新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)視角下的檔案管理工作

文/陜煤集團(tuán)神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司 高瑞琴

企業(yè)文化是在一定的條件下形成的，包含著企業(yè)的文化觀念、價(jià)值觀念，體現(xiàn)著企業(yè)的發(fā)展精神，企業(yè)文化還包含了一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。企業(yè)文化表達(dá)出一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的理念，人們能夠從企業(yè)文化中看出企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)、企業(yè)形象的規(guī)劃，能夠充分了解企業(yè)的文化環(huán)境。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)文化就是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂。企業(yè)檔案管理工作記載了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重要信息資源，檔案管理承擔(dān)著企業(yè)對(duì)相關(guān)工作和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)記錄的存儲(chǔ)功能，能夠有效進(jìn)行知識(shí)的咨詢和轉(zhuǎn)換。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)檔案管理工作十分重要，并且，企業(yè)檔案管理還會(huì)記載和反映企業(yè)文化。本文探討新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)視角下的企業(yè)檔案管理工作，并簡(jiǎn)析企業(yè)文化和企業(yè)檔案管理的基本內(nèi)涵，探究二者之間的具體聯(lián)系，探究和分析企業(yè)檔案管理對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)的積極影響，最后重點(diǎn)探究在企業(yè)文化影響下企業(yè)檔案管理工作開(kāi)展的具體策略。

一、企業(yè)文化和企業(yè)檔案管理的基本內(nèi)涵

（一）企業(yè)文化的基本內(nèi)涵。企業(yè)文化可以從廣義和狹義兩個(gè)方面進(jìn)行理解。從廣義上講，企業(yè)文化是指一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造出的特有的精神和物質(zhì)文化。從狹義上講，企業(yè)文化又指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)宗旨，以及相關(guān)價(jià)值觀和進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)所遵循的道德行為準(zhǔn)則。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)和活動(dòng)中逐漸形成和創(chuàng)造出來(lái)的規(guī)范，是所有工作人員凝結(jié)出來(lái)的價(jià)值觀念和人物標(biāo)志。也是企業(yè)內(nèi)部工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)，是整個(gè)企業(yè)在進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)遵循的原則，企業(yè)文化也是企業(yè)通過(guò)一定的媒介向外傳達(dá)出的一種感覺(jué)，是企業(yè)內(nèi)部成員和顧客進(jìn)行交流時(shí)的交流方式。

（二）企業(yè)檔案管理的基本內(nèi)涵。企業(yè)檔案管理是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要的管理步驟。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)創(chuàng)造出許多信息資源，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的時(shí)間長(zhǎng)短、企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)背景都會(huì)影響企業(yè)的信息資源。企業(yè)信息資源總量巨大、變化迅速，只有對(duì)這些信息資源進(jìn)行很好的管理，才能夠充分地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)歷史，才能夠更好地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益和社會(huì)效益，更好地了解企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。企業(yè)的檔案管理就是要對(duì)相關(guān)的信息資源進(jìn)行有效的記載，通過(guò)新的方法和管理模式，將相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行咨詢和轉(zhuǎn)換，更好地進(jìn)行知識(shí)的存儲(chǔ)。

二、企業(yè)檔案建設(shè)對(duì)企業(yè)文化的積極影響

（一）企業(yè)檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)文化提供充足的信息資源。可以說(shuō)，企業(yè)檔案管理就是企業(yè)文化形成和發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)檔案管理對(duì)于相關(guān)的信息資源進(jìn)行了很好的記載和存儲(chǔ)，一個(gè)企業(yè)的文化要想形成和發(fā)展，就要對(duì)企業(yè)的相關(guān)建設(shè)信息和發(fā)展經(jīng)歷有所了解，企業(yè)檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)文化提供所需要的信息資源，因此，企業(yè)檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)文化的形成和發(fā)展提供重要的信息資源。

（二）企業(yè)檔案管理能夠有效記載和展現(xiàn)企業(yè)文化。企業(yè)檔案管理不僅記載企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)信息，對(duì)于企業(yè)文化的相關(guān)內(nèi)容，也會(huì)有一個(gè)很充分、很完善的記錄，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，逐漸形成的企業(yè)文化必須有所記載，只有得到記載的文化才能更好地被企業(yè)的員工所認(rèn)同和認(rèn)知，更好地發(fā)揮企業(yè)文化的價(jià)值。并且，在新員工加入到企業(yè)中時(shí)，通過(guò)企業(yè)檔案管理，能夠幫助新員工盡快任職企業(yè)文化，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感，更好地提供優(yōu)質(zhì)的工作。

三、在企業(yè)檔案管理工作中如何引入企業(yè)文化

（一）不斷更新企業(yè)檔案管理工作的基礎(chǔ)工作設(shè)施。要想推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，最首要的就是要更新企業(yè)檔案管理工作的工作設(shè)施。由于企業(yè)的相關(guān)信息資源總量過(guò)于龐大，要想在這些信息中找到有利于企業(yè)文化建設(shè)的重要信息資源，就要對(duì)這些檔案進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化和分類(lèi)，進(jìn)行有效的、嚴(yán)格的篩選。這些要求就目前的企業(yè)檔案管理工作而言，難度過(guò)于高，因此，企業(yè)要盡快更新相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施，例如增添相關(guān)的綜合檔案管理軟件，從而對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行有效的劃分和篩選，有效推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)和企業(yè)檔案管理工作水平的提高。

（二）推進(jìn)企業(yè)檔案管理的文化建設(shè)。只有在企業(yè)檔案文化管理中有效注入文化，才能夠更好地推進(jìn)企業(yè)整體的文化建設(shè)。因此，企業(yè)要加強(qiáng)在相關(guān)檔案信息建設(shè)過(guò)程中有關(guān)檔案文化的形成，積極傳播和建設(shè)檔案文化，以便于企業(yè)文化形成和發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的信息資源，更好地為企業(yè)文化的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)地位，創(chuàng)造更高的價(jià)值，推進(jìn)企業(yè)自身總體實(shí)力的提升，一個(gè)重要的部分就是要加強(qiáng)自身企業(yè)文化的建設(shè)。企業(yè)檔案管理能夠有效地為企業(yè)文化建設(shè)提供信息資源，幫助企業(yè)文化不斷豐富相關(guān)的內(nèi)容和思想，因此，在進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作時(shí)，要十分重視企業(yè)文化建設(shè)，以便于企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，更好地為社會(huì)、為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。