論新時期企業內刊的管理

廖步云

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）9-087-02

摘 要 企業內刊，作為誕生于企業、服務于企業的一份專業報刊，通過企業內刊能夠實現對外宣傳企業文化面對內協調部門溝通等各項作用，有利于企業在激烈的社會競爭中有效提高核心競爭力，隨著新時期信息傳播渠道的日益電子化，傳統刊物受到巨大沖擊，因此也產生了很多報刊無用論。在新時期，如何使企業內刊最大限度發揮作用，起到引領企業思想、傳播企業文化的關鍵作用，本文結合企業實際，對以上問題進行探索。

關鍵詞 企業 內刊 新時期

企業內刊在企業中的定位是什么？一份運作良好的企業內刊應當是傳承企業文化、溝通內部消息、凝聚員工人心的重要載體。近年來，我國市場經濟體制變化日新月異，各行各業都面臨著激烈的市場競爭，行業間的競爭歸根結底是人才的競爭，因此，企業對人才信息需求也相對提高，這直接影響到企業的發展狀況、對外形式以及發展前景等各方面因素。在此形勢下，企業內刊要發揮有效作用，必須堅守正確的輿論導向，深耕內涵、挖掘價值，結合新型的信息化渠道，辦出企業內刊新特色。

一、堅守輿論陣地，發揮正確引導性

企業文化是企業的精神與精髓，它的傳承和發展需要傳播，需要宣傳和引導，而企業內刊則是最好的載體，許多關于企業的理念、精神、風格、策略等等，都能透過內刊傳遞給每一位員工，每一位讀者。作為企業內刊，從創辦的那一刻起，就承載著引導企業正確輿論導向、傳播企業文化的使命。

面對新媒體的沖擊和信息的多元化傳播，企業內刊首先必須堅守辦報宗旨，秉持明確的方向性，宣傳的內容與企業發展的理念要相一致，要緊緊圍繞企業文化建設的目標來進行版面、主題、內容、圖片等的策劃，從而為落實企業文化建設服務、提高管理效率、激發員工工作積極性、樹立良好的企業形象、營造良好的工作氛圍奠定良好基礎。新時期人心躁動，因此企業內刊的責任還在于要潛移默化地把企業的精神、企業的風格融入到宣傳中，在具體實踐過程中，需要結合企業發展現狀分析，對企業優良事跡和優秀員工加以獎勵并刊登在文章中，在激發員工工作熱情的同時使企業文化理念深入人心，不要被網絡上形形色色的信息所迷惑，要深挖那些隱含正確思想和價值觀的文章，讓員工在閱讀過程中不斷受到感染，進而領略到企業宣揚的精神所在，真正使企業的各項文化深入人心，從而統一員工的思想，讓每個員工在實際工作和生活中踐行企業的文化理念。只有堅持正確的輿論導向，才能使企業內刊真正起到發揮作用，成為企業文化宣傳的最好平臺。

二、深耕內涵價值，提升員工參與度

企業內刊是企業發展歷程的忠實記錄者，短期來看，我們似乎覺得它是可有可無的，現在信息傳播的渠道如此之多，區區一份紙質刊物，又能發揮什么作用呢？但對于一個想要長期發展、想要創建長久歷史的企業來說，內刊往往能發揮出作為歷史記載的的最大功用和價值。當十年、二十年過去，我們會發現，原來紙質留存的內容可以保存這么久，它真實地記錄了企業發展的歷程、留下了企業人走過的每一個足跡。因此，作為內刊管理者，我們在堅守內刊導向作用的同時，也要注重深耕內刊的內涵價值，真實、客觀、全面、充分地反應企業各個階段的發展戰略、各個戰線的生產情況、各個角落的點滴事跡。

作為內刊管理者和采編者，必須深刻了解企業的發展戰略和各項方針政策，隨時把握公司高層的各項動態，研究每一項決策、每一次變革；必須深入生產一線，親身感受和觸摸一線員工的工作和生活，用樸實的語言、真實的事例來反映基層建設情況；必須真實展示企業取得的成就和榮譽，激發員工對企業的自豪感；必須關注和報道行業信息和同行企業動態，啟發員工的工作思維等等。

在深耕內涵的同時，不斷提升員工參與度也能更進一步提高內刊價值。比如面對企業發展過程中面臨的一些困難和制約，可以通過內刊讓企業內部員工大膽提出自己的見解和建議，在強化員工參與度的基礎上充分發揮自身的價值和作用，從而使企業管理更加人性化，傳播的信息也反而能促進員工與企業的聯系和羈絆。又比如，在某個版面中以專題形式報道企業各個領域表現優秀的普通員工，從而鼓勵其他員工進行學習與效仿， 鼓勵他們在看似簡單的工作中展現自我，實現自我價值。通過這樣一些與員工相貼近的欄目的設計和開發，來提高員工參與熱情，從而使企業內刊真正貼近員工，更具閱讀價值。

三、結合新型渠道，拓寬內刊影響力

通常情況下，企業內刊通常表現為一種形式，既要在企業內部充分發揮激勵和優化作用，還要充分考慮外部客戶。對于企業中的領導層面來說，通過企業內刊可以促進企業穩定發展，有利于盡快幫助企業實現可持續發展目標，對于企業員工而言，通過企業內刊能夠使其更加直觀對對企業福利加以明確和了解。同時又要具備可讀性。以一份四個版面的內刊報紙來說，通常內容都是以第一版企業內部相關新聞或事實來設計、第二部分以企業內部工作條件與管理規范來設計、第三部分以企業未來發展規劃以及策略來設計，第四部分以員工須知嘗試和生活來設計，這樣四個版面的內容設計可以符合內刊受眾的大多數要求，達到嚴肅與活潑相結合，雅俗共賞的目的。

而隨著人們閱讀習慣逐步從紙質向電子化轉移，新時期內刊要擴大影響力，必須利用互聯網功能，將傳統內刊向電子內刊或數字內刊發展。互聯網相對于傳統紙質刊物具有便捷、高效、信息傳播速度快、傳播能力強等多重優勢，如果利用互聯網技術，將企業內刊發布到企業相關平臺上，不僅能夠減少企業的運營成本，還能夠拓展受眾面，實現員工間交流互動等多種優勢，相對于傳統紙質刊物減少了諸多弊端性問題，由此可見，企業想要實現持續發展目標，需要將電子內刊與傳統內刊相結合，實現從多角度拓展企業文化的目標。

電子內刊可以通過企業網站、微信公眾號、APP客戶端等多種網絡渠道發布，相對于傳統紙質內刊而言，電子內刊具有椽筆速度快、信息準確性高、閱讀便利等多種優勢。宣傳企業文化，還可以進一步擴大受眾范圍，吸引到周邊區域以及對企業有了解傾向的其他地域讀者。利用網絡平臺，企業內刊可以把單純的“內容制作”轉型為“服務交互”，創建更廣闊的展示空間，便于交流和互動，同時通過收集分析讀者的閱讀興趣，不斷改進內刊推送的方式和內容，進一步提高閱讀興趣，有效解決了企業中傳統內刊閱讀率不高的問題。

企業內刊想要得以發展，需要充分做到與時俱進進行創新和改革，在具體實踐過程中，企業需要利用先進的網絡技術和多媒體技術，將傳統內刊與網絡內刊完美融合，促進企業內刊從多元化角度發展。使內刊的編輯不受開本和字數頁碼的限制，不僅靈活性、可讀性得以增強，更是節省了印刷費和紙張油墨，符合環保節能的時代要求。

四、深挖刊物內涵，辦出企業新特色

企業內刊想要持續保持強勁的生命力，需要以企業文化作為支撐和引導，如果內刊中的文章缺乏生命力，則會導致企業內刊整體失去生命力。所謂文章生命力，需要從文章深度、高度等多方面來體現。作為非專業的編輯和管理人員，即使不能夠保證企業內刊中每一篇文章都符合有深度和有高度，但是也要竭盡全力使其中一兩篇能夠充分吸引讀者注意力。也可以退而求此次，轉載別人有深度和高度的文章。

企業內刊的特色，可以通過內刊的藝術表現形式來展現。也就是說，企業內刊在設計過程中，無論是封面封底、還是刊內文章，都要充分做到具有藝術性，具體設計過程中，可以通過轉換文字顏色、適當插入圖片、提高色彩效果等多種方式達到藝術要求。一個優秀的企業內刊，需要從讀者的眼光進行設計，利用讀者容易接受的表現形式進行排版。企業內刊的內涵，在于內容的設計和挖掘。一份優秀的企業內刊設計，不僅需要以企業發展文化作為核心，還要為促進企業穩定發展奠定基礎。因此，在企業內刊設計中，企業需要充分考慮自身發展現狀，融入創新和具有特色的理念，打造出富有新引力的優秀內刊。在體現企業個性的同時，有利于企業樹立良好的社會形象。如果沒有做到這些方面，則會導致企業文化含糊不清，從而形成一種畸形文化，所以，企業內刊在設計過程中，既要主導內容，又要注重形式，將企業文化最大限度的滲透到內刊中，從而達到通過內刊的宣傳，弘揚企業文化，打造具有自己特色的內刊的目標。

五、結語

在互聯網日益發展的新時期，企業內刊要想發展壯大，必須在堅守定位的前提下，借鑒新的傳播渠道，適時轉變發行方式，辦出符合企業發展的特色，才能在時代的發展浪潮中表現出旺盛的生命力。

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