計算機應用技術與信息管理的整合研究

張營

摘? 要：隨著信息技術的不斷發展，將計算機應用技術與信息管理相整合，是科技發展的重點，是新時代的發展趨勢。在科學技術不斷地發展進程下，我國已進入了信息化時代，各行各業都離不開信息的管理技術。運用便捷、高效的計算機技術，將其與信息管理相整合，不僅能提高工作效率還能提高工作質量，也促進了中職學校各項工作的順利開展。本文立足于我國計算機應用技術的發展現狀，分析將計算機應用技術與信息管理相整合的過程中所遇到的問題，探討解決策略，力求為我國計算機應用技術與信息管理的整合研究做數據參考。

關鍵詞：計算機應用技術? 信息管理? 整合

信息時代的到來，意味著信息種類不斷增加、信息內容不斷豐富。在我國，各個領域的信息管理中都融入了計算機的應用技術，這也為更便利、高效的檢索及提取信息提供了基礎。如何將已獲取的信息最大程度的利用，是目前需要攻克的難關。我國有很多院校將計算機應用技術與信息管理相整合先例，其作用不僅提升了教學的質量和效率，也更好地促進了學生的平穩發展。我校應積極學習，實現計算機應用技術與信息管理相整合，提高學校的競爭力。

一、簡述信息管理

信息管理是對文字、圖片及視頻等相關資料進行處理或保存，從管理角度分析，信息管理主要是對信息進行收集、處理和應用。從管理目的分析，信息管理是為了能夠在短時間內更高效的利用現有信息資源。從管理現狀分析，現階段信息管理主要呈現了三個特點：有組織地對資料信息進行管理;目的明確地對資料信息進行管理，只有目的明確才能達到想要的管理結果;有計劃地對資料信息進行管理，在縝密的計劃下才能高質量地完成管理^[1]。

隨著數字技術的發展和互聯網的普及，新時代下的信息管理形成了新模式。如今，互聯網上有大量的信息，過多的信息造成了信息管理較難，從而需要人工地對這些信息進行判斷、區分，并從中提取有價值的信息。新時代下的信息管理有兩個較為明顯的特點，信息的來源較廣、傳播速度較快，呈現了信息繁復化的特點;又由于信息管理主要通過網絡進行，呈現了網絡化的特點。

二、信息管理中使用計算機技術的優勢

目前，各行各業都在運用計算機應用技術來實現更好的信息管理，并且效果明顯同時好評不斷。在信息管理中融入計算機應用技術，不僅有效地簡化了復雜的工作，減輕了相關工作人員的負擔，還大幅提高了工作人員的效率和質量^[2]。如高校將計算機應用系統引入到圖書館的管理中，工作人員或學生都可以通過計算機進行書籍檢索，快速地找到資料或圖書所在的位置，有效地節省了查找的時間，也提高了查找的準確性。

隨著科學技術的發展，信息的內容與種類都不斷豐富，因此信息工作相關的工作人員要明確自身工作的價值，把握新時代的特征，立足于發展的前沿，積極運用計算機應用技術來進行信息管理，不僅有利于提高工作質量、工作效率，還能增強自身的管理水平，實現穩定的發展。

三、計算機應用技術和信息管理整合的明顯優勢

（一）提高資源的使用率，提高工作效率

在傳統的工作模式中，并沒有把計算機與信息管理相結合，而是分開進行工作的，但由于在實際工作中出現了兩者重合的現象，就導致了重復使用資源的問題。將計算機應用技術與信息管理整合后，不僅工作人員的效率得到了提升，而且原本工作重合的人力資源還可以投入到其他的工作當中，創造新的價值。

（二）提高工作中的準確性

學校、企業的發展既離不開技術方面的支持，也離不開信息方面的支撐。在以往的發展進程中，應用計算機技術與信息管理是沒有關聯的，導致了在利用計算機技術時無法得到最新的信息，管理信息時，得不到及時的計算機技術支持。這樣的發展模式就導致了工作時準確性低的問題。實現計算機技術和信息管理的整合后，信息給學校、企業利用計算機技術提供了最新的保障，信息管理中又結合了計算機的先進技術，這種工作方式更加的科學和有效，也有助于提高工作中的準確性^[3]。

四、將計算機應用技術和信息管理進行整合的實施過程

（一）加強信息管理的意識

將計算機應用技術和信息管理進行整合的實施過程中，要加強信息管理的意識。由于信息的不斷發展，網絡的全面覆蓋，使信息充滿了我們生活的各個角落。若想要在激烈的競爭中占有絕對優勢，就要優先掌握行業內重要的信息，并對所獲取信息進行管理。各行各業的從業者都應該認識到加強信息管理的必要性，同時高層管理人員也應重視信息管理，有效的信息管理能更有效地推動企業發展。必要時，企業應加大對信息管理相關人力、設備的投資力度，這樣更有利于企業的健康、可持續發展。

（二）完備信息管理的系統

將計算機應用技術與信息管理相結合，首先要確保相關人員具有專業的信息素養，這樣才能在管理環節充分體現出計算機應用技術的便捷性，從而實現工作質量高、工作效率快的目標。信息管理的相關從業人員也應具有較高的計算機應用知識，能夠改進信息管理體系，讓其更具個性化，更好地與企業管理相吻合。還要隨時確認信息管理系統的可靠性，這樣才能提升信息管理工作的質量與效率，實現可持續發展的目標。建立專業的信息管理體系還需要建立專業的數據庫，同時有成熟的網絡技術做鋪墊及多媒體的不斷支持。信息管理相關工作人員還要確保數據的內容具有時效性，并將收集到的信息進行有規律的分類組合，這樣在日后使用時，就可以更方便地進行查找。信息管理相關工作人員應該具有熟練的計算機應用技術，掌握各種在工作中可能出現的操作程序，并與時俱進不斷學習新知識，給信息管理體系構建一個操作簡單、網絡安全的環境，并根據新時代的發展趨勢，不斷的優化信息管理的服務，從而促使學習、企業各個項目的順利開展和穩步實施，進一步實現學校、企業的全面發展^[4]。

（三）提高信息的質量

只有提高了信息的質量，才能更好地將計算機應用技術和信息管理進行整合。在信息管理中引入了計算機應用技術之后，存在著相似的信息，即只有敘述方式不同，所要表達的內容及主旨全部相同的情況，這會給信息管理的工作帶來很大的影響，甚至造成不可挽回的損失。所以信息管理的工作人員就要注重信息的質量，若發生上述的情況，要及時采取合理、有效的方式加以干預，避免造成較大的影響，也避免帶來較大的經濟損失。為解決信息質量低的問題，可以建立完善的數據系統，將工作中收集到的形式不同、內容不同的信息總合，再統一的進行思路明確的細致化分類，然后由不同的人員進行核對檢查，確保信息的準確性。信息準確后存入數據庫內，建立一個實用性強的數據系統。對中職院校來說，為了更好地推進信息管理工作中運用計算機應用技術，應該根據數據性質的不同制定不同的管理標準，給師生構建一個便捷的有價值的數據、資料庫，讓學生可以更高效的利用學校資源來學習，從而促進學生的全面發展。

（四）豐富庫存信息

信息管理的目的是使信息資料最大化的被利用，使信息資料更具價值，為實現這一目的，就要不斷地豐富庫存資料的內容與質量^[5]。通過使用計算機可以獲取更多的信息和資料，而對信息進行管理則可以將現有的、不規則的信息進行分類、重組實現更高效的利用信息。通過獲取信息的方式不斷增加，信息管理的方式不斷改善，會使數據庫中的信息和資料越來越豐富。資料庫不斷地豐富也能促進計算機應用技術與信息管理的整合，從而實現一個良性的可循環的發展系統，相互促進，共同發展。

結語

綜上所述，在信息管理中引入計算機應用技術，促進了信息管理向更全面更系統的方向發展，給計算機應用技術融入各個領域起到表率作用。兩者的結合也是一次勇敢的創新。在中職院校的信息管理中與計算機應用技術的整合，有助于學校對信息進行分類管理并儲存，能夠為所需部門隨時提供豐富的信息資料，從而促進學校更好的培養人才。

參考文獻

[1]鄧金國.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].電子技術與軟件工程，2017（4）：173-173.

[2]賴育華.關于計算機應用技術與信息管理二者整合分析[J].信息技術與信息化，2017（5）：53-55.

[3]宋曉燕.計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究[J].中國管理信息化，2018（3）：145-146.

[4]陳偉鋒.探析計算機應用技術與信息管理的整合運用[J].數碼世界，2017（10）：169-169.

[5]梁志瓊，游敏華，胡木蘭.計算機應用技術與信息管理的整合[J].信息與電腦（理論版），2017（23）：204-206.