研究海外冶金項(xiàng)目采購(gòu)與物流管理

劉春萍

（中國(guó)瑞林工程技術(shù)股份有限公司，江西 南昌 330031）

1 海外冶金項(xiàng)目采購(gòu)與物流管理的發(fā)展背景

隨著當(dāng)前一帶一路的進(jìn)一步實(shí)施，帶動(dòng)著當(dāng)前我國(guó)的資本逐步開(kāi)始向海外發(fā)展，海外冶金項(xiàng)目也進(jìn)一步增加。在海外開(kāi)展冶金項(xiàng)目管理的過(guò)程中，具有一定的難度，由于所在區(qū)域社會(huì)環(huán)境和政治文化以及標(biāo)準(zhǔn)等方面具有較大的差異，造成了很大的挑戰(zhàn)，另外，這種項(xiàng)目往往具有非常較強(qiáng)的綜合性，需要涉及到方方面面的內(nèi)容，涉及的范圍比較廣，項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中難度很大。所以在展開(kāi)管理的過(guò)程中一定要注意結(jié)合采購(gòu)和物流管理特點(diǎn)，在發(fā)展的過(guò)程中提出有效的管理方法。

2 海外冶金項(xiàng)目管理模式概述

2.1 采購(gòu)管理模式

與海外引進(jìn)相比，采購(gòu)管理的過(guò)程中主要使用總承包和分項(xiàng)目管理的模式來(lái)完成操作，在此過(guò)程中，項(xiàng)目總承包之后會(huì)分層進(jìn)行各個(gè)區(qū)域的管理，整體管理職權(quán)逐步劃分，并且逐步轉(zhuǎn)向分層建設(shè)，這樣可以形成完善的管控模式。

在此過(guò)程中，總承包會(huì)向分項(xiàng)目之間進(jìn)行過(guò)渡，讓采購(gòu)過(guò)程中的管理能力進(jìn)一步提升，在項(xiàng)目展開(kāi)的過(guò)程中進(jìn)一步地分層控制，加強(qiáng)采購(gòu)管理，對(duì)各項(xiàng)目使用資金的情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，并且對(duì)資金具體的使用方向進(jìn)行操控。不同于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)海外項(xiàng)目的跨度相對(duì)較大，生產(chǎn)過(guò)程中周期相對(duì)較長(zhǎng)，在采購(gòu)的過(guò)程中一定要重視加強(qiáng)管理，對(duì)整體建設(shè)實(shí)踐的周期進(jìn)行考慮和分析，在此過(guò)程中形成優(yōu)化管理的模型，加強(qiáng)管控，使其與真實(shí)項(xiàng)目狀況更為貼近。

2.2 物流管理模式

在整個(gè)項(xiàng)目物流管理過(guò)程中，具有工程量大、涉及面廣等特點(diǎn)。通常而言，大型海外冶金項(xiàng)目的物流特點(diǎn)在于項(xiàng)目總承包商無(wú)法根據(jù)自身的力量對(duì)物流進(jìn)行管理，需要與專業(yè)的服務(wù)商之間配合，專門對(duì)物流進(jìn)行管理，這樣才可以做到。跨國(guó)業(yè)主的物流服務(wù)商，主要包含了第三方物流服務(wù)商及第四方物流服務(wù)商。在此過(guò)程中，需要將各自優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，讓物流的成本降低，確保項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。海外項(xiàng)目在進(jìn)行物流成本管控的過(guò)程中，需要項(xiàng)目地承包供應(yīng)渠道相結(jié)合。由于原材料向施工地點(diǎn)運(yùn)送的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的成本費(fèi)用和工程建設(shè)規(guī)模，這與是否能夠達(dá)到一定比例息息相關(guān)，如果海外項(xiàng)目工程在物流管理的過(guò)程中規(guī)模較小，可能會(huì)產(chǎn)生成本過(guò)大的問(wèn)題，導(dǎo)致物流成本對(duì)整體造價(jià)產(chǎn)生較大的影響。海外項(xiàng)目的管理和傳統(tǒng)管理的過(guò)程中，區(qū)別最大的地方在于，跨度相對(duì)較大，要想讓物流管控優(yōu)化實(shí)現(xiàn)，首先需要將距離造成的信息獲取的問(wèn)題解決。在此過(guò)程中物流管理需要對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)姆秶M(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)此范圍之后，再合理地選擇采購(gòu)，這樣可以對(duì)物流運(yùn)輸?shù)木嚯x進(jìn)行優(yōu)化，防止在運(yùn)輸?shù)臅r(shí)候產(chǎn)生物流、成本控制不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。在海外項(xiàng)目地物流管理的過(guò)程中還需要注意與自身的規(guī)模相結(jié)合，合理地進(jìn)行控制和區(qū)分，可以在物流管理和物流服務(wù)的供應(yīng)商之間進(jìn)行交換的過(guò)程中獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)，也可以獲得時(shí)效性。海外冶金向物流管理的過(guò)程中，供應(yīng)商需要向承包商提供相應(yīng)的設(shè)備成品和材料，將這些設(shè)備和材料送入到施工地點(diǎn)當(dāng)中，在此過(guò)程中使用的方式在于將多種物流管理模式相結(jié)合，共同經(jīng)營(yíng)海外冶金項(xiàng)目的規(guī)劃，依照項(xiàng)目的工程建設(shè)的具體特點(diǎn)制定相應(yīng)的物流管控措施，在控制的過(guò)程中達(dá)到最優(yōu)化。

圖1 項(xiàng)目管理的全流程

3 海外冶金項(xiàng)目采購(gòu)與物流管理方法

3.1 構(gòu)建項(xiàng)目管理體系

在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，首先需要將項(xiàng)目管理體系構(gòu)建出來(lái)。如果想讓海外引進(jìn)項(xiàng)目的采購(gòu)和物流管理進(jìn)一步落實(shí)，一定要對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的構(gòu)架進(jìn)行完善，讓項(xiàng)目管理的水平提高，在此過(guò)程中海外冶金項(xiàng)目部門需要與咨詢公司以及項(xiàng)目業(yè)主之間形成完善的組織構(gòu)架體系，將符合項(xiàng)目管理的組織構(gòu)架建設(shè)起來(lái)。在此過(guò)程中，主管領(lǐng)導(dǎo)作為負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各管理的部分進(jìn)行統(tǒng)籌，進(jìn)行相關(guān)崗位的設(shè)定，使他們各司其職，更好地做好相應(yīng)的工作，加強(qiáng)質(zhì)量管控采購(gòu)管理。

3.2 構(gòu)建進(jìn)度管理體系

另外一個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程中，一定要注意加強(qiáng)現(xiàn)代化管理軟件的使用，有機(jī)地與企業(yè)的管理體系相融合，形成信息化的管理平臺(tái)。在此過(guò)程中，可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重，依照采購(gòu)和物流管理的結(jié)構(gòu)，對(duì)各個(gè)事物進(jìn)行分解，加強(qiáng)動(dòng)畫化的規(guī)矩和管理，形成完善的精度數(shù)據(jù)和曲線，積極把控項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施，控制整個(gè)項(xiàng)目流程。

3.3 構(gòu)建質(zhì)量管理體系

在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，參與的主體很多。為了能夠保證項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)統(tǒng)一性的管理，一定要注意加強(qiáng)統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范的設(shè)定。比如說(shuō)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的編制，進(jìn)行相應(yīng)的出臺(tái)規(guī)定，為海外引進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和采購(gòu)堅(jiān)實(shí)的技術(shù)的質(zhì)量把控，形成完善的保障體系。

3.4 構(gòu)建成本控制體系

從采購(gòu)的角度進(jìn)行分析，需要項(xiàng)目部門事先對(duì)海外冶金項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制表進(jìn)行細(xì)化，并且對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行落實(shí)，細(xì)致到單體的設(shè)備，并且對(duì)目標(biāo)價(jià)格進(jìn)行設(shè)定，在此過(guò)程中嚴(yán)格地對(duì)成本進(jìn)行控制，如果發(fā)現(xiàn)超出設(shè)定采購(gòu)成本的項(xiàng)目，需要進(jìn)行預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目設(shè)定利潤(rùn)能夠?qū)崿F(xiàn)。

3.5 采用DDU物流管理模式

如果想要做好物流管控和采購(gòu)管理，一定要全面地對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行把控，在此過(guò)程中確保各管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，并且與海外冶金項(xiàng)目的物流管理和采購(gòu)相結(jié)合，形成完善的采購(gòu)平臺(tái)和物流信息計(jì)劃，對(duì)各工作進(jìn)行細(xì)化，使其高效地將各個(gè)項(xiàng)目展開(kāi)，在此過(guò)程中一定要有效地分析工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的合理性、科學(xué)性和可行性，防止出現(xiàn)一些不必要的問(wèn)題，確保項(xiàng)目的綜合效益。

4 海外冶金項(xiàng)目采購(gòu)與物流管理策略總結(jié)

4.1 搭建信息化管理平臺(tái)，強(qiáng)化采購(gòu)和物流管理的把控

嚴(yán)格地把控物流管理和采購(gòu)的各個(gè)流程。從物流管理的實(shí)踐角度而言，如果想讓管理的效率和水平提高，一定要構(gòu)建信息化的管理體系，在具體實(shí)踐的時(shí)候還需要注意為各部門和工作人員的溝通交流打下堅(jiān)實(shí)的技術(shù)，加強(qiáng)信息共享，確保物流管理和采購(gòu)的有效展開(kāi)，保證管理過(guò)程中效率和質(zhì)量符合高校發(fā)展的需要。

4.2 構(gòu)建完善的管理制度

如果要確保物流管理和采購(gòu)管理的高質(zhì)量，一定要加強(qiáng)管理人員的控制，在具體實(shí)踐的過(guò)程中形成完善的管理體系，對(duì)管理人員的職責(zé)和內(nèi)容進(jìn)行明確，形成相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，高效地進(jìn)行物流管理和采購(gòu)管理工作。如果出現(xiàn)問(wèn)題，一定要對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行分析，并且采取有針對(duì)性的方式進(jìn)行處理，最大化地讓管理的工作力度提高。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在海外冶金項(xiàng)目采購(gòu)和物流管理的過(guò)程中一定要與實(shí)際情況相結(jié)合，結(jié)合項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，分析研究常見(jiàn)的問(wèn)題，形成完善的物流計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行信息化平臺(tái)的搭建，積極把控物流管理和財(cái)務(wù)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)，只有采取合理的方式讓管理水平提高，才能保證項(xiàng)目的管理效率。