中小企業費用管控思路及對策

株洲時代新材料科技股份有限公司

當前，隨著知識經濟和信息知識的興起，中小企業的內外環境發生了重大變化，中小企業所面臨的競爭程度也越來越高，特別是新經濟浪潮的發展，推動了我國中小企業的發展變化，中小企業賴以生存的環境正變得更加復雜，這種情況下，就需要中小企業不斷的進行內部運營方式和管理內容的調整，來適應激烈的市場競爭。而其中如何有效的加強費用管控，提高費用管控的效果，成為中小企業管理的重要內容。

一、我國中小企業費用管控問題分析

(一)管理意識淡薄，費用管控宣貫不夠

在傳統費用管控的理念的指導下，中小企業往往更為重視費用管理的過程控制，并沒有對費用降低和升高的原因進行具體的分析，更沒有進行價值鏈分析費用降低的原因。對中小企業的費用管控制宣傳開展不足，貫徹力度不夠，結果導致中小企業的費用管理重點不突出，往往不能有針對性的開展薄弱環節的重點控制，不能突出重點，抓住難點，導致費用管控效果不佳。

(二)預算體系不夠健全，缺乏財務績效考核

在中小企業的費用管控和管理過程中，能否進行有效的費用預算，并將預算管理制度落實在費用管控和管理中，成為費用管控效果運用的關鍵措施。由于中小企業總體獲利水平不高，而且銷售季節性和市場性變化較大，其預算的不確定性較高，這就導致中小企業預算不能有效執行，導致預算編制簡單化。有的中小企業在推行全面預算后，預算與實際經營情況有較大的出入，這就需要經常性調整預算，為了簡便起見，很多中小企業直接進行人為估算，預算的精確性差，特別是中小企業各種促銷活動的時間以及促銷活動的折扣幅度一般由企業管理層臨時決定，有的中小企業為了避免麻煩，在編制時就為人為調節埋下“伏筆”，導致預算準確性不高。同時缺乏財務績效考核，沒有規范的財務績效考核指標體系，無法兌現費用考核獎懲，導致費用管理不科學。

(三)內部控制相關制度不完善，業務流程不清晰，造成無法管控

在中小企業的日常運營過程中，可能會因為各種因素的影響，導致中小企業費用管理缺乏相應的內部控制制度，或者內部控制制度落實不到位，控制效果不佳。在內部控制流程管理中，相關業務流程不夠清晰，無法對關鍵部位進行重點控制。同時，在我國中小企業的費用管理過程中，全員性的費用管控方法和內容較為缺乏，并缺乏相應的費用應對措施，這種落實的費用管理方法直接影響到了中小企業的費用管理的水平，特別是費用管理過程中可能存在的各種反饋機制的落實，需要根據中小企業經營情況進行動態的管理。從系統論的角度來看，中小企業的費用管控系統需要采用集中化和集約化處理方法，各個系統之間相互銜接，提高系統的協同能力，按照全過程、系統性的原則，建立起一整套全過程、全員的費用管控模式。

二、完善我國中小企業費用管控的對策思考

(一)樹立中小企業費用管控的系統觀念

在市場經濟環境下，中小企業應牢固樹立費用的系統管理的思想，將費用管控作為中小企業的一項全局性的工作來對待，并對中小企業的費用管控的具體對象和方法進行系統的分析和研究。通過費用管控方法的解決，來提供了中小企業的科學的費用信息，進而為中小企業的費用管理提供了基礎。在進行費用管控的過程中，不能僅僅局限于產品的信息，還需要考慮到中小企業的市場狀況信息以及全過程的費用管控信息，對中小企業費用管控進行全方位的管理，進而提升中小企業的費用管控的效果。費用管控的關鍵是通過客觀的成本信息反映來對中小企業的費用管控狀況進行科學的反映，進而為中小企業的決策提供了詳實的成本信息。政府應通過相應的制度規定，來規范企業的成本信息的反映。特別是對于一些不按照規范進行成本信息反映的追責。同時，中小企業應強化內部財務領導機制的建立，通過完善的內部控制制度和要求進行相應的費用管控信息的反映，進而提高中小企業費用管控的有效性。

(二)在費用管控中引入戰略費用管控思想

在進行費用管控的過程中，還需要和中小企業的內外環境進行相互的適應，并將價值鏈貫穿于中小企業的費用管控控制中去，來不斷的適應中小企業的外部競爭環境對中小企業的費用管控提出的要求，并由此形成價值鏈的各種戰略。戰略費用管控以中小企業的全局為對象，根據中小企業總體發展戰略而制定的。戰略費用管控的首要任務是關注費用戰略空間、過程、業績，可表述為“不同戰略選擇下如何組織費用管控”。即將費用信息貫穿于戰略管理整個循環過程之中，通過對公司費用結構、費用行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優勢。

(三)增強費用觀念，實行全員費用管控

由于目前中小企業的內部管理人員可能對中小企業的費用管控不夠了解，在進行具體的設計過程中，需要強化費用管控的觀念和意識，貫穿費用管控的原則。在中小企業內部應向廣大職工廣泛宣傳費用管控的觀念，提高全員費用管控意識的培養。在日常管工作中，要積極的選擇一些組織行為學和一些心理學的知識和內容，來激發員工參與中小企業管理，參與中小企業費用管控的行為和作用，激發廣大員工積極的參與中小企業的管理，提高費用管控的主動性，并進行相應的激勵和處罰，來激發員工費用管控的責任心。