淺析會計電算化建設現狀及對策

【摘 要】在電子信息技術高速發展的環境下，對會計的要求也逐步升高，將會計工作有效地應用在電算化管理之中，可以提高財會管理水平和經濟效益，因此，本文通過對會計電算化存在的問題進行分析，進而提出相關問題的處理方案，最終希望對會計電算化的發展起到積極作用。

【關鍵詞】會計電算化;建設現狀;對策

1、前言

隨著我國綜合國力的不斷提高，科學技術飛速發展，信息技術逐漸普遍運用到各個領域當中，它給各個領域所帶來的效率和收益都是相當可觀的，大家也越來越認識到，信息技術對促進各項工作發展所帶來的重要作用，因此也提高了對各項科技的重視度，并積極創新，引入新型科學技術來提高工作效率，增加經濟效益。信息技術應用于會計工作領域當中，最突出的體現就是會計電算化的應用，會計電算化大地提高了會計工作的效率。在傳統的會計工作當中，一般都是使用手工計算，雖然這樣也可以得出數據，得到我們所需要的信息，但它的計算時間比較長，如果你想要很快就得到數據比較困難。

2、現階段會計電算化方面存在的問題

2.1現階段對會計電算化認識的不全面

會計電算化在我國出現的時間并不長且起步較晚，因此，不能很好的認識到會計電算化對企業或單位等機構快速發展起到的關鍵性作用。以下是對會計電算化認識不夠的表現：

2.1.1企業或單位等機構的高層管理人員對會計電算化了解不夠全面

企業或單位等機構的高層管理人員僅僅意識到會計電算化只是將傳統的手工記賬改編為計算機記賬，他們認為這種會計方面的進步只是簡單的計算工具的進步，僅僅只起到了減輕會計人員的工作強度的作用。會計電算化對企業或單位等機構的管理水平起到的積極作用企業或單位等機構的高層管理人員不能很好的認識到，這就可能造成他們對企業或單位等機構內會計工作人員的培養不夠重視、對計算機的會計軟件與硬件的更新升級的忽略。

2.1.2企業或單位等機構內財務與會計相關工作者未認識到會計電算化的重要性

會計從業相關人員存在年齡跨度大的特點，其中年齡大的會計不免出于多年的職業習慣，不習慣于應用會計軟件進行核算賬目，有關會計軟件的其他功能與作用也常常不會使用。這就造成了會計行業的對會計電算化的不良風氣，從而使會計從業者對會計電算化的學習缺乏主動性。

2.2會計電算化基礎管理不成熟

一個行業的健康、持續、穩定的發展離不開該行業的相關管理制度與管理方案，會計電算化亦是如此。就我國現階段來說，很多企業與單位機構的會計電算化方面都未制定合理的自我監管機制，更沒有嚴格的自我監管制度。因而造成了需對不規范的行為，進而可能給企業或單位機構的健康、持續、穩定的發展埋下隱患。比如有些單位在錄入憑證與審核憑證的工作沒有明確的規定，可能出現錄入憑證與審核憑證時只有一人在場的情況，這樣就使財務與會計人員有了賬目造假的機會，進而可能導致了企業或單位機構的經濟損失。所以，會計電算化的管理制度與懲戒方案對會計行業的健康、持續、穩定的發展是不可或缺的，企業或單位機構都應當合理的監管機制，以避免企業或單位機構會計方面可能存在的隱患。

3、會計電算化建設對策

3.1提高對會計電算化的認識

部分企業在發展過程中因為受到了傳統觀念的影響，在發展過程中還尚未意識到會計電算化在內部控制管理工作中的價值，在這種情況下，會計電算化內部控制管理工作在實施過程中，自然也就面臨著較高的難度，整個企業內部控制管理效率和質量也會明顯降低。為此，企業管理人員在發展過程中一定要很好地意識到會計電算化工作對于內部控制工作的重要性，在工作中及時轉變工作理念，結合實際情況來進行會計電算化管理，并且積極借助于宣傳教育等多種方式來提高企業內部工作人員對于會計電算化在內部控制管理中的價值，這樣才能真正有效提升內部控制管理工作人員參與的積極性，將會計電算化在內部控制管理工作中的價值有效地發揮出來，從而促進企業管理質量和效率。

3.2加強操作人員的智能控制

在會計電算化環境之下，企業內部控制管理水平要想真正得以提升的話，最好是在發展過程中對內部控制人員崗位職責進行明確。企業在應用會計軟件進行管理之后，可以嚴格按照會計電算化系統需求來對整個組織結構進行合理的調整，同時合理安排各個崗位人員的職責，將各項工作有序落實下去。在會計電算化下的內部控制管理崗位，一般主要有電算化會計崗位與基本會計崗位，而不同崗位之中也包含了不一樣的人員，所以在進行崗位分工與合作的時候，彼此之間一定要進行相互制約與牽制，這樣才能真正確保會計審核、報送、操作與輸出等工作崗位不相容職務的相互分離;此外，還需要在發展過程中積極構建出崗位輪換機制，通過有序的操作流程來對會計信息進行嚴格的控制與管理，避免出現違規操作等問題，進一步提高會計數據信息的質量以及安全性。

3.3加強對系統安全保密的控制

要想提高企業內部控制工作質量和水平，進一步提升會計信息系統的安全可靠性可謂是整個工作中的重點，所以在會計電算化環境中一定要加強對系統安全保密的控制。具體而言，首先，需要對控制用戶進行識別，對于系統使用之外的人員一定要限定其查詢范圍，這樣就能避免其對系統進行盜用，并且對于系統使用人員權限范圍也最好是進行合理的規范。其次，還需要構建出內部控制工作日志，對內部控制系統操作進行嚴密的監督，積極借助于加密存儲措施來進行內部控制，這樣也就能夠進一步提高工作的安全性。

3.4提升會計行業從業人員的綜合素養

一個行業內從業人員的綜合素養關乎到整個行業的健康、持續、穩定的發展，會計行業亦是如此。我國早期對會計行業從業者的要求普遍不高，這恰恰造成了我國會計行業從業者的綜合素養參差不齊的現象。未來改變這種現象，我們應當：（1）推行財會人員的考核工作。我們可以通過對財會人員進行考試，篩選出符合標準與不符合標準的財會人員，對符合標準的財會人員進行鼓勵，對不符合標準的財會人員進行培訓;（2）定期對財會人員進行培訓。企業或單位機構應當通過定期培訓的方式，來確保財會人員符合日益變化的工作要求，最終培養出會計電算化方面的精英人才。同時，也應注重對財會人員其他方面的培養;（3）豐富財會人員的知識方面。我們可以通過舉行相關圖書活動來培養財會人員的閱讀習慣，以達到提高財會人員的綜合素養的目的。

4、結語

綜上所述，會計電算化系統是現代化生產、技術革命結合的新產物。會計電算化系統的合理應用，不僅可以降低財務會計工作人員的工作強度，而且可以提高財務會計信息傳播速度。因此，針對會計電算化系統運行階段出現的安全風險，相關技術人員應從人員、信息系統內部、病毒管理等模塊，進行全面網絡安全管制平臺的設置，保證會計電算化系統安全、穩定運行。

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作者簡介：董俊酉，男，武漢晴川學院在校本科大學生，研究方向：會計。