學校檔案管理存在的問題及其對策探究

方曉霞

(廣東省嶺南師范學院附屬中學 廣東 湛江 524048)

1.學校檔案管理工作的相關問題

現(xiàn)階段，很多學校多學校檔案管理工作是非常不重視的，學校的檔案管理很混亂、很不健全，甚至常常丟失，出現(xiàn)這些問題的原因是相當多的，但真正影響管理工作的主要原因是以下幾個方面：

1.1 學校沒有引進檔案專業(yè)的人員來管理。現(xiàn)階段，教師隊伍招聘的都是教育管理的專業(yè)人士，以及學科專業(yè)教師。管理部門就沒有真正的檔案管理的相關人員。

1.2 學校管理層次不夠重視檔案管理工作。教育教學是學校的生命線，領導都忙于抓教育教學質量，還忙于各項檢查，還忙于各級政務，領導根本不重視學校檔案管理工作。

1.3 學校檔案管理工作幾級分化比較嚴重。對于學校檔案管理工作來說，很多部分分化了檔案建設的工作，很不統(tǒng)一，比如學生科檔案，教師處檔案，人事檔案，校長室檔案，教務處檔案，德育處檔案，辦公室檔案，后勤處檔案，這么多名目繁多的檔案，沒有專人管理，很隨意，到相關部門換人的時候更是找不到檔案在哪里，也找不到頭緒。

當然，還有很多很多問題，筆者只是列舉幾個重要的問題而已。

2.學校檔案管理工作的重要意義

學校檔案建設是學校所有工作的后盾。學校所有的活動、校長室工作、教育工作、德育工作、科研工作、辦公室工作、學生科工作教師處工作等等工作都離不開檔案工作的建設來督導評估、科學管理、有效運用。

學校檔案建設是學校強校固基的保障。學校要發(fā)展，從哪里可以追溯發(fā)展軌跡；學校要發(fā)展，從哪里可以才找到文化根基；學校要發(fā)展，從哪里可以挖掘辦學特色；學校要發(fā)展，答案可以從檔案中來，又歸回帶檔案中去。

學校檔案建設是學校綜合辦學的窗口。學校辦學宗旨或者辦學方針就是為：“堅持教育為社會主義現(xiàn)代化建設服務、為人民服務，把立德樹人作為教育的根本任務，全面實施素質教育，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人，努力辦好人民滿意的教育。”搞好學校檔案建設，落實學校辦學宗旨或者辦學方針，這是學校的生命。

學校檔案建設是學校各項決策的依據(jù)。領導的正確指示、學校的重要研究、學校的重大問題以及很多教學教學中的實踐總結等等都是學校各項決策的依據(jù)。只有整理好各項檔案資料，學校的各項材料為其提供指導依據(jù)，學校才有方向感。

3.解決學校檔案管理問題的對策

基于學校檔案管理工作的相關問題以及學校檔案管理工作的重要意義，解決學校檔案管理問題，學校檔案管理工作再難也要做好，那么，有沒有解決學校檔案管理問題的對策呢？以下是筆者多年的一點經驗：

3.1 學校要組建好檔案管理機構。學校檔案管理工作要以校長負責制為龍頭，組建工作必須以校長為組長，副校長為副組長，各科室主任為責任人，各科室里的成員為干事，還要找一個又相關檔案學專業(yè)的人員為專干，負責統(tǒng)籌全校檔案建設工作，并組織好《檔案法》學習與宣傳活動。

3.2 管理專干健全制度嚴格管理。學校檔案管理工作建設中，管理專干要健全制度，必須嚴格管理；《檔案室工作職責》、《檔案人員工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等規(guī)章制度必須上墻，把檔案室管理行程常規(guī)工作。

3.3 強化管理業(yè)務及其管理能力。檔案管理工作不是隨意化、無意化、無效化的工作。檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務知識及其管理能力都是檔案管理工作的軟實力。檔案管理者的水平高低、管理者的管理質量如何，管理者的敬業(yè)精神如何等等都是必須強化的。否則，管理與不管理一個樣，那這個學校的檔案管理等于低效或者無效，將阻礙了學校的相關發(fā)展。因此，加強檔案管理者的專業(yè)、業(yè)務、能力等多方面的培養(yǎng)，切實提高檔案工作者的綜合素質，是學校發(fā)展的關鍵。

解決學校檔案管理問題的對策是很多的，不只以上幾個對策，具體問題應該具體分析。在實踐工作中，長期出現(xiàn)的問題也是因學校因管理者而異，寫作本文主要是寫一點共性的問題，至于其他的問題，只要學校檔案管理者積極應對，問題就會迎刃而解。

綜上所述，學校檔案管理存在的問題是長期的，問題也不止這些，作為學校檔案管理工作的一員，必須以正確的價值觀，站在一定的高度審時度勢，高度重視檔案管理工作，把本職工作做好，主動提高檔案工作的質量，樹立大眾服務意識，把學校檔案管理作為自己神圣的職責。