大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議

文/濟寧市傳染病醫院 林海

在科學技術快速發展中，大數據已經在各行業中得到廣泛的應用。而在醫療事業檔案管理工作中，運用大數據的優勢就是能夠運用數據分析去明確實際工作中存在的問題，并對不同類型的數據開展統計分析，進而制定更為完善且合理的檔案管理對策，由此為醫療事業檔案管理工作有效開展提供堅實基礎。

一、大數據內容以及特點分析

從當前實際情況來看，人們已經進入到大數據時代，可通過信息內容以及信息傳播的途徑來體現。智能化以及數字化環境下，主要是以網絡為基礎來建立大數據環境，它會通過不同途徑來收集存儲以及傳遞數據信息。而且大數據會在根本上形成不可估計的信息以及數據，從總量上得到提升，而且能夠和當前云計算以及云儲存進行融合。新時期，不同的行業中基本生產多以大數據為基礎，尤其是醫院中的事務管理工作，而且檔案管理也逐漸成為管理工作的核心環節。為了確保醫院檔案工作能夠更好地記錄各方面有用的信息，包括患者資料以及醫院歷程等，就必須要以大數據為基礎，從而確保各項工作有效開展，這也能使得檔案構成珍貴的醫療資源，為后期工作有效開展提供保障。醫院以及管理部門想要針對某事物提出重要決策時，會以檔案為基礎，通過查閱來為接下來的工作提供依據和參考，由此能夠為該工作的有效開展提供保障。

二、大數據對于醫院檔案管理發展的影響分析

大數據時代給傳統的信息交互技術發展提供了一定條件，這是可以從醫院檔案管理工作中體現出來的。有大數據技術的幫助，云計算以及百度云網盤等逐漸成為人們工作中不可缺少的內容，這些應用對于數據的處理有著極大的幫助，能夠更好地滿足醫院檔案管理的重要需求。針對醫院的檔案管理工作來說，各醫療活動以及內部管理活動等都會產生原始信息資料，主要包括醫療科研信息以及醫療管理資料等內容，這些內容對醫院正常運行會帶來一定的影響。而且在大數據技術環境之下，醫院在信息管理中也能實現統一步驟以及規范收集資料的要求，對于整合各數據也有一定幫助，這對于不同的醫院檔案信息管理工作能夠提供有力保障，能夠實現以大數據為基礎更好地開展各項信息編輯工作的目標，進而增強檔案管理的水平以及質量。對于當前醫院檔案管理工作中，檔案管理人員要對醫院中不同的信息進行統計，再結合不同類型進行文件儲存，針對錄音、視頻以及文件等進行分類處理，而且這些信息能夠在大數據的支持下提高文件管理質量，能夠實現信息儲存形勢的多樣化，實現醫院檔案有效管理，進而為提高醫院檔案管理水平奠定有利基礎。

三、大數據環境下醫院檔案管理存在的問題

（一）醫院對檔案管理重視度不高。一些學者在研究當中會認為醫院屬于業務部門，實際工作中應重視醫療業務以及新技術開發，認為檔案管理不會對醫院運行帶來直接性影響，因此有很多醫院的內部管理中會把檔案管理工作視為“二線工作”，而且對于人力資源的投入以及資金的投入也呈現出不足的表現，這對于醫院檔案管理的大數據進程會帶來嚴重影響。

（二）醫院檔案管理的硬件設備有待提升。大數據環境下，信息技術的硬件設備屬于確保醫院檔案管理有效開展的關鍵部分，但從實際角度來看，因未能意識到檔案管理的重要性，這使得檔案管理的設備也存在不充足的現象，在檔案管理工作中一般會以系統軟件為主，未能將大數據技術下自動化信息采集和信息分析處理等先進技術與功能落實到實際當中，因此導致實際工作效果難以提升。

（三）管理工作欠缺規范性。管理不規范的問題屬于醫院檔案管理中較為常見的問題，主要是因為檔案管理中，工作人員只將檔案信息上傳到檔案管理軟件當中，可是系統化平臺未能及時更新，將會對檔案管理的水平帶來影響，對于醫院未來良好發展也會帶來負面影響。

四、大數據環境下醫院檔案管理工作有效開展的對策

（一）科學有效轉變傳統管理思想。傳統觀念的轉變是優化醫院檔案管理工作的有效形式，而且也是體現大數據時代促進檔案管理工作更好發展的重要過程。在醫院檔案管理工作中，相應的管理人員必須要轉變檔案的供給形式以及需求形式，針對醫院工作實際情況，積極有效地在醫院管理中發揮自身的優勢以及作用，使得醫院管理層可以明確大數據下醫院檔案管理工作的重要性，從而可以在不同的資源上確保醫院檔案管理工作科學有效的開展，這樣才能為促進醫院檔案管理水平的提升提供保障。例如，管理人員要在醫院工作中發揮自身的優勢與作用，處理大數據提供的信息，科學有效地對醫院檔案信息開展編輯工作，并結合功能以及類型等開展信息分類工作，由此為檔案信息管理工作的開展提供保障。在醫院管理層需要相關數據時，檔案管理者應給予相應的指導，確保管理者可以在第一時間內獲得更多有價值的信息，由此能夠為各項工作科學有效地開展奠定堅實有利的基礎，也能為醫療事業穩定發展提供保障。

（二）注重大數據資源檔案平臺的建設。在醫院中每天都會產生大量的檔案資源信息，不單單包含醫療信息以及患者資料等，也包含人事檔案等內部信息。對于現今醫院中存在的檔案管理硬件設備不足的問題，應以建立完善的大數據資源檔案平臺，從而更好地為當前醫院檔案管理需求提供更滿意的服務，真正確保檔案信息的有效收集、處理以及存儲，由此能夠為醫療事業發展奠定有利依據。例如，在大數據環境下，可以有效運用百度云網盤來建立完善的資源檔案管理平臺。由于百度云網盤的容量非常大，而且其能根據內部儲存的各種資料提供分類標準，如圖片信息以及文本信息等形式，而且也能建立自定義文檔分類，由此更好地滿足醫院的檔案信息管理需求。而從醫院檔案信息的管理角度進行有效分析，科學有效地構建屬于自身的大數據檔案平臺是能夠滿足未來檔案管理工作有效開展的重要部分。所以醫院必須要在滿足相應條件的情況下，建立屬于自己的檔案信息資源的共享平臺，從而在醫院內部建立檔案信息共享體系，這對檔案信息的有效利用有著極大幫助，也為檔案管理質量的提升提供一定保障。

（三）建立規范性的檔案管理體系。要想更好地提升醫院檔案管理的工作質量，那么就必須以大數據時代為基礎，建立完善的檔案管理規范思路，從而確保檔案管理工作更為有效地開展。在完善管理規范路徑中，應通過以強化檔案管理基礎建設的形式為基礎，由此為各項工作有序開展奠定堅實基礎。醫院檔案管理中的軟件系統是開展管理工作的基礎部分，更是人事檔案以及辦公室檔案管理中重要環節，因此在實際工作中應以大數據技術為基礎，轉變傳統檔案管理的形式。而對于一些醫院在發展中會以建設智慧醫院信息綜合平臺體系為主，而在該平臺下的檔案管理工作中，也要利用大數據的優勢，由此實現檔案資料在該平臺下的有效利用，真正有效地實現檔案管理工作的規范性。

五、結束語

大數據時代給醫院檔案管理帶來一定的影響，所以檔案管理人員應結合醫院發展情況，明確當前醫院檔案管理工作的特殊性以及重要意義，通過制定完善的措施，來提升醫院檔案管理工作質量，由此為醫療行業穩定長遠的發展奠定堅實基礎。