高職院校圖書館組織機構(gòu)優(yōu)化與館員能力建設(shè)

文/日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李洪波

當今社會信息化、網(wǎng)絡(luò)化對傳統(tǒng)溝通交流方式的摧枯拉朽，也促使人們的閱讀方式在不斷轉(zhuǎn)變，電子閱讀代替部分紙質(zhì)閱讀，高校運轉(zhuǎn)的設(shè)備和系統(tǒng)給圖書館管理建設(shè)都帶來便利和沖擊。這就要求我們要針對時代的變化做出調(diào)整改變，提高圖書館的服務(wù)水平，更好地為求知若渴的高校學(xué)子營造一個便捷舒適的學(xué)習平臺和環(huán)境。當前迫切需要轉(zhuǎn)變的一方面是要應(yīng)對時代發(fā)展變化潮流對圖書館的架構(gòu)進行合理的優(yōu)化調(diào)整；另一方面是要提高館員的綜合素質(zhì)。

一、高職院校圖書館現(xiàn)狀

雖然信息化和科技正在快速發(fā)展，但是我國部分高職院校仍然處于傳統(tǒng)的圖書館管理架構(gòu)和人員水平。由于庫存藏書多，類別雜，閱讀存放位置不規(guī)范，導(dǎo)致圖書管理需要用到很多人員。但是傳統(tǒng)的圖書館只存在人員的組織架構(gòu)上，一般由圖書館館長統(tǒng)領(lǐng)，按層或按圖書類別設(shè)置多位管理員，需要借、還書記錄員，進出口保安人員、清潔人員，對于人員的管理和素質(zhì)要求不一而足。隨著網(wǎng)絡(luò)化信息化的覆蓋，很多先進設(shè)備、系統(tǒng)、儀器等已經(jīng)被引進成為當前高校用于服務(wù)、管理圖書館的工具。國家開放的電子圖書館成為一種先進的閱讀方式。但是由于傳統(tǒng)的組織架構(gòu)和官員的素質(zhì)問題，很難與現(xiàn)代的閱讀系統(tǒng)完成無縫對接。因此，高校圖書館設(shè)備、設(shè)施、閱讀方式在不斷轉(zhuǎn)變，也要求我們必須對應(yīng)做出改變，跟上時代腳步。

二、組織架構(gòu)優(yōu)化

現(xiàn)代圖書館需要充分體現(xiàn)其優(yōu)越性、高效性。在不斷引入新設(shè)備、新設(shè)施，開發(fā)新的閱讀方式的同時，需要對圖書館原有的組織架構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整。具體可以從以下幾個方面進行調(diào)整：

（一）直管組織調(diào)整。原有圖書館館長及管理員可以設(shè)定不變，圖書館事務(wù)有館長統(tǒng)一管理。但是新引入的電子閱讀室、圖書搜索電子平臺、自助借還機維護及管理可以由學(xué)校原有網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備維護部分負責。在優(yōu)化人員配置的同時，使圖書館的設(shè)備管理專業(yè)化。

（二）設(shè)備更新調(diào)整。隨著新設(shè)備的引進和更新，需要對一些自動化設(shè)備進行人員分配管控。因此，需要對相關(guān)設(shè)備使用增設(shè)管理人員。

（三）縮減非必要館員。引入門禁系統(tǒng)，進出自動門禁時可以自行判斷人員身份是否符合，是否存在違規(guī)行為，減少保安和檢查人員設(shè)置。圖書館電子搜索器的引入，可以減少各類圖書館引導(dǎo)員、管理員的名單，可以用單一人員進行管理。自動借還系統(tǒng)的使用可以減少借、還書錄入員。在圖書擺放管理方面，注意以特殊位置引導(dǎo)學(xué)生進行定向拜訪，減少管理人員的工作量。

（四）圖書分布優(yōu)化。傳統(tǒng)圖書大多以書本類型進行分類歸存，但是隨著電子圖書搜索器的引進，可以適當根據(jù)高校學(xué)習課程需求進行合理的錯開分類，方便學(xué)生能更快更好地找到學(xué)習的圖書資源。

三、館員素質(zhì)建設(shè)

當前我國高校圖書館館員綜合要求不高，在素質(zhì)和文化水平上不需要太多與苛求。但是隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備引入，要求廣大高校圖書館館員必須具備學(xué)習和操作這些新時代引入的設(shè)備設(shè)施。同時隨著國家教育的不斷發(fā)展推進，對于館員的服務(wù)水平和綜合素質(zhì)也都有了更高的要求。因此，館員能力建設(shè)就顯得特別重要。要做好館員能力建設(shè)，需要從以下幾個方面入手：

（一）具備良好的思想道德和職業(yè)素質(zhì)。首先要提升圖書館管理人員的思想道德建設(shè)。要定期對館員進行思想道德教育，提升其服務(wù)意識和思想品德，做好服務(wù)工作。其次職業(yè)素質(zhì)是每一個在職人員都必須需要具備的必要素質(zhì)，尤其在高校這種高等教育機構(gòu)，館員的職業(yè)素養(yǎng)可以直接體現(xiàn)一個學(xué)校的底蘊跟內(nèi)涵。因此，需要不斷加大對館員的思想和職業(yè)道德的培養(yǎng)和管控。

（二）過硬的專業(yè)技能。隨著時代的發(fā)展和信息設(shè)備的引入，要求圖書館館員必須用過硬的專業(yè)技能，能夠有效地對新型設(shè)備具有操作和使用能力。在人員架構(gòu)優(yōu)化的同時，必須學(xué)會配合利用現(xiàn)代化管理理念對圖書目錄學(xué)、社會文獻、歷史和圖書分類編目等具備相當?shù)膶I(yè)素養(yǎng)圖書管理專業(yè)知識，掌握管理能力，才能應(yīng)對高效能的管理要求。

（三）嚴格選用，加強培養(yǎng)力度。館員選用是可以通過內(nèi)部推薦和實際招聘兩種方法來選用，也可以流動式讓學(xué)生擔任，但是必須保證館員基本的文化基礎(chǔ)和知識水平是符合現(xiàn)代圖書館管理要求。選用的人員必須具備解決學(xué)生閱讀和借還書籍以及設(shè)備維護判斷能力。此外，還要不斷對現(xiàn)有的館員進行管理和專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)，組建能夠快速、高效應(yīng)對時代需求的簡約型團體。

（四）良好的溝通能力。館員的綜合素質(zhì)中必須具備與學(xué)生的良好溝通能力。能夠及時清晰地為學(xué)生借閱書籍、查找書籍、歸還書籍中遇到的問題進行良性溝通，讓學(xué)生在圖書館中能夠享受舒適的服務(wù)與和諧的閱讀環(huán)境。

四、結(jié)語

圖書館館員是圖書館的核心管理機構(gòu)。只有跟隨新時代發(fā)展的教育要求，結(jié)合信息化網(wǎng)絡(luò)化的變化，對圖書管理架構(gòu)要進行同步調(diào)整，通過對館員管理能力、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的建設(shè)，才能為高職院校的圖書館建設(shè)鋪好道路，跟上時代發(fā)展的腳步，提高教育水平。