區塊鏈技術應用于電子檔案管理的綜合分析

汪琴

【摘 要】在大數據背景下，區塊鏈技術作為一項新技術被應用到了電子檔案管理領域，本文通過對研究背景中的區塊鏈技術的概念，特點，以及電子檔案管理存在的問題進行介紹，結合目前國內外區塊鏈技術在電子檔案管理方面的應用現狀，運用SWOT分析法分別從優勢、劣勢、機遇和挑戰因素對區塊鏈技術在電子檔案管理中的應用進行了客觀的綜合分析和歸納。

【關鍵詞】電子檔案管理;區塊鏈;SWOT分析法

一、研究背景

2008年，中本聰提出希望創建一套新型的電子支付系統，這套系統“基于密碼學原理而不是基于信用，使得任何達成一致的雙方能夠直接進行支付，從而不需要第三方中介參與”。 [1]

區塊鏈技術指的是若干個參與方之間利用點對點網絡通信技術、密碼學、智能合約編程語言以及分布式一致性協議等構建的數據交互、存儲以及處理技術的整合。[2]

目前電子檔案管理領域并不完善，存在以下問題：第一，電子檔案的真實性容易破壞;二，電子檔案管理的安全性存在隱患;三，電子檔案管理標準化不夠完善;利用區塊鏈技術與電子檔案管理的融合能有效減少安全風險。[3]一方面，區塊鏈系統和檔案保管系統具有相似性，都是一種記錄數據的方式和結構，另一方面，區塊鏈的分布式架構、哈希算法、數字簽名及時間戳等技術為確保電子文件的安全及真實性等提供了新途徑。[4]

本文將在基于國內外學者的研究現狀基礎上，運用SWOT分析法來對區塊鏈技術應用于電子檔案管理進行綜合分析，分別介紹其優勢因素，劣勢因素，機遇因素和挑戰因素。

二、國內外研究現狀

目前區塊鏈作為最前沿的信息管理技術，國內外在保險、金融、跨國貿易等方面區塊鏈場景應用案例很多，但涉及檔案管理的應用場景目前可查的數量較少。本文通過對區塊鏈電子檔案管理的文章分布情況側面了解國內區塊鏈電子檔案應用現狀。筆者通過知網平臺在全部報刊范圍內對“區塊鏈”和“電子檔案”關鍵詞組合檢索發現如表1所示：

從表1可以看出區塊鏈在電子檔案領域的研究文獻是逐年遞增的。

為了解國外區塊鏈電子檔案管理應用現狀，筆者通過查找篩選到以下案例：

2017年12月，韓國9所醫院與aston公司簽署重要的合約，商定用區塊鏈管理18萬病人的病歷檔案，此項工作，預計每月對650萬頁的病例檔案進行管理。[5]

2017年，薩里大學與開放數據研究所和英國國家檔案館合作，開始了基于區塊鏈研究項ARCHANGEL的工作。該項目旨在利用區塊鏈技術使歷史記錄具有抗蝕性，原計劃持續18個月，現預計將持續兩年。通過創建電子記錄的數字內容的哈希值，可以將數據放在一個區塊鏈上，在那里可以進行跟蹤更改。雖然這并不能解決偽造源文檔的問題，但它可以驗證記錄在存檔本身的處理下就不會被修改。[6]

三、電子檔案領域區塊鏈技術的SWOT分析-優勢因素分析（S）

（一）區塊鏈技術與電子檔案管理存在相同或相似之處

一是兩者的都是存儲的有用的信息。二是兩者針對的都是存貯在磁性介質上的電子信息。三是兩者保存的數據、記錄、文件、檔案，雖然在稱謂上有所不同，但實質上都是數據。[7] 區塊鏈技術能讓數字世界可以像物理世界一樣真實可信，通過區塊鏈技術實現電子檔案的信任體系建設，實際上就是利用區塊鏈技術在數據存儲、數據流轉、記錄管理等方面的優勢，與電子檔案管理的基本要求高度一致，具有極大的可操作性。[8]

（二）區塊鏈技術能保證電子檔案的安全性、真實性、可靠性。

區塊鏈的去中心化能有效地保障了交易管理過程中的數據信息安全。

區塊鏈技術可通過數字密碼技術將檔案的全部信息同步到相應的區塊中進行保存，且一旦保存就不可被篡改，從而保證了檔案文件的真實性。

在檔案管理系統中如果不同區塊鏈間出現了不一致現象，文件的準確性和可靠性就會受到影響。區塊鏈技術的不可篡改性能讓檔案管理更加的可靠，而且其匿名性讓使用者在使用時可以放心依賴。

（三）可以實現電子檔案的全生命周期管理

區塊鏈技術的應用可以實現電子檔案的全生命周期管理。區塊鏈技術可以將電子檔案從形成、歸檔、管理等各個環節的業務部門連成一個分布式網絡，區塊鏈技術提供高效可靠的元數據替代方案，將電子檔案所有的操作數據和元數據融合成一個整體，維護電子檔案的完整性，解決現有檔案系統元數據和電子檔案分離的問題。[9]

（四）構建檔案運作信任體系

區塊鏈技術要求只有絕大部分節點達成對同一份電子檔案合法性的共識，其中的檔案信息才能被區塊鏈承認，成為不可更改的記錄。這樣的規則構建了一個信任體系，即無需“公正”的第三方介入，沒有信任基礎的兩個節點可以在數學和計算機技術的保證下建立互信，直接認定區塊鏈中的檔案信息可信并加以使用。電子檔案不再需要通過繁雜的元數據鑒定自證真實性。

（五）便于檔案行政管理機關統一監管與指導

對于公民而言，區塊鏈構建的信任體系能提升用戶對電子檔案的信任程度，間接增強了公民與檔案機構間的信任關系。對于我國檔案事業來說，區塊鏈把所有電子檔案管理單位連到一條鏈上，使檔案行政管理機關可以從更宏觀的角度對各單位進行統一監管與指導。

四、電子檔案領域區塊鏈技術的SWOT分析-劣勢因素分析（W）

（一）降低了電子檔案管理的時效性

區塊鏈技術為了保證數據的可靠性，采用了去中心化模式，以犧牲效率、能耗換取分布式記錄。一是效率，數據寫入區塊鏈，至少要等幾分鐘，所有節點都同步數據，則需要更多的時間。二是能耗，區塊的生成需要眾多系統進行無數無意義的計算，這是非常耗費能源的。