淺談現代化社會檔案管理人員綜合素質的提升

魏晨

【摘 要】隨著生產力的革新以及科技的進步，多種門類，多種方式以及載體的社會檔案逐年出現了多層次多樣化的發展趨勢，而社會檔案管理人員要想科學實施檔案有效性管理，為國家社會以及人民提供更好的服務，那么就必須不斷進步，勇于創新，在不斷遇見問題思考問題以及解決問題的基礎上，有效擴大自己的生存空間，利用更加科學優質以及先進的服務為人民服務。

【關鍵詞】檔案管理;人員素質;提升方法

一、提升檔案管理人員素質的意義

（一）提升檔案管理人員能力能夠增強工作效率

檔案管理工作是一個實踐性很強，需要優質專業知識和相關文化的綜合性工作之一，其不僅對于相關檔案管理知識有著極大的要求，其還要具備優質的法治以及道德意識以及實踐能力。綜合素養是知識水平以及個人能力的綜合體現，它不僅在很大意義上決定著檔案人員管理工作的效率以及水平，還對檔案管理服務水平有著極其重要的影響，因此，要想為社會以及國家提供更好的檔案服務，有效提升檔案管理水準，推動檔案管理工作的科學化現代化發展，那么就一定要注重檔案管理人員能力的提升，從而加強檔案管理工作的有效性，提升檔案管理工作效率。

（二）提升檔案管理人員能力是社會發展的必然需求

隨著生產力的革新以及電子計算機在各個領域的應用與普及，在檔案管理中使用計算機成為了未來檔案管理工作開展的趨勢。而在信息技術支持下，電子文件的歸檔及檔案管理均開始有效使用信息技術與計算機技術，而這就要求檔案管理者無論是在縮微、多媒體、光盤等技術應用方面，還是實際檔案借閱管理等方面能夠科學實施，不斷和當代檔案管理先進技術進行接軌，從而為國家以及社會提供更加優質的檔案管理服務，科學推動當代電子檔案活動的科學化以及現代化發展。

二、提升檔案管理人員素質的有效性方法

（一）多元教育，提高檔案管理人員個人素質

要想加強檔案管理人員教育，有效提升其檔案管理水平，那么就要積極完善和建立檔案管理人員再教育機構，從而使檔案管理人員能在繼續學習的基礎上，不斷提升其學習素養以及管理能力，增強其綜合素養。檔案管理人員還可以結合長期的專業教育以及短期培訓的多重模式，進行相關檔案管理知識的學習和研究，從而達到提升檔案管理人員素質，加強檔案管理水平的最終目的。除了進行雙重模式接受再教育外，檔案管理人員還需要接受專業的崗位培訓，從而具備先進的專業的檔案管理知識以及能力和素養，使其能夠更加適合當代檔案管理工作的有效化進行。檔案管理人員還要能夠注重自身專業技能以及先進信息技術手段的知識學習和利用，從而具備優質的現代檔案管理知識與實踐技能，如要能夠學習和掌握計算機檔案應用系統開發與應用技術，能夠參與開發以及使用各類科學先進的檔案管理軟件與系統。

（二）豐富內容，提升檔案管理人員職業素養

優質的職業素養不僅是進行有效性工作的基礎前提和必要條件，其更是促進工作有效化發展的重要支撐。只有檔案管理人員能夠通過不斷的學習和努力，才能真正的符合檔案管理要求，切實為本推動檔案管理工作高效化科學化提供服務。因此，作為一個優秀的檔案管理人員，首先其要能夠不斷學習，有效豐富自己的理論知識和實踐技能，在科學掌握檔案管理相關知識的基礎上，豐富和開闊自己的視野，在有效學習的前提下，加強自己職業素養個綜合能力，科學合理的解決工作中的問題，從而有效完成知識學習以及檔案管理工作。另外，檔案管理人員還要能夠不斷拓寬自己的知識層面，有效學習和吸取各種類型的知識，從而有效提升自己的思想意識以及職業素養和綜合能力，以更加優質的能力和態度為國家與社會服務。

（三）引入概念，加強檔案管理人員學習能力

隨著終身教育以及終身學習理念的興起，全國各個階段以及各個單位都興起了吧一股終身學習的熱潮。終身學習理念的提出，不僅符合當代社會發展的規律，是當代社會發展對于人才與工作的發展必須要求，更是每一個社會工作參與者需要面臨的實際問題。而檔案管理作為國家與社會服務體系重要的組成部分，其工作人員也必須要具備終身學習的意識以及能力，在不斷科學學習中，提升自己的學習能力，增強自身的素養，為科學推動以及完成檔案管理工作打好基礎。另外，檔案管理工作者除了要掌握相關的管理技能以外，還要能夠具備一定的法律意識，通過不斷學習和研究，有效提升和增強自身的檔案與信息保護意識，有效增強自身的職業素養，科學有效的完成檔案管理任務，推動檔案管理工作效率的科學化提升。

總而言之，提升檔案管理人員綜合素質對于檔案管理工作效率提升以及檔案管理工作科學化發展有著極大的促進作用，我們作為檔案管理一線工作人員一定要不斷學習和總結，有效提升自己的綜合素養和個人能力，從而為科學實施檔案管理，促進檔案管理現代化做出自己的貢獻。

【參考文獻】

[1]王世紅.淺談信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].辦公室業務.2018（02）

[2]梁艷.信息時代下檔案管理工作的創新研究[J].人力資源.2019（12）