邵義鋒
山東電力建設第三工程公司 山東青島 266100
海外工程項目管理屬地化是必然趨勢,一方面要海外工程項目執行要遵守所在國的法律法規,遵循當地的技術規范和標準,項目執行過程中需要和業主以及有關政府部門建立有效的溝通機制;另一方面大多數海外工程項目執行歐美標準和當地標準,并且業主會招聘歐美的監理團隊對項目實施進行監督和管控,因此從當地市場招聘有足夠經驗、能力的管理和技術人才顯得尤為重要,熟悉了解當地環境、具有專業技能的當地員工能夠更好的完成質量控制、安全管理、進度計劃等工作。
下面在山東電力建設第三工程公司拉比格、PP14、延布等5個沙特工程項目的屬地化實踐經驗基礎上,簡要論述關于海外工程屬地化管理一點思考。
工程承包企業的人力、機械等資源動員、整合能力是核心競爭力之一,在海外市場,誰能夠更好、更快、更多的獲得當地資源,整合當地資源,就能夠超越競爭對手,取得比較優勢,為企業獲得更大的利益。在海外市場,當地員工對各種資源信息的了解掌握是遠遠超過我們的,先一步得到信息,就能夠搶占先機。
項目執行過程中,臨建材料、耗材的采購是經常遇到的問題,當地員工更加了解當地的各項資源,通過當地員工更夠更加快捷、低廉的完成項目采購計劃,避免了各種麻煩。
良好的商務關系是順利執行項目、獲得更多項目的關鍵。在正常情況下與業主和銀行關系好的公司,往往在競標中占據優勢。良好商務關系是需要經營的,而且需要長期維護。除企業本身的信譽外,與當地政府、銀行各部門的官員、業主建立良好的互動關系,是形成良好商務關系的一個重要方面。通過雇傭高素質的當地人才營建商務關系,能夠更好的取得政府、銀行、業主的信任感,屬地化策略有助于我們在當地建立一個完善的商務關系網絡[1]。
公共關系分為對外公共關系和對內公共關系,項目執行過程中不可缺少的潤滑劑。面對不同于國內的文化背景、法律、社會習俗,我不能機械照搬國內的公共關系管理模式,要主動融入當地社會,以適合當地社會環境的方式處理公共關系。
實際工作中,海外項目部與工人之間的矛盾,多數與語言溝通以及雙方文化、習俗的不同有關。往往看似很大的問題,只要充分溝通后,就可以輕松化解。而當地職員在與當地工人及地方交流方面,有天然的優勢。我們的管理人員也應當主動溶入當地社會,學習當地法律和慣例,學會使用當地的規則處理問題。
屬地化的結果就是中國籍員工數量減少,這就對中國籍員工的素質提出了更高要求。
海外工程項目中外派員工必須經過選拔,具有良好的職業素質和精神面貌,能夠更好的執行海外項目。海外工程項目的外派員工選拔的標準不僅包括語言能力、管理能力、技術能力和文化適應能力,還要求具備培訓和教練當地管理人員、技術人員的能力,因為本土化往往需要對當地管理人員進行培訓。同時要針對對外派人員進行派往國家的文化、法律、習俗慣例培訓,學會如何與當地同事共同工作。
海外工程項目聘用當地管理、技術人才,必須從源頭開始嚴格把關,確保選用的員工滿足項目執行需要。一般先通過口試剔除了缺少資質、經驗,不具備素質的人員,再通過筆試篩選出專業素質和知識水平較好的人員,最后專人面試結合各方面結果擇優錄取簽訂勞動合同[2]。招聘過程中,語言溝通能力、人際關系協調能力必須也在考核范圍之內。同時,項目逐漸引入高素質的外籍員工進入項目管理層,把外籍員工納入到項目管理體系中來,部分關鍵崗位如質量經理、安全經理、質量主管、安全主管均已逐步國際化。項目從實際工作出發,優化調整崗位分工,將表現突出的逐步培養鍛煉轉化為小組長,讓其管理外籍勞工,溝通交流更加方便,使得現場工作更加容易開展,提高了工作效率。
項目聘用的員工很是穆斯林,擁有自己的宗教習俗文化。所有選派來沙特的中國員工都在國內進行了穆斯林文化培訓,尊重屬地員工的宗教習俗和禁忌;項目公司在穆斯林員工建立了祈禱室,在重大節日為穆斯林員工送上節日禮物,充分尊重穆斯林員工的宗教信仰,創造了和諧的工作環境。
[摘 要]想當地員工更盡心的為公司工作,就必須把公司的利益和前途和員工個人的利益、前途緊密結合起來。一榮俱榮,一辱俱辱。要讓員工看到,只要他們努力工作,他們的個人收入、位置的提升就有希望。公司的利益受損,他們的利益也將得不到保障。只有這樣,才能促使優秀的當地員工希望加入公司,并以公司為榮[3]。
中華文化具有強大的包容能力,在5000年歷史中,同化了無數到達中華大地上的其它文化。在海外工程管理中應當重視中國文化的開發和運用,展現中國文化的魅力。
在海外工作中,會發現當地從官員到百姓對美國或歐洲產品更容易接受,這是由于西方文化通過多鐘多樣方式宣傳的結果。海外企業要宣傳中國文化、中國標準,并消化、吸收當地的文化,把中華文化的精粹展示給當地人民。在這個世界上,美好的東西是不分國界的,一些基本的道德準則也是共通的,是可以交流的。中國海外企業應該主動,友好地展示自己特有的文化,讓當地人了解中國文化,更了解中國,樂于接受中國的標準、中國的產品。
屬地化是國際化的初級階段,本質是資源整合和優化,目的是公司的利益最大化,在一帶一路的市場機遇下,中國工程承保公司要充分研究屬地化管理、推進屬地化管理,促進中國企業的國際化。