回收造成影響。

二、結束語

綜上所述，要想使綜合物流集團得到全面的快速發展，就必須加快其擴張，而扁平化的結構模式在財務核算上要求建立獨立的財務體系，因此，構建綜合物流集團財務共享服務中心，有效地提高了財務工作效率以及提高集團的整體管理水平。

參考文獻

[1]符楊.基于財務共享模式下物流控股公司優化內部控制的研究[J].財會學習，2019（10）：234-235.

[2]沈博.淺談綜合物流集團財務共享服務中心的構建[J].中國集體經濟，2019（01）：132-133.

[3]于洋.DP公司財務共享服務中心構建研究[D].鄭州大學，2016.