福建星澤企業(yè)發(fā)展有限公司
一直以來,許多企業(yè)把財務(wù)人員當成應(yīng)付稅務(wù)機構(gòu)檢查納稅的工具。他們認為財務(wù)人員的存在意義就是幫助企業(yè)應(yīng)付稅務(wù)稽查的,除此外沒有其他價值。
如果沒有報稅需求,很多企業(yè)甚至都不想招聘財務(wù)人員,這也是很多上規(guī)模企業(yè)卻仍然不肯招聘專職財務(wù)人員,而是將財務(wù)工作交給代理記賬事務(wù)所的原因。
我國古代就一直將財務(wù)人員稱之為:“賬房先生”,許多豪門大戶都會聘請“賬房先生”為自己登記各種資金往來流水等賬務(wù)。
許多企業(yè)也會延續(xù)這種思想,聘請專職財務(wù)人員,但是他們大都只局限于讓財務(wù)人員登記各種資金往來以及利潤情況,卻很少對財務(wù)數(shù)據(jù)所反映出來的現(xiàn)象進行深入剖析、研究。
只有少數(shù)企業(yè)能夠做到根據(jù)公司管理的需求設(shè)置會計流程、登記財務(wù)賬簿,再將會計賬簿所反映出來的信息用于指導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,考核各個業(yè)績環(huán)節(jié)。
大多數(shù)設(shè)有專職財務(wù)人員的公司都進行了成本、費用的核算工作。
但是許多企業(yè)的財務(wù)成本核算,都只進行粗糙的整體成本的核算。僅是為利潤表提供整體成本數(shù)據(jù)。而沒有對針對各種產(chǎn)品、各個項目展開細化的分產(chǎn)品、分項目的核算,更不用說在產(chǎn)品、項目下再設(shè)置分工段、批號等等的細化成本核算工作。
粗放式的成本核算工作導致無法追根溯源地分析各種產(chǎn)品成本、費用的形成過程,更加談不上利用財務(wù)成本核算的結(jié)果對產(chǎn)品成本、費用發(fā)生的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行有效的管控。
許多企業(yè)在初期時由于受限企業(yè)規(guī)模,讓財務(wù)人員兼職人事、行政、助理等事項。但是到了后期企業(yè)發(fā)展成一定規(guī)模后,仍然無法改變這種思維,將財務(wù)人員捆綁在行政、助理等非財務(wù)事項中,導致財務(wù)人員的時間、精力被大量非財務(wù)工作所占用,嚴重影響財務(wù)工作的持續(xù)提高。使得企業(yè)的財務(wù)部門淪為后勤服務(wù)部門,而非財務(wù)管理部門,無法發(fā)揮財務(wù)管理的高層次作用。
大型企業(yè)集團進行收購、兼并以及戰(zhàn)略擴展時,總能夠看見CFO的身影。CFO是公司戰(zhàn)略委員會的重要成員之一,必須對宏觀經(jīng)濟、行業(yè)情況、政策法規(guī)有一定的了解;對稅收籌劃、財務(wù)核算、成本分析、全面預(yù)算等財務(wù)事項有深刻的理解;對團隊帶領(lǐng)、人才梯隊培養(yǎng),部門協(xié)作等有足夠的能力。只有具備以上素質(zhì),CFO才能在進行收購、兼并以及公司戰(zhàn)略擴展時,提出具有專業(yè)性的建議,為董事長乃至整個股東會在關(guān)鍵節(jié)點上提供寶貴意見!
大型企業(yè)集團在設(shè)立一家項目公司的時候,財務(wù)部門必須研究項目公司涉及行業(yè)的稅負情況,并針對性得作出整體稅收籌劃。在合法合理的情況下,提出方案,如何籌劃項目公司的業(yè)務(wù)、合同簽訂情況,從源頭上為項目公司整體稅收情況做規(guī)劃,保證項目公司在最優(yōu)稅務(wù)環(huán)境下經(jīng)營發(fā)展。
同時日常運營中,財務(wù)部門也必須保證公司的納稅情況合法合理,及時自查自糾,避免公司因為稅務(wù)問題而引入不必要的風險。并積極協(xié)同各業(yè)務(wù)部門合法運用國家政策,用最優(yōu)的稅務(wù)方案簽訂業(yè)務(wù)合同,并積極爭取政府相應(yīng)的優(yōu)惠政策(如:高新技術(shù)企業(yè)、各類財政補貼政策等等)。
大型企業(yè)集團對財務(wù)利潤的核算要求具備前瞻性、嚴謹性。不僅應(yīng)對日常收入、成本、費用要及時、準確地記錄;還應(yīng)該按照企業(yè)會計準則的要求,對預(yù)計負債、壞賬準備、售后服務(wù)等潛在的風險以及資產(chǎn)減值損、投資收益等潛在的資產(chǎn)貶值風險做充分的估計。
收益、風險的充分核算才能為股東會提供最客觀、有價值的利潤數(shù)據(jù),為股東會正確評價管理層績效、評估項目投資價值提供準確的數(shù)據(jù)支撐。
財務(wù)成本核算工作是支持企業(yè)成本管控的前提和基礎(chǔ),沒有嚴密的財務(wù)成本數(shù)據(jù),就談不上對成本的分析、管控。
財務(wù)部應(yīng)該根據(jù)產(chǎn)品的工藝流程、制造過程,協(xié)同人事、工廠、技術(shù)等各個部門設(shè)置科學合理的數(shù)據(jù)流程管理,必要時適當調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以便將產(chǎn)品制造過程的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)鏈條全部打通,使得財務(wù)全面分產(chǎn)品、分項目、分工段、分批號的全面細化成本核算成為可能。
財務(wù)部打通成本核算的各個環(huán)節(jié)后,應(yīng)該充分利用成本核算的結(jié)果,協(xié)調(diào)人事、工廠等部門對成本的各個環(huán)節(jié)實施細化監(jiān)督、考核,為公司成本管理提供保障。
凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。只有做到對企業(yè)長期、中期、短期發(fā)展目標做預(yù)先規(guī)劃,公司股東會、董事會、管理層才能夠做到一切循序漸進、盡在掌握中。公司才能在最合適的時機,調(diào)動相應(yīng)的資源,做最需要做的事情,最終達到股東會所設(shè)想的企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標。
另外全面預(yù)算的執(zhí)行情況、效果也是績效評價的重要依據(jù),可以促進管理層及全體員工共同努力朝著公司既定的戰(zhàn)略方向前進。
企業(yè)做大做強后,必然要求用法治代替人治。股東大會或者董事會要準確評判公司管理層乃至全體員工的業(yè)績指標,不能再通過簡單的感性判斷去評價員工的業(yè)績情況。
好的績效評價方案能將公司的長期、中期、短期目標,以及全面預(yù)算等涉及的關(guān)鍵指標、控制點全部納入評價體系,準確評價管理層及全體員工的業(yè)績情況。以此,管理層及全體員工才能明白自己在企業(yè)戰(zhàn)略中所擔負的具體責任,并朝著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的方向發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)、員工的雙贏發(fā)展。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,必然形成一定程度上的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離、總部無法時時刻刻監(jiān)督各項目子公司、高層管理無法面面俱到監(jiān)督各個職能部門的情況,在這種情況下內(nèi)部審計部門對企業(yè)的內(nèi)部控制就起到了一個積極的作用。
內(nèi)部審計部門發(fā)揮了相應(yīng)的監(jiān)督、制衡作用,可以讓董事會放心公司高管團隊的執(zhí)行情況,讓總部放心子公司的執(zhí)行情況,讓高管放心各職能部門的執(zhí)行情況。完善的內(nèi)部審計機制有效得保證了內(nèi)部控制的有效性,使得高層可以放心得進行逐級授權(quán),最終促進企業(yè)的發(fā)展壯大。
企業(yè)負責人應(yīng)該不斷學習財務(wù)知識,重視財務(wù)工作在企業(yè)不斷發(fā)展中所起到的作用。尤其在企業(yè)戰(zhàn)略、稅收籌劃、利潤核算、成本管控、全面預(yù)算、績效評價等方面重視財務(wù)工作所能發(fā)揮的重要作用。只有通過財務(wù)的數(shù)據(jù)化呈現(xiàn),才能使企業(yè)負責人所做出的各項戰(zhàn)略方針、決策等具有數(shù)據(jù)支撐。避免企業(yè)負責人未經(jīng)嚴密數(shù)據(jù)邏輯測算,僅憑腦袋發(fā)熱就拍桌子定方案,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來后患。
財務(wù)工作者應(yīng)該積極學習財務(wù)會計、成本管理、稅法、企業(yè)戰(zhàn)略決策、經(jīng)濟法、審計學等財務(wù)知識,努力提高自己的職業(yè)水平。
在日常工作中,財務(wù)工作者應(yīng)該積極參與公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、流程規(guī)劃等等中去,建言獻策。而不能守著一本賬,對其他業(yè)務(wù)漠不關(guān)心。只有走出賬本,融入業(yè)務(wù),再將業(yè)務(wù)流程帶回賬本,再將賬本信息反饋業(yè)務(wù),通過來來回回得溝通,才能使財務(wù)工作價值最大化,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個人效益的雙贏。
全面提升我國企業(yè)財務(wù)管理水平對我國企業(yè)精細化管理的轉(zhuǎn)型升級具有重要意義。同時要實現(xiàn)財務(wù)管理的全面提升也是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)性工程。企業(yè)負責人、財務(wù)工作者應(yīng)該共同努力,促進財務(wù)管理體系的全面升級,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級助力,實現(xiàn)企業(yè)、員工的共同發(fā)展。