高校財務信息化建設研究

張志爍

【摘 要】隨著我國信息技術及網絡技術的突飛猛進，新政府會計制度的實施，傳統的高校財務管理模式已經不能滿足多元化發展的需要。且在教育部、財政部加強高校財務信息化建設的若干指導意見下，高校財務信息化建設不斷推進。本文梳理了高校財務信息化建設的必要性，基于A大學在當前高校財務信息化過程中存在的問題，提出了合理化的建議。

【關鍵詞】高校財務;財務信息化;必要性;問題;建議

一、高校財務信息化建設的必要性

一是隨著高校經費投入水平逐年提升，業務量大幅度增長，但高校財務人員人數基本維持不變，如不通過信息化提高工作效率，財務處將面臨巨大壓力。二是新時期對財務工作提出了更高的要求，更加強調優質服務師生，財務信息化建設將起到優化業務流程、提高服務質量的重要作用。三是新政府會計制度的實施，對于會計核算業務有了更高的要求，提高財務信息化水平將為財務業務提供有力保障。四是解決高校各部門間信息的不對稱性，實現高校財務系統與其他部門系統的信息共享。五是利用信息化手段，對高校財務數據進行有效挖掘及分析，為決策提供詳細的財務數據，提高資金的使用效益[1]。

二、A大學財務信息化建設過程中存在的問題

（一）在高校領域缺乏具有一定規模的軟件開發公司

今年全國高校都實行新政府會計制度，由于高校數量龐大，軟件開發公司數量少且不具有一定規模，開發人員、實施人員有限，導致很多高校到目前還使用不能生成預算會計的賬務系統。在高校財務系統領域的幾家軟件開發公司在技術力量和后期維護上力量相對薄弱，更沒有一家公司能做到將高校所有的系統都進行開發。目前在A大學財務系統是一家公司，科研系統是另外一家公司，資產系統、學工系統、人事系統、一卡通系統等均是不同公司開發，這就導致各系統之間是相互獨立的。例如，財務系統掌握的資產數據并不一定是準確的，按照新政府會計制度，要對資產進行折舊，這對財務系統與資產系統數據的一致性提出了更高的要求。目前，實現數據的共享需要對接接口，而對接接口使用較多的是采用中間庫對接的方式，這也存在一定問題，比如，當數據沒有傳送過來時，就需要對雙方的中間庫進行排查，找出是哪家系統的問題，再去分析具體細節，這就導致了使用效率低等問題。

（二）學校內部重視程度不夠且缺乏統一規劃

A大學屬于語言類高校，各部門管理人員信息化建設方面缺乏相關知識和經驗，以前年度均為各部門根據自己的需求聯系相關部門私下對接系統，數據安全無法得到保障。直到今年A大學提出構建大數據平臺，才開始轉為經信息技術中心對接，但是各部門沒有統一牽頭人和整體規劃，在本部門沒有需求的情況下，不會主動的去進行對接，也不會考慮與其他有關部門使用統一規范的基礎數據，數據共享并不能達到預期的效果。

（三）缺乏復合型財務信息化人才

以往財務處崗位招聘要求多為會計學、財務管理等相關專業畢業，缺乏既掌握財務專業知識又了解信息技術方面知識的復合型財務信息化人才。推動財務信息化建設，需要財務人員將日常業務與信息技術手段相結合，形成構想，與軟件開發公司進行溝通，形成具有本單位特色的財務系統。這就需要更多的財務人員能夠了解一定的信息技術知識，不能僅依靠財務系統管理員去了解每份工作，只有日常負責業務的老師，才能更好的結合當前的實際需求，提出可行性的推動建議。此外，缺乏復合型財務信息化人才會使得財務系統的日常維護方面缺乏專業性，無法保障數據的安全性。

（四）在財務數據分析利用方面較為薄弱

A大學財務信息化建設正處于保障數據采集的準確性和全面性階段，在利用冗雜的基礎數據分析出有效的數據信息方面還處于起步階段，只有將有效的數據信息提取出來，在決策時加以利用，才能更好的服務于學校的發展建設，否則財務系統僅僅是起到一個核算的作用，更談不上高水平的財務信息化。

三、加快A大學財務信息化建設的合理化建議

（一）學校多途徑統籌規劃財務信息化建設

A大學現有信息科學技術學院以及信息技術中心，曾自主研發過輔修雙學位的收費軟件，具有一定的軟件開發水平。財務信息化建設可采取以外購成熟軟件為主，自主研發為輔的方式，確保財務軟件的個性化需求。此外，為解決各部門之間業務系統對接難問題，未來學校各部門所使用軟件可逐步由學校進行統一規劃安排，學校根據總體需求進行全面考慮，制定一個多年度的可行性計劃，確保信息化建設的有序、高效進行。

（二）通過財務信息化建設加強內控體系建設

在財務人員自身理解財務信息化建設的前提下，加強與其他各部門的溝通與宣傳，結合各部門的情況，制定科學的財務信息化建設方案，經信息技術中心與其他部門數據系統的對接，逐步實現統一的數據標準，重新構建單位內控體系。

（三）引進和培養財務信息化人才

一方面財務處應設立專門的科室，引進具有財務專業知識與信息技術知識的復合型人才，為財務信息化建設提供人員保障和技術支持。另一方面，對原有財務人員加強信息技術知識方面的培訓，提升財務處的整體人員素質，使每名財務人員都可以為財務信息化建設貢獻一份力量，也有利于利用技術手段提升財務工作效率。

（四）加強財務系統安全維護工作

財務系統管理員應該加強數據安全意識，及時做好數據備份工作，定期檢查自動備份文件。接受相關培訓，學習掌握安全維護知識，努力提高對財務系統的維護工作能力。定期做好相關財務軟件的升級更新工作，并對財務數據庫、財務軟件的登錄口令進行定期更換。

（五）加強財務數據的開發與利用

在豐富財務數據來源的同時，對數據加以整理，利用數據挖掘技術，將數據庫技術、統計學結合起來，在財務領域數據挖掘的方法主要為關聯規則挖掘、數據匯總歸納、決策樹方法、神經網絡方法等[2]。通過對海量數據進行高度集合，使其成為相互關聯的整體，從而挖掘財務數據的深層潛在價值，形成可視化的分析數據，為決策提供數據支持。

四、結束語

綜上所述，高校財務信息化建設的道路是曲折的，前途是光明的，財務人員不應只關注于當前的工作需要，更要著眼于未來。當今中國已進入全面深化改革的新時代，高等教育改革也勢在必行，對財務信息化的要求也越來越高。高校應通過加強財務信息化建設，充分挖掘有效的財務信息資源，并利用財務信息化解決績效評價、經費支出合理性監管、資金來源管理等問題，提升高校財務的服務和管理水平，為高校建設發展做出更大的貢獻。

【參考文獻】

[1]高勇.高校財務數字化平臺構建研究[J].會計之友，2016（08）：94-96.

[2]康杰.基于數據挖掘技術在管理會計中的應用[J].管理觀察，2019（16）：152-155.