建筑企業施工現場物資管理

黃瑞榕

中鐵十七局集團第六工程有限公司 福建福州 350003

建筑施工作為一個系統工程，是技術、物資以及財務等部門上下運籌的結果，施工進度、質量、成本等問題不僅關乎設計、技術以及前期規劃等工作的實施，還與物資管理密切相關。建筑工地物資管理同樣屬于物流管理的范疇，其涉及施工物料采購管理、倉儲管理、成本管理以及物料信息化等一系列標準化的管理流程。良好的施工現場物資管理對于施工項目具有事半功倍的作用，既可以保證采購物料價格的合理并及時到位，又能使現場的物料管理整齊有序、便于使用，還能對施工現場物料的使用情況進行優化管理。

1 建筑施工企業物資管理存在的問題

1.1 管理理念落后

現階段，在物資管理工作方面，大多數建筑施工企業依然采用傳統管理模式，使得一些物資管理工作需采用固定的模式開展，雖然能夠規范化管理物資，但是導致建筑施工企業無法在市場環境的影響下培養和增強現代化物資管理意識，一味地按照領導指示辦事。

1.2 配套設施薄弱

因企業管理層不重視物資管理，相關資金投入有限，運用計算機管理系統也受到影響，依然采用傳統的整套賬務、采購、倉儲與控制的模式，使得物質管理工作嚴重滯后，管理效果差強人意。

1.3 重供應、輕管理的現象嚴重

企業管理層、施工作業層對物質管理部門的要求是準時提供所需物質，一旦耽誤了施工，則要求其負全部責任。基于此，物資管理部門無奈只得注重計劃預算，基于期限、質量、品種為施工按時提供所需物質，情愿物質管理水平長期停留于傳統水平，也不愿意由于創新改革而承擔相應的責任與風險[1]。

1.4 物資人才缺乏

對于建筑施工企業現有人力分析得知，大多數企業物資人才十分匱乏，主要表現為：其一物資管理人員一般都是施工輔助人員，地位較低，對人才的吸引力較低，不僅懂得物資管理又懂得信息技術，不僅懂得經濟金融又懂得法律的人才屈指可數；其二物資管理人員并未接受專業、系統的培訓活動，對于物質的管理盲目地借助經驗予以判斷分析；其三人才結構不科學，老化現象嚴重。

2 建筑企業施工現場物資管理要點

2.1 建立健全完善的倉儲管理制度

2.1.1 物資入庫管理

生產經營的客觀實際，要求“采供”活動本身“有據、有序、及時、準確”，任何批次采供合同都必須明確物資品名、數量、質量、價格、驗收方式等要素。因此在物資辦理入庫時，供貨方或采辦人員必須提供采購計劃單、送貨清單、采供合同等要件，倉儲管理人員據此組織驗收并登記入庫（不合格品不得入庫），打卡貼標（品名、規格及條形碼等）。

2.1.2 物資存放管理

企業的庫容一般是有限的，因此物資存放必須講究科學性。體積較小且輕便的物資適宜于分類上架存放（如電氣類備品件、螺栓、螺母等標準件）；體積較大的零部件（一般較沉重），應該分區低位存放；體積規則且不怕受壓變形的物資可以堆碼存放；特別貴重的物資還要單獨存放；危化品要“監管”存放；部分化學試劑、藥品等還得恒溫存放。存放方式多種多樣，物資種類名目繁多，但是帳卡物相符是物資存放的最起碼要求；要選擇合適的倉庫管理軟件，分類做好物資電子臺賬；所有物資都應入庫編碼，自動化累計庫存量的變化。

2.1.3 物資出庫管理

按需發放物資是辦理出庫的前提條件，否則極其容易產生二級庫或是物資流失。一般而言，原輔材料的領用，要根據生產計劃單辦理物資領用手續；設備及其備品件的發放，要根據設備維修計劃（大修、中修、小修）辦理物資領用手續（好多企業還明文規定，維修更換下來的舊件歸庫統一）；工程物資的領用，要根據新建、改建、擴建工程施工合同合由業主方派員配合施工方辦理領用手續；無論何種情況，“工完料未盡”時，必須妥善辦理退庫手續，避免發生浪費或是發生其它失當事件。

2.2 加強專業管理人員隊伍的建設，完善項目物設管理制度

加強專業人員管理隊伍建設，物設部門管理人員也必須結合施工現場，理解施工圖紙的設計意圖。了解材料規格的各類規范，在圖紙匯總階段能提出相關意見，必須打破以往物設管理部門“不識圖紙尷尬局面”。完善項目物設管理制度就應賦予物設部們更高一級管理權限，設置專人專業領導管理，強化物設管理部門在施工管理過程中管理職能。對施工現場在勞務隊伍進場之前進行設備考核，核對設備資料是否齊全，設備數量是否與合同一致。如設備資料不齊全，設備數量與合同不一致，物設管理部門可實施有效處理措施進行處罰。

2.3 對物資采購進行集中管控

對于建筑施工企業而言，為了能夠實現強有力地控制物資，應采取集中管控的方法。集中管控則是集中采購，這種采購方式則要求企業構建專門的物資采購中心，集中整個企業物資需求，然后開展統一的采購與服務活動。通過這種采購方式，可有效增強企業議價能力，從而控制企業采購成本的支出。隨著建筑行業的發展，施工項目所需的物資越來越復雜多樣，改變傳統的分散采購方式可有效節約大量的采購成本。所以，對于建筑施工項目所需的大量物資，例如水泥、鋼材、預應力鋼絞線、錨具支座等及投資量較大機械設備等，盡量采用集中招標的采購方式，以此來實現對物資管理的集約化。

3 結語

建筑施工企業應提升管理工作成員的管理意識，加強物資管理風險管理，采用ABC分類法，并對物資采購進行集中管控，積極構建完善的物資管理信息平臺，以此來使得物質管理更加信息化、精細化、規范化，從而發現新的利潤增長點，使得企業能夠在激烈的市場競爭中得以生存與發展。