試論財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的促進作用

邢臺路橋建設總公司

項目管理水平如何直接決定著施工單位能否保證工期、能否按計劃完成并盡可能的節約施工成本，而建立財務共享中心對于提升項目管理水平具有非常重要的作用。符合企業實際進行構建和操作的，同時進行了多次內部調整、合理進行問題的處理后得到的能夠實現信息共享的財務共享中心是企業不斷可持續發展的重要基石。

一、財務共享服務中心的重要特點

(一)優化資源配置，節約營運成本

在進行財務共享服務中心的設置后，由于逐步施行了業務集中處理、資金集中管控，會有相當一部分從事單一、重復基礎工作的財務人員面臨被淘汰或調崗轉型的巨大壓力。這也使得這部分人必須要加強專業技能學習，提升自身業務素質和綜合能力，才能更好地適應轉型后工作開展。同時，通過將財務共享服務中心建設在成本相對較低的地區，相關成本將大大縮減，與之相應的則可以提升員工薪酬或安排員工激勵計劃，從而增強員工工作的積極性和創造性。

(二)加強企業財務管理能力，提供更為準確的信息支持

建筑施工企業越來越需要更為專業的財務人員進行數據的統計和分析，對財務人員的全面能力的要求越來越緊迫，從而在面對復雜的財務問題時，能夠及時作出分析和判斷，同時更為準確的使用會計核算系統進行數據的處理。財務共享服務中心的存在，能夠在很大程度上防止由于財務人員的人員配備不足或者欠缺相應全面性能力而導致的業務流程不規范、數據處理的誤差等情況的發生，集中專業性人員進行集中辦公，既加強了責任意識，又可以更好地實現權責清晰。

(三)完善財務管理體系，提升企業的整體實力

建筑施工企業采用的共享服務中心模式，會根據自身經營特點進行基礎業務與管理業務的劃分，而最主要的份額應當放在管理業務上，實現共享財務、業務財務與戰略財務的共同進步。在項目管理工作過程中，財務共享中心能夠提供更為及時的預測數據，優化資源配置，提供給建筑施工企業更為準確的信息匯總情況，從而提供決策依據。這不但為企業項目管理工作提供了更為準確的成本數據，還能夠節約企業決策者的時間從而將主要精力放在戰略研究和市場決策上。

二、財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的促進作用

(一)加強流程管理

財務共享服務中心的作用之一是能夠把控流程管理，及時的進行數據處理，從而促進企業管理效率的提升。在建筑施工企業項目管理過程中，把握好流程控制管理的重要前提是要求企業能夠制定一套合乎企業施工實際的制度，并且可以在較為嚴格的環境中予以實施，這不但需要自上而下的重視，還需要不斷的進行反復的試驗和探索，通過對流程的建設、改造和再造，將財務流程效率進行提升，從而為企業的績效考核、正常的業務核算等方面提供便利的條件，確保財務人員工作效率得到提升，真正體現出財務共享服務中心對財務流程的監督與管理作用。

(二)降低成本費用，促進企業管理效率提升

由于傳統的施工管理與核算是分離的，企業在高速成長，規模擴大時，由于傳統的會計機核算，部門與部門之間相互溝通較少，缺乏有效的溝通機制，無法做到及時的財務信息共享，因此在面對越來越龐大的信息時，及時進行信息的整合是十分重要的。同時由于規模擴大，部門之間需要更多的人力物力進行部門內的信息處理，而進行財務共享服務中心的設立，能夠集中管理各部門，避免其變得分散，以此促進建筑施工企業的快速、長遠發展。

(三)提升企業管理水平

財務共享服務中心建立后，通過信息化手段將全面預算和資金計劃預置到財務系統。某項支付或報銷無預算或無資金計劃是不能支付和報銷，這就要求項目管理人員加強預算學習，養成預算習慣，嚴格按照預算計劃辦理業務，推進項目管理水平的提高，提高管理效益。

三、結語

建立財務共享中心對于提升項目管理水平具有非常重要的作用。符合企業實際進行構建和操作的，同時進行了多次內部調整、合理進行問題的處理后得到的能夠實現信息共享的財務共享中心是企業不斷可持續發展的重要基石。本文對財務共享服務中心在建筑施工企業中的作用進行了剖析，希望能夠幫助企業認識到在項目管理過程中財務共享中心的重要性。