河海大學
云會計是在云計算環境下、在互聯網上利用云技術構建虛擬會計信息系統、在線完成客戶會計核算和財務管理等財務會計工作內容的一種會計信息處理系統。并能夠為客戶提供會計核算、財務管理和財務管理決策服務。我國目前的云會計軟件主要有用友、金蝶、浪潮等。
運用云會計,用戶可以通過網絡不受時間地點的限制,最大限度的使用虛擬資源池,隨時隨地的處理會計信息,動態管理,資源共享。云會計使用成本低、維護簡單、可靠性強、應用廣泛、兼容性強,數據處理高效,利于提高效率、增加收益、實現財務一體化及其工作協同性。
云會計的發展是以云計算的發展為基礎的。云計算2011年在我國開始初步應用,在政府、運營商等一些行業系統中,開始使用云計算技術。目前我國對于財務會計方面的計算平臺的研發仍處于初級階段,由于云計算相關服務有所局限,云會計的發展未達到成熟階段。
通過調查發現,當前,云會計發展主要面臨以下困難:
目前大多數的公司認為云會計存在信息安全隱患,不能保證資料的安全性。會計信息一旦泄露,其后果是非常嚴峻的。所以一些公司處于財務信息安全方面的考慮,對云會計的相關服務是很謹慎的。
目前尚沒有明確規范的指導性標準,相關服務商開發軟件和提供財會服務僅憑自身商業邏輯。用戶選擇的相應服務也僅憑自身需要,但雙方做法未必符合云會計未來發展方向。各廠商在開發系統和提供財會服務過程中無統一規范的引導。
近年來,新的行業模式、商業生態體系發展起來。因此,云會計面臨著新商業形態的很大挑戰。如會計主體假設問題,電子支付、電商平臺會計時間假設問題等,都與傳統的會計思維有很大的沖突。
對比日本、美國的云會計的發展現狀來看,盡管其服務平臺比我國多、市場占有率比我國高、公眾認識程度比我國高,但是都面臨著如安全隱私、法律法規問題等。這說明,當今,各國云會計有所發展,但是應用還不成熟。
1.增強應用的安全性和隱私性
首先國家相關部門可以出臺相關政策對此進行約束,提供云會計安全性的制度保障。其次,改進云會計及技術,如研發大數據的溯源技術,以便于查找數據在云端的查詢與傳播歷史;加強用戶身份及云會計身份認證,達到用戶與會計云安全的雙向認證;制定用戶可驗證的數據存儲方案,使用戶隨時可以知曉存儲在云中的數據的正確性。
2.建立健全云會計相關標準,加強市場監管
云會計的健康發展需有我國相關會計法律法規的指導;可以結合我國云會計存在的問題制定相關標準,并與時俱進;同時,應當健全我國信息安全法律法規體系,普及會計職業道德知識,以此才可能使我國在會計信息安全方面有較大的進步。
加強對云會計的監管。建立準入、退出機制,嚴格審核供應商的資質,確保有能力和信用的供應商才能進入該領域并提供相應服務;對已經有資質的云會計供應商進行定期和不定期的審查。
3.云會計與時俱進,適應新的形勢下的要求
應該組織完善的云會計生態平臺,利用“互聯網+”技術,基于綜合的會計理論,特別是加強對管理會計的重視,改善和增加云會計相關服務,整合云會計核算系統、管理信息系統、企業決策系統、數據庫服務和會計信息化開發模塊,加快云會計更新速度,更加適應時代需求;可依托大數據、物聯網、云計算平臺等新技術手段,提高云會計核算的智能性,進一步實現企業會計信息處理的數字化、信息化、智能化。
1.加強企業人員的培訓,積極推進軟服務模式的發展
政府以及服務商應該加強對云會計的宣傳和培訓,糾正中小企業的錯誤觀念。從國外發展經驗可知,軟服務模式是市場客戶選擇的主要模式,因此建議我國跳過硬服務模式,直接對軟服務模式進行宣傳、培訓、創新。這可以大大縮短我國與日本、美國等發達國家云會計的發展差距。
2.根據云會計與傳統會計的區別,修正會計規范體系
云會計的發展對傳統的會計體系產生了很大的沖擊。從國外云會計和傳統會計的區別看,具體主要包括以下幾個方面:一是會計信息來源不同;二是會計信息保存方法和位置不同;三是會計記錄、審核、分析的方法不同;四是人在會計核算分析系統中表現的作用不同。電算化會計包含了電腦記錄和紙質存檔兩個過程,而云會計會逐漸擺脫紙質票據和檔案的方式,實現電腦記賬、電子存檔。基于這些不同,會計規范體系需要針對會計記錄、會計審核、憑證信息等會計相關方面進行調整和修正。