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信息時代中學圖書館管理策略研究

2019-11-23 22:55:43大興安嶺實驗中學魯海峰
辦公室業務 2019年13期
關鍵詞:信息時代數據庫理念

文/大興安嶺實驗中學 魯海峰

眾所周知,圖書館是學生獲取知識的重要場所,信息化時代的來臨使各類技術在中學圖書館管理中得到了廣泛的應用,促使圖書館資源結構發生了重大變革,在新時期加強對信息化的有效應用,能發揮其作用與價值,推動中學圖書館管理的有效變革。

一、信息時代中學圖書館管理所存在的問題

(一)缺乏先進的管理模式。根據筆者的調查與分析,在受到傳統因素所帶來的制約下,眾多中學圖書館管理模式仍舊處于面對面的發展趨勢之上,且工作人員多為手工管理,如此一來不僅導致工作效率低下,也會產生誤差。從另外一個角度分析,在信息化時代,記錄磁盤、光盤等的出現占據了紙質圖書的市場,但是因為中學圖書館缺乏現代化設備,所以無法跟上時代發展的形勢,進而導致電子信息資源未得到有效開發與應用。

(二)數據庫設置存在問題。在信息時代,數據庫是中學圖書館管理中不容或缺的一部分,做好數據庫設置工作可有效開發圖書資源,嚴格意義上分析,要想保證數據庫建設的科學性與合理性,那么則需要做好設計規劃,否則會導致資源浪費。但是當前大多數中學圖書館信息資源規劃不統一、未制定完善的軟件平臺,導致數據庫重復設置,未形成聯網共享,制約了中學圖書館的創新發展與進步。

(三)缺乏技術與資金的投入。毋庸置疑,要想在信息時代真正推動中學圖書館的創新發展,離不開技術與資金的投入,然而大多數中學圖書館在技術與資金投入方面彰顯得比較薄弱,并且信息化時代數字圖書館紛紛建立起來,無論是對網絡還是數字等信息技術均提出了較高的要求,如果中學圖書館未從本質上認識到信息化的作用,那么則無法從本質上匹配相應的技術力量,嚴重制約了數字化水平。

(四)圖書館管理人員信息素養過低。在中學圖書館管理中,管理人員起到了重要的作用,特別是在信息時代,只有保證管理人員不斷學習新知識,創新管理理念才能保證中學圖書館管理的可行性。此外,根據相關的調查與分析,在眾多地區的中學圖書館中,已經要求管理人員要掌握計算機技術,樹立計算機理念,提高計算機水平,但是因為受到傳統因素所帶來的制約,大多數管理人員無論是從學歷還是技能上均存在缺陷,特別是管理理念停留在固定化模式之上,這種情況不僅無法滿足信息化的要求,甚至也在一定程度上束縛了中學圖書館的創新變革。

二、信息時代中學圖書館管理的對策

(一)構建完善的管理機制。在信息時代,中學圖書館要從本質上轉變管理理念,多角度出發與分析,考慮到圖書館的重要性與特殊性,實現各個學校之間的交流與溝通,這樣一來才能從本質上滿足信息時代所提出的協調性與統一性。除此之外,在新時期中學圖書館還要針對性地構建協調委員會,做好對文獻資源的規劃與統籌,將整體的作用與優勢發揮出來,真正實現中學圖書館的多功能與協調化,其中需要注意到的一點是,為從根本上減少圖書重復購入或者文獻資源利用率過低等現象,可以采取聯合購進以及使用共享的模式。

(二)加強數據庫建設工作。無論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可以清楚地了解到,在信息時代,數據庫的建設已經成為中學圖書館發展的重要載體,并且中學圖書館在發展進程當中依據時代的發展情況,結合自身的現狀,形成了特色的管理模式,在網絡技術以及計算機技術的有效運用下,可以構建特色的網上信息導航以及專題數據庫,這樣不僅可以保證館藏的實用性、連續性以及完整性,還可以實現圖書館的網絡對接與資源共享。

(三)加強技術與資金的投入。只有保證技術與資金的充足性才能從根本上推動中學圖書館的創新變革,以此滿足信息化時代的基本要求,對此筆者認為相關的部門需要通過行政手段進行技術與資金的投入,使其基礎設施得到有效建設,并且保證圖書館管理的自動化,另外還要實現與行業網、地區網、國家網等相互對接,讓老師與學生能夠在圖書館中快速獲得相應的信息,當然在信息化時代,圖書館還需要從自身做起,將自己的主觀能動性充分發揮出來,構建產業化,應用信息資源優勢研發相應的電子信息產品,如此才能真正推動我國中學圖書館的良性循環。

(四)提高圖書館管理人員的素養。在信息化時代需要積極提高圖書館管理人員的素養,使其認識到信息時代的重要性,明確了解自己肩上所承擔的重責,其中學校需要根據實際的情況定期或不定期地開展教育與培訓,可以采取開講座的方式,為管理人員傳輸先進的管理理念,另外還要不斷提高管理人員的業務素質以及計算機水平,工齡比較大的管理人員,雖然經驗豐富,但是缺乏對計算機技術的認識,對此需要開展計算機培訓課程,使其掌握基本的計算機操作,實現圖書館的現代化與數字化發展。

三、結語

總而言之,時代不斷發展,信息化的來臨推動了中學圖書館的變革,在新時期中學圖書館需要分析其中所存在的缺陷與不足,多角度出發,做好管理人員的培養,進行技術資金的投入,構建數據庫,轉變管理理念等等,推動中學圖書館朝著現代化與可行化方向不斷發展。

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