淺析科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的作用

文/山西大同同煤集團(tuán)檔案處 魯?shù)?/p>

科技檔案其實(shí)是指科學(xué)技術(shù)檔案，該項(xiàng)檔案的工作目標(biāo)便是對(duì)自然科學(xué)進(jìn)行探究。工程項(xiàng)目科技檔案的管理工作對(duì)于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有著重要的作用。工程科技檔案包含了諸多的內(nèi)容，大體上表現(xiàn)為：工程企業(yè)在生產(chǎn)中的活動(dòng)資料、地質(zhì)勘探和科學(xué)研究等多個(gè)項(xiàng)目。隨著煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展，煤炭工程數(shù)量有了明顯的增加，在實(shí)際運(yùn)行過程中，隨之產(chǎn)生了較多的科技文件及材料，而這些材料可以將工程項(xiàng)目的實(shí)施情況反映出來。所以，做好工程項(xiàng)目科技檔案的管理工作，對(duì)于工程穩(wěn)定開展有著重要的作用。

一、科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中實(shí)際情況的論述

科技檔案簡(jiǎn)單是指科學(xué)研究以及生產(chǎn)技術(shù)等多個(gè)領(lǐng)域的科技文件材料，同時(shí)也是生產(chǎn)管理以及技術(shù)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，從當(dāng)前情況來看，其在確保施工質(zhì)量以及提高社會(huì)效益上有著重要的作用，本身是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中不可缺少的一項(xiàng)工作項(xiàng)目。一方面，由于科技檔案保存了工程企業(yè)中諸多的生產(chǎn)記錄以及生產(chǎn)活動(dòng)和科技文件，同時(shí)還涉及了地質(zhì)勘測(cè)類以及基本建設(shè)類和科技研究類等多種類型檔案。而伴隨著各種企業(yè)的不斷發(fā)展，項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不斷提高，其通常會(huì)形成數(shù)量比較多并且類型復(fù)雜的文件材料，比如，工程施工前期政府批文、開竣工文件材料、工程質(zhì)量驗(yàn)收材料及聲像材料等。這些文件材料能夠很好地記錄施工情況，之后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行控制，全面管理工程質(zhì)量環(huán)節(jié)，這對(duì)于工程順利運(yùn)行有著重要的意義。又比如，在項(xiàng)目建設(shè)期間，需要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面的把握，并且還應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目驗(yàn)收角度出發(fā)，工程檔案管理部門需要派遣專業(yè)人員在項(xiàng)目開展時(shí)及時(shí)介入，更要全方位地掌握到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)合項(xiàng)目施工的真實(shí)情況，收集文件材料然后按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等做好匯總、整理、鑒定、歸檔等工作，并且保證檔案的原始性、真實(shí)性和價(jià)值性，為今后的提供利用打好基礎(chǔ)。

二、當(dāng)前我國(guó)科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中起到的重要作用

工程項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。伴隨著工程項(xiàng)目的不斷開展，科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中產(chǎn)生的作用越來越大，且效果十分明顯。第一，在工程建設(shè)期間，良好的科技檔案管理能夠很好地提升項(xiàng)目運(yùn)行效率，并可獲取較高的經(jīng)濟(jì)效益。第二，針對(duì)落實(shí)到位的科技檔案管理工作而言，能夠防止在實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)資源浪費(fèi)以及重復(fù)勞動(dòng)等現(xiàn)象，主要是防止帶來經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)對(duì)于工程項(xiàng)目質(zhì)量的控制有著積極的作用。而在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中，內(nèi)容表現(xiàn)如下：

（一）加強(qiáng)工程項(xiàng)目前期的建設(shè)。在工程項(xiàng)目前期建設(shè)階段，就需要提前制定出科學(xué)的立項(xiàng)文件，當(dāng)然還需要保證施工項(xiàng)目的正確決策，將審批、招投標(biāo)過程詳細(xì)地記錄下來，根據(jù)勘察、設(shè)計(jì)文件，對(duì)經(jīng)費(fèi)以及施工過程進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)，如此一來，就可以很好地把握住工程項(xiàng)目運(yùn)行的發(fā)展方向。另外，在對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行控制的時(shí)候，可提供有效依據(jù)。其中招投標(biāo)文件的歸檔對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量控制起著積極的作用。在招投標(biāo)期間產(chǎn)生的申請(qǐng)核準(zhǔn)表、重大項(xiàng)目標(biāo)前報(bào)告、中標(biāo)通知書、商談紀(jì)要、招投標(biāo)文件等文件有效地把這一過程，用文字的方式整理出來，這樣一來招標(biāo)必須保證公平公開，就可以為項(xiàng)目質(zhì)量提供相應(yīng)的保障。與此同時(shí)，文字材料能夠很好地將忽視的細(xì)節(jié)問題展現(xiàn)出來，從而讓絕大多數(shù)人們對(duì)于工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行深入了解。

（二）加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工階段的建設(shè)。施工文件控制和施工記錄控制是質(zhì)量保證的組成部分。在實(shí)際的工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中，需要提前制定出合理的檔案管理體系，并明確負(fù)責(zé)單位及其責(zé)任。基于此，需要對(duì)施工過程以及施工情況進(jìn)行全面的整理，將這些數(shù)據(jù)及時(shí)反映到施工監(jiān)督部門中，在施工運(yùn)行的時(shí)候，記錄以及監(jiān)督施工流程，使其能夠穩(wěn)定運(yùn)行，最后在記錄中形成良好的施工資料。另外，相關(guān)的檔案管理人員需要和施工人員加強(qiáng)溝通，互相配合，檔案管理人員也可參與到質(zhì)量保證監(jiān)察和監(jiān)督活動(dòng)，并制定檔案管理工作檢查制度。以此在一定程度上保證施工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（三）加強(qiáng)工程項(xiàng)目試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段的建設(shè)。通常情況下，工程竣工進(jìn)入試運(yùn)行時(shí)，檔案收集工作也進(jìn)入最后一個(gè)環(huán)節(jié)。所以，在這一時(shí)間段內(nèi)形成的項(xiàng)目試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收文件也是整個(gè)工程項(xiàng)目檔案的重要組成部分，其可以為今后的工程管理工作提供科學(xué)的參考依據(jù)。

三、小結(jié)

綜上所述，我國(guó)工程企業(yè)科技檔案的管理對(duì)于施工項(xiàng)目質(zhì)量控制起著重要的作用，當(dāng)前階段，需要對(duì)煤炭企業(yè)的科技檔案管理進(jìn)行良好的管理，主要是確保施工項(xiàng)目的整體質(zhì)量，提高企業(yè)運(yùn)行效益。在此基礎(chǔ)上能夠促進(jìn)我國(guó)工程行業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的有效發(fā)展。