加強物資統計管理

梅建友

重慶市軌道交通（集團）有限公司 重慶 400000

物資統計是企業成本管理、物資管理的重要內容，是為管理決策者提供數據支持和管理水平的重要基礎，也是企業工作降低成本的重要保障。隨著企業的不斷發展壯大，企業的成本費用也隨之增加，在很大程度上影響著企業的經濟效益和長遠發展。作為提供基礎信息的統計管理工作，必需保證統計數據的準確性，實現整體經營決策服務的良好運行，是現代管理者需要解決的問題，只有統計制度和資源配置的優化升級，提升企業的統計管理水平，才能促進企業物資管理的科學發展。

1 物資統計工作的現狀分析

（1）企業的物資統計管理工作的統籌性效率不高，企業在很大程度上不適應現代企業物資統計管理的發展要求，在采購和運輸中依然存在不科學性，在物資采購安排中存在不合理性，無法對物資統計管理工作進行科學性的統計管理，造成統計時間和路徑存在差異，造成了統計數據的不同步，使得統籌性不高，之間沒有參考性。再者，管理部門更注重生產任務的完成和安全生產的控制，對物資統計管理工作不夠重視，部分物資統計信息化的相關工作仍停留在基礎建設階段，沒有充分發揮物資統計管理的重要作用。

（2）企業物資統計管理制度不健全，物資統計人員素質參差不齊。由于物資統計報表并不作為工程計價支付的憑證，部分單位的領導對物資統計工作不夠重視，認為統計報表只是應付上級或是業主的工作，既無物資統計工作相關的管理制度，也無物資統計工作標準。在機構精簡、工作量大的情況下，安排的統計人員不是從事物資管理的工作人員，有的甚至沒有參加過任何相關的物資統計培訓。更不用說定崗位定職責了。這就造成是個人就能從事物資工作的窘態。很多項目部的物資統計工作是由項目物資收發料人員兼任，物資統計基礎業務工作相對薄弱，對統計業務不熟悉，再加上工作強度大，或者工作責任心不強，對上報的統計數據不進行認真審查，對有些嚴重和明顯失真的統計數據視而不見，數據統計與使用脫節，必然導致物資統計數據質量不高，報表上報不及時等情況，為“統計”而統計的情況時有發生。統計人才的培養，是當前物資統計工作中不容忽視的問題。

（3）統計數據分析不準確，存在簡單化，形式化的通病。很多物資統計分析資料只有數據比較沒有原因分析，或有原因分析無對策措施等，物資統計分析沒有到應有的作用。主要原因為：①由于統計人員業務素質參差不齊，對于搜集到的統計數據，無法運用科學的統計分析方法分析出對決策有用的信息，或是分析問題不深刻，僅抓住表面現象泛泛而談，無法真正解決實際問題；②由于統計數據的不準確，相應的也會影響到統計分析情況，統計分析情況是為決策者提供制定決策依據的，如果統計分析存在瑕疵，必然會影響到決策制定和計劃的布置。

2 提升物資統計工作的措施

（1）統一思想認識，設立基本原則，健全物資統計制度。物資統計工作應遵循的原則：統一領導；分級管理；分工負責；依法辦事；實事求是。同時，要建立本單位的物資統計制度及物資統計工作標準。①建立健全自上而下的物資統計網絡，形成物資采購、消耗和庫存信息采集、統計、匯總、整理、分析的通道。②合理制訂物資統計業務流程，設計科學合理的統計表格，明確專兼職統計人員的職責。③制訂相應的物資統計管理規定，確保統計數據的真實、及時、準確、完整。

（2）加強物資統計人才培訓，提高統計人員素質。物資統計人員不僅要有較深的統計專業知識，同時應該熟知本企業業務工作流程和各部門職能，熟悉項目的生產管理，進而進行正確的信息處理分析。為了提高物資統計工作水平，建議公司對物資統計人員進行專業的統計知識培訓，掌握統計理論與分析方法，又要有多方面的經濟管理知識、綜合分析技能和解決實際問題能力，并且要求其持證上崗，全面提高人員素質[1]。

（3）規范統計報表填報，確保統計數據質量。統計報表的填寫應真實，完整，清晰，符合規范要求。統計數據質量應該符合幾點要求：①數據來源真實、準確、完整，統計人員應該多去施工項目了解實際情況，或是對個別大的項目部進行抽樣調查；在時間上，物資統計報表應盡量做到及時匯報，不能提前過多或滯后；②數據計算準確、客觀。搜集到的數據，要認真核對，看是否存在不合理項，務求數據真實準確；③重視年報會議，公司每年都會召開各部門的年報布置會議，每年的年報和定期報表都會有些變化，特別是涉及與物資統計相關的部門報表，如工經部，財務部等，要與其做好數據核對工作，避免數據“打架”，要勇于發現問題，分析問題。特別是新的指標項目，必須弄清楚指標解釋，理出思路，做好年度統計報表計劃。

（4）做好物資統計分析，為企業預算、決策提供依據。企業要全面了解內部經濟活動的運行情況，應有符合企業經營特點和比較完善的統計分析網絡體系，不應缺少物資統計分析。在物資統計分析的具體應用方法上，我們還應該注意以下幾個方面：①物資采購分析，了解采購渠道及供應廠商基本情況，掌握采購物資價格變化趨勢；了解物資大類采購比例及構成情況，掌握不同物資采購周期。②物資庫存分析，了解庫存物資占用資金及庫存物資構成情況，掌握庫存物資的合理性；了解庫存物資的周轉次數和周轉天數情況，及時掌握呆滯庫存物資情況。③物資消耗分析[2-3]。

3 結語

綜上所述，物資統計工作在企業的物資管理中發揮著重要作用，沒有物資統計的物資管理是盲目的管理。只有不斷完善物資統計管理工作的制度，確保統計數據的準確性，提高工作人員能力，才能使企業具有競爭性，提高企業整體的經濟效率，提高物資統計管理工作的綜合水平。