淺談PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用

趙明江

國網遼寧省電力有限公司 遼寧沈陽 110006

目前電力行業中電子信息管理技術應用頻繁，推動了電廠倉儲管理的現代化和電子化發展。實際電廠倉儲管理操作中手工操作的方式還存在，時間和人才被大量消耗，準確與時效性不足，降低了電廠倉儲管理系列的工作效率。PDA及條形碼技術有效解決了這些問題，提升了數據信息采集、查詢和處理的效率，是電廠倉儲管理的發展方向。

1 PDA及條形碼技術的發展

PDA的操作端應用簡明直觀，適用于大眾人群，不會受到地域、行業和業務流程等因素的影響。目前電力物資管理中應用PDA及條形碼技術還存在數據存儲失誤、數據遺失等問題，要考慮其系統強度和安全性。

1.1 P D A及條形碼技術的應用業務框架

PDA的體積小，操作系統功能完善，在電力物資管理中應用在現場收發貨和倉庫移動作業兩大方面，IM和WM兩種模塊是倉庫移動作業的主要組成部分。PDA及條形碼技術在電力物資管理作業的各個方面都有應用，比如貨物現場的交接驗收、倉庫收發貨管理、庫內盤點、貨物上下架、貨物倉位調整等，方便電力物資管理的操作程序和數據資料采集整理。PDA手持機可以進行數據采集儲存，在ERP物資管理系統中錄入條形碼，在現場收發、倉庫作業等原有流程和合約履行、驗收交接等功能中就可以形成PDA移動作業。PDA移動業務支持內網在線和外網離線兩種模式，其中內網在線模式的連接需要通過網絡實現，離線模式的數據傳輸要通過USB數據線連接。通過PDA及條形碼技術的應用和數據庫服務器，在物資倉儲管理移動作業、應用服務器、Oracle數據庫等相關中間件進行安裝部署，通過內外網鏈接安全接入操作平臺，在作業現場工作人員就可以安裝應用其手持終端。PDA的數據交換有兩種模式：內網離線模式和在線模式，其中內網離線模式要進入內網訪問服務器，所以PDA終端連接到內網PC需要通過通訊座或USB線，而在線模式進入內網服務器是PDA終端通過GPRS或3G網絡直接聯網進行的。其都可以在服務器詳細地上傳作業結果，實現與ERP系統的數據交換。

1.2 安全性分析

PDA及條形碼技術的安全性有很好的保障，這是因為應用了芯片解密、數字證書、安全控件、身份驗證等專業手段。PDA及條形碼技術進入內網是通過GPRS或3G網絡的在線模式鏈接固定專線進行的，在經過安全通道、身份驗證、接入、訪問控制、數據交換等功能程序后來對PDA操作平臺進行安全保障。其離線模式的數據傳輸利用的是通訊座或USB連接線接入內網PC，保證系統安全訪問可以通過入侵檢測系統和防御系統。在網省內網中，主機必須要做好安全加固，提高主機的安全性和數據庫的安全系數，而且數據存儲同時備份非常重要，可以有效防止數據遺失。數據庫審計系統的操作可以進行跟蹤、審計、過濾數據，其防火墻也可以進行訪問控制，防止泄露敏感信息[1]。

1.3 發展趨勢

目前PDA及條形碼技術發展逐漸趨于低能耗和無線數據傳輸，實現了工作、學習、娛樂等多功能于一體。在電力物資管理作業中，PDA及條形碼技術的操作運用的是離線傳輸模式，數據資料傳輸需要通過通訊座或USB連接線等媒介進行，這會影響其信息傳輸的及時性，并制約著PDA及條形碼技術的使用。

2 PDA及條形碼技術在電力物資管理中的應用

隨著PDA及條形碼技術的發展，采集的倉儲、采購配送和收發等各種物料信息資源更加完整精確，其后續整理管理使得物資管理作業更好開展。目前電力物資倉儲管理移動作業有現場收發貨業務管理、倉庫收發貨業務管理、貨物上下架和盤點管理等多個方面。

2.1 倉庫收發貨管理

供應商向倉庫送貨要結合采購訂單進行，在倉庫工作人員物料入庫完成后填寫物資憑證，并組盤上架貨物，電力物資管理的入庫業務作業中運用的PDA及條形碼技術主要在倉庫收貨管理系統支持暫存、生產運維、供應商寄售、ERP內代保管等方面。在領導審核簽字后根據單據憑證進行倉庫發貨，發貨時需要倉管員結合工業PDA條形碼技術掃描標簽條碼進行，目前電力物資管理的出庫業務有倉庫發貨管理系統支持項目暫存、生產運維、ERP內代保管等等[2]。

2.2 貨物上下架及盤點管理

在相應的目的倉位放置物料，需要倉儲管理員查詢和下載申請單或向內的交貨單等相關資料，物料憑證是其依據，通過PDA及條形碼技術就可以掃描存儲物料的詳細信息，組盤必須要確認數量后進行。而且倉儲管理員管理貨物的下架管理時依據的是物料憑證查詢下載申請單和向外交貨單等資料，通過對下架倉位的掃描來確認相關物料數量，最后進行掃描下架。通常工業PDA及條形碼技術下載盤點憑證后，倉儲管理員就要進行物料掃描，實物盤點需要錄入實際數量和日期后進行[3]。

2.3 現場收發貨業務管理

現場交接后，現場工作人員的現場驗收程序需要結合工業PDA及條形碼技術的驗收單據掃描和錄入貨物相關數據信息進行，此時供應商和倉儲管理人員雙方必須要做好貨物運抵工作。工作人員進行發貨業務時要結合他人的領料單據進行，通常現場收發貨業務有三種方法，即一次性收發、一次收一次發、兩次收一次發。

3 結語

在電力物資管理中應用PDA與條形碼技術非常有必要，目前其應用越來越廣泛。通過設計電力物資的倉儲信息系統、條形碼編碼方案、PDA系統和倉儲作業等流程，其物資管理倉儲作業工作效率得到了大幅度提高，現場作業管理更加規范。