財務共享平臺下施工企業如何提升財務管理水平

張艷妮

【摘 要】本文首先針對部分公司在運營過程中遇到的財務管理問題提出了個人的建議，其次分別從資金、管理、企業機構等不同的方面去介紹財務共享平臺對于當前施工企業提高財務管理水平的重要幫助，希望能夠幫助有關的施工企業更好地管理公司的財務。

【關鍵詞】財務共享平臺;施工企業;財務管理水平

一、財務共享平臺

隨著經濟全球化范圍的不斷加大，很多公司的經營規模不斷增大，在這個過程中，部分的公司為了能夠將財務工作進行得更加高效，逐漸引用財務共享信息平臺，并且在運用的過程中取得了良好的效果。財務共享平臺隨著經濟全球化的不斷發展，最近這些年來在不同的國家中流行開，其主要的內容就是不同國家和地區的所有會計業務被應用到一個統一的平臺中進行記賬和報告處理，主要的優點是能夠保證會計業務在工作中的規范性和精確性，并且隨著計算機的普及應用，這種技術可以大大地減少人工的投入成本。

二、當前財務管理部門在運營過程中所表現出的常見情況

當前雖然財務平臺體系已經趨于成熟，但是在實際應用的過程中也遇到了不少的問題與麻煩。

首先因為施工企業內部財務必須集中的原則使得企業中的財務和業務要一體化結合，在這個過程中財務人員的主要任務還是以處理數據為主，缺乏成熟的業務經驗，對于一些比較重要的數據信息不能夠提出自己的看法和判斷，這對于企業的長期發展是極為不利的。

其次財務共享平臺在最初建立的時候，資金投入的數額是非常龐大的，這個部分的支出可以分為以下兩個方面，首先上層財務人員需要和基層的財務人員進行不斷地溝通和交流，盡快掌握基層的資金使用情況，其次在中心的運營體制還沒有建設完全的時候，很多基層部門的財務決策部分還需要依靠傳統的工作模式進行工作，其最終的效率也就可想而知[1]。

最后財務共享平臺最初建立的理念是將財務信息細化處理，從而提高工作人員的管理效率，即可以讓每一個財務工作人員有效的去工作，不需要完全了解并掌握整個財務管理的過程，這種大量并且重復的機械作業將財務流程變得非常枯燥和無聊，最終財務人員因為不滿足自己的工作內容，頻頻更換工作崗位，因為流動性增加使得部分的工作出現短接的情況，又或者新人的培養力度不高使得人才出現青黃不接的情況。上面所出現的情況是每一個財務管理部門在運營財務工作過程中必然會面對的問題，這些問題雖然比較繁瑣，但是只要工作人員能夠積極適應時代發展都是可以充分解決的。

三、減少資金投入提高施工速度

企業在施工的過程中都會建立分散的財務管理機制，雖然可以比較靈活地使用財務管理，但是對于大公司而言，因為每一個部門的財務管理機制并不是統一的，這也就給后期的財務統計帶來了很大的問題，為了能夠解決這一個問題，提高財務管理的效率，那么就有了財務共享平臺的建立。

首先信息處理平臺的處理流程已經趨于自動化、簡約化和集成化發展，使大量的財務操作人員需求數量大大減少，其次財務共享組織能夠對于整個系統的結構進行優化，將原本分離在不同部門的財務管理工作集中到一個統一的平臺進行集中管理，因此工作的效率也就大大提高[2]。

四、提高管理質量增強信息質量

財務共享平臺的建立，可以對于企業的信息管理和制度起到一個良好的規范作用，但是對于內部的管理系統也做出了更高的要求，要求內部必須要實現統一性和標準化，從而提高財務管理人員的工作素質和水平，降低有關財務風險系數，企業必須要在這個平臺上面建立基礎數據的有關定義并且確保其精確度，因為這不僅直接關乎企業的預期經濟利益，同時這個定義可以和平臺一起去建立一個標準并且統一的信息數據系統，從而才能夠反映出企業的現實財務情況。

五、減少繁瑣財務管理流程

財務共享服務中心可以使得財務工作集中和規模化，將原本繁瑣困難的工作變得簡單化處理。在傳統的業務工作中，工作流程是不規范的，所以造成了大量的信息失真并且企業內部存在較大的安全隱患，所以很多企業在建立財務共享平臺之初的目的就是節約成本、規劃管理，但是在應用的過程中發現現實的意義遠非如此，共享信息平臺在將繁瑣任務進行簡單化處理的過程中使得企業的其他部門可以將更多的精力放在其他的工作上面。在共享平臺中不僅可以提供一個規范化的施工標準減少數據計算而產生的誤差，同時是一個最大的信息服務中心，企業可以在較短的時間根據以往的數據經驗和結構去開發出更具有專業性，高效率的技術。

六、提高財務部門職能效果

目前越來越多的企業開始關注在企業運行的過程中“去職能”化發展，但是財務管理共享工作在這樣的時代背景之下還不能夠實現這樣的目標，因為管理和控制兩個方面的工作仍是重點部分，在標準化的管理模式下更加應該要求企業對于其他財務部門進行專業性的管理[3]。

例如企業的會計核算基礎工作在被納入共享服務平臺進行管理之前，其內部的控制體系、資源體系、管理體系在后期共享系統完全取代分散管理系統之后，工作人員需要仔細考慮如何在這個銜接的過程中，既保證原本財務管理和內部職能，又去將現有的資源和制度進行更好地融合和承接發展，當然還應該考慮的一點問題是財務共享工作只是在財務服務領域內部企業所賦予部門的各種職能，所以就內部管理系統而言，處理職能的意義遠遠不如強化財務管理的意義重要。

從上面我們可以發現大部分的企業在實施財務共享平臺的過程中，為了不影響其他日常工作的開展，往往還會保留原先財務部門的職能，實際上企業的財務管理職能已經被二元化分離，企業此時必須通過共享服務設計，部門結構設置和流程的分開處理來進行磨合處理。

七、加強中央控制能力

傳統施工企業具有財務分散管理和核算的特點，這種工作模式雖然零散但是具有靈活性高自主性較強的特點，缺點在于公司的頂層財務人員沒有辦法第一時間掌握財務的流動和分配情況，所以公司的財產安全也就很難保障，很多不確定因素的出現，使得公司的運營面臨著一定的風險，預期可能帶來的經濟損失無法進行預估。

當前則可以完全借助財務共享平臺去解決這個問題，在這個平臺下公司可以通過流程和分工兩個部分的工作共同展開財務管理工作，業務所產生的單據隨機分配到工作人員手中，所以不會存在業務人員之間私自調換單據的情況，串通的可能性也就大大降低，同時因為所有的信息數據都是在一個平臺上面共享的，一個部門所有的支出和收入以及管理費用都可以在這個平臺上面被查找，具有超強的透明度，企業的管理人員可以直接通過平臺對于每一時期的財務狀況及職能財務人員進行檢查管理。

最后財務共享平臺對于人力資源的整合利用起到非常重要的作用，原本分散的業務人員通過平臺被集中起來，此時服務中心則需要一批管理能力較強并且責任心較強的工作人員來承擔這個部分工作的預算管理、投資運營和資本的運作等，這同樣給基層工作人員提供了一個展示自己的機會。對于基層財務人員而言，因為財務工作變得集中，原有的財務人員可以放下手中的工作，將更多的精力放在其他的工作上面，強化了本身部門業務的延伸性。

八、結束語

綜上所述，隨著社會的不斷發展，大規模公司在未來必然會引入共享財務管理系統，在這種信息平臺下，公司不僅可以大大地提高自身的工作效率，拓展公司的規模，同時在實現相同的經濟利益情況下，可以大大地減少施工過程中的資本投入，減小財務風險。

【參考文獻】

[1]劉怡君.施工企業如何通過財務共享中心提升財務管理水平[J].中國集體經濟，2019，595（11）：159-161.

[2]朱彤彤，孫玉潔.構建財務共享中心，提升企業財務管理水平[J].經濟師， 2018，No.352（06）：92-93.

[3]張桂青.企業集團財務共享平臺建設的問題與對策研究[J].中國經貿， 2017（6）.