中國石油天然氣股份有限公司青海油田分公司財務處
伴隨著全球一體化現象的進一步加強,如今社會中的各行各業都要承擔更大的市場競爭壓力。可以說企業管理中的每一項細節都很有可能成為企業的發展機遇或是企業的隕落點。存貨作為企業最重要的流動財產之一,存貨的大小決定著企業資金可調動的格局大小,影響企業的資產流通能力,甚至是企業今后的發展。尤其是石油行業這類商品價值高、存貨風險大的行業,過多的存貨很有可能會破壞市場的格局,同時因占用過多企業的資產,占用企業資金,影響企業的可持續發展能力。
企業生產經營中流動資金調用與使用能力標榜著企業的運行狀況[1]。一旦企業出現資金周轉問題,必然會帶給企業沉重的經濟危機。為了實現石油企業的可持續發展,最好的方案就是保持石油企業持有存貨既能夠滿足正常需求,同時也不會占用企業過多的資產。存貨管理作為企業管理的重要部分,科學、有效的企業存貨管理能夠達成降低成本投入、緩解市場風險的作用。此外存貨管理還能夠幫助管理者全面管理與控制庫存商品,準確核算商品情況,為企業以后的發展提供科學的決策支持。
每一家企業在發展中都會為了進一步擴大市場格局,根據原材料的市場情況,適當的進行存貨擴充。這種行為的優點是能夠在采購價格較低的時候儲備更多的生產用原材料,缺點是這種方法會增加成本的總體投入,增加存貨數量。大多數貸款方銀行都愿意向油田企業提供此類的貸款[2]。但是在這種情況下一旦出現經濟過熱以及利率上漲問題,那么儲備存貨就會失去原有價值,甚至如果石油企業堆積的商品出現貶值,那么企業的銷額反而會大幅度降低。
石油是社會發展非常重要的資源,同時石油也是價格比較昂貴、數量并不是十分充足的資源。石油企業在管理存貨中遇到的最大問題就是石油價格會受到石油開采量變化、海關稅變化、戰爭、政策等要素發生變化。一旦出現存貨量較多的問題,那么潛在的風險就很有可能隨之爆發,這對石油企業的經營和管理來說是比較不利的。
企業儲備存貨,就可能存在管理風險,存貨管理不當,會造成丟失、損毀、火災,或因技術改造或產品工藝流程的變化導致存貨無法使用,給企業造成損失。油企在倉促管理模式上體現出各異的差別,既有設立集中總庫的管理模式,也有不設總庫而是由各個子公司結合自身需求自行采購隨用隨消耗的方法,即零庫存模式。當然不論是哪一種模式都有著自身的風險,如前者容易出現存貨積壓的風險,后者則很有可能出現存貨儲備不足影響生產的問題。
減少存貨量的關鍵在于結合實際因地制宜,全面分析企業的商品輸出與輸入能力,確保庫存能夠滿足與支撐一個階段的需要。假如庫存量即將出現危機,需及時聯系加油站,做好交接工作。利用降低既定利益的方式挽救損失,提高存貨的管理能力。
為降低存貨的風險,保障企業能夠健康發展,石油企業就必須制定嚴明的管理制度,制度中除了要包含存貨管理方法,同時也要明確考核制度以及管理責任。這樣在存貨出現問題時,才會有責任歸屬,實現存貨的有效管理。當然企業有必要奉行以人為本的原則,尊重每一名工作人員的想法與建議,在打造品牌效應的同時,增強企業內部凝聚力,進而實現企業的可持續發展。
存貨補充計劃對于存貨的控制是很有幫助的,石油企業必須根據實際生產的存貨需求,根據市場以及企業實際情況,整合存貨補充方案和計劃。在降低生產成本與存儲成本的同時,制定有效的存貨補充時間、補充數量,以免投入過多的管理和維護成本。
互聯網的出現與普及為許多行業都打上了一劑強心針。信息技術為企業管理提供了巨大的便利,使工作更加精準化、規范化、高效化。企業應當充分利用信息技術來提高管理能力與工作效率。企業可以利用信息管理平臺來完成油田企業存貨的管控和物資調配,盤活低效、無效存貨,充分使用儲備存貨,降低風險,進而降低管理成本,提高企業資金周轉能力。
存貨有利也有弊,但是受市場不可抗力以及市場不穩定性影響,存貨的弊要高于存貨的利。為實現經濟效益的最大化,油田企業就必須加強存貨管理,制定符合企業需要的存貨儲備量。通過完善存貨管理制度,完善存貨采購計劃,并將存貨風險落實到個人,增強對內部會計的控制,打造現代化管理團隊,這是提高企業管理水平規避存貨危機的重要方法。