高職院校圖書館管理信息系統建設研究

文/貴州畢節醫學高等專科學校 王曉紅

校園圖書館是廣大師生汲取知識的重要場所，也是讀者進行信息交流的地點，從知識的推廣視角分析，圖書館應進一步加大讀者與信息的互動性。伴隨時代的進步，高校圖書館管理及服務工作應積極地更新思想，構建信息管理系統，使得高校內部的信息資源得到充分的利用，為高校師生進步提供有力的支持。

一、高職院校建設圖書館信息管理系統的必要性

第一，近年來，伴隨我國高校教育事業的發展，圖書館儲存的書籍逐漸增加，采用以往的手工管理方式越來越不能適應讀者需求，且需要消耗大量的人力、物力、精力。隨著信息技術的普及與應用，高校構建圖書館信息管理系統已成為重要趨勢。從方便讀者的視角分析，有效地利用校園中的信息資源及現代設備，研發一套與學校情況相符的圖書館信息管理系統，從而降低圖書管理員的工作壓力，促進讀者的查詢、借閱圖書更加方便、快捷，增強了讀者的讀書體驗。真正達到了高效化、信息化、科學化的管理目標。第二，通過調查某高職院校圖書館管理情況可知：該校共分A、B兩個校區，關于圖書館的服務與管理工作，經常存在信息不及時、交流不順暢、數據不一致等問題，而伴隨校園網絡化管理的發展，廣大讀者對圖書館的書籍需求量日益增加，怎樣更好地滿足學校師生迅速借閱書籍、精減借閱流程非常重要。所以，高職院校管理人員有必要加強圖書館信息管理系統設計的研究。

二、圖書館信息管理系統的總體設計

（一）硬件連接。此次提出的高職院校圖書館信息管理系統，主要以當前學?，F有的信息資源、設備資源為基礎，系統硬件設備連接情況與功能的實現具有至關重要的關系?，F階段，學校圖書館的管理工作總體實現了網絡管理，具體分為以下兩部分，其一，圖書館的信息管理系統，以計算機設備為終端，專門負責對圖書館內部書籍的借閱情況進行智能管理。其二，指紋考勤系統。以指紋考勤設備為終端，負責對圖書館從業人員每日的行政考勤情況進行登記、管理。本文的設計方案側重于圖書館信息管理系統的設計。具體的系統硬件連接，如圖1：

圖1 高職院校圖書館信息管理系統的硬件連接

（二）功能設計。該圖書館的信息管理系統主要根據高職院校圖書館的基本業務、職能展開的功能設計，全部功能均是在充分進行調查研究基礎上確定的，力求達到高職院校圖書館未來發展的目標，系統的功能大體包括以下幾個方面：1.圖書查詢。職責是查詢校園圖書館內部書籍的查詢、借閱、館藏等情況。2.圖書借閱。學校圖書館的書籍借閱程序，通過掃描槍，掃描在校師生借書證顯示的編號，再對所借書籍的編號進行掃描，即完成一次圖書借閱的全過程。3.讀者管理。學校圖書館具有用戶權限的添加及注銷、讀者暫停借閱、借書證掛失等功能。4.圖書編目。負責圖書館內部圖書、期刊的編目，以及編目信息修改、校對、注銷等功能。5.信息統計。負責對學校圖書館相關的館藏圖書量、讀者圖書借閱量、圖書價格進行統計等。系統的功能設計詳情，如圖2：

圖2 圖書館信息管理系統的功能劃分

（三）用戶權限設計。1.圖書查詢。圖書館管理人員與讀者的圖書查詢權限存在一定的差異，普通讀者的權限，則是以讀者身份登錄系統，查詢圖書信息；若以圖書館工作人員的身份進行系統的登錄，對圖書信息查詢時，則應依據圖書管理人員的崗位對權限進行分配，不同崗位的工作人員，其圖書的查詢權限也是不同的。2.圖書借閱。圖書借閱權限主要體現于學校的圖書館借閱部，現階段，高職院校共分A、B兩個校區，A區圖書借閱機構的工作人員僅可在本校區內，享有圖書的借閱權；B區圖書借閱機構的工作人員，也僅在B校區有圖書借閱的權限，且A、B校區的圖書借閱權限不可通用。3.圖書編目。圖書編目一般由圖書館內專門的編目機構負責，只有該崗位工作人員才有圖書編目的權限。然而，在學校圖書館購進大批新書的時候，還需臨時性設立若干圖書編目的崗位。

三、高職院校圖書館信息管理系統建設

（一）客戶端/服務器端通信設計。在高職院校圖書館的信息管理系統中，選用以太網通信技術實現網絡通信。所以，該管理系統的通信環節，客戶端/服務器端的socket編程是一個難點內容。TCP/IP傳輸協議是重要的網絡通信協議，而Visual Basic語言含有WinSock控件，可支持TCP/IP傳輸協議進行網絡通信。在網絡兩端需socket通信的時候，通常先要在一端構建Socket的服務器監聽，另一端需建立Socket客戶和服務器連接。從而實現網絡通信。

（二）借書流程設計。圖書館書籍的借閱大體分為以下流程：讀者借書證有效性的驗證、借閱量是否超標、借閱中是否有違規現象、讀者借書證的編號及圖書編號的錄入等。其中，驗證讀者借書證件的有效性，是指對借書證是否屬本校區的證件進行識別，或者借書證件是否已失效。借閱量是否超標，是指當讀者權限確認后，按照相應的權限，對已借閱的書籍數量進行查詢，驗證是否達到規定的限額。借閱中是否有違規現象，是指讀者在圖書借閱過程中是否對其造成損壞，如遇到超期借閱現象，則予以適當的賠償處理。

（三）續借流程設計。所謂的圖書續借，主要指學生已對相關圖書進行一次借閱后，還有連續借閱的需求，則需相關的借閱人員重新登錄系統，才可按照所屬權限，實現圖書的續借。續借圖書具體流程如下：由有關部門負責人對讀者的借書證進行檢查，查詢其借閱狀況，選擇可繼續借閱的書籍，展開續借活動。與此同時，借閱工作者還應對讀者權限加以核實，驗證其可續借的機會，再受理后期的續借工作。

（四）還書流程設計。歸還圖書，指的是讀者借閱完成，并達到相應的閱讀期限時的還書行為。類似于續借程序，想要歸還圖書，需相關的圖書館歸還機構的工作者登錄系統，再根據權限，實現圖書歸還。具體流程如下：掃描圖書的編號，識別該圖書是否已超出借閱的期限，或圖書是否損壞，并結合實際情況，要求讀者交納一定的罰金，最后再辦理圖書歸還業務。

（五）讀者管理設計。讀者管理模塊分很多功能，例如：用戶添加、刪除，用戶權限的分配、暫停等。讀者管理的程序如下：建立相應的數據庫，包括讀者姓名、性別、專業、所屬部門、借書證的編號、有效期、截止日期等。讀者管理可實現對讀者信息進行更新、修改、刪除等。

（六）圖書編目設計。常見的圖書編目設置了很多功能，例如：館內所有圖書、期刊編目，以及編目信息刪除、編目信息核對、偏目信息注銷等。圖書館的圖書編目前，相關工作人員應仔細地劃分各種圖書種類，且結合學校圖書館管理規定，做好圖書編目工作。

四、結束語

總之，在互聯網技術得到普及及廣泛應用的形勢下，高校的圖書館管理工作也要更新觀念，相關管理者應根據本校的實際情況，構建圖書館信息管理系統，本文的圖書館信息管理系統，有效地進行功能權限的設計，防止工作人員與讀者的權限發生交叉，系統界面友好、實用性、靈活性強，有利于高校圖書館管理效率的提升。