信息時代基層醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化建設探究

文/廣東省珠海市斗門區(qū)斗門鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院 陳容韶

信息時代實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化建設能夠推動檔案管理工作朝著系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化發(fā)展。在基層醫(yī)院中檔案管理工作發(fā)揮著更為重要的作用，能夠直接反映出基層醫(yī)院的管理水平以及醫(yī)療發(fā)展水平。信息技術的快速發(fā)展為基礎醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造了機遇。基層醫(yī)院的檔案管理工作只有不斷適應時代發(fā)展需求，加大現(xiàn)代化建設力度，才能夠更好發(fā)揮出檔案在基層醫(yī)院各項工作中的重要作用，為基層醫(yī)院的建設做好服務。

一、基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設內涵

（一）病歷檔案的網(wǎng)絡化管理。利用計算機實現(xiàn)對病人病歷的綜合分析，將病人各類手術及治療情況進行分類匯總，通過網(wǎng)絡提供給基層醫(yī)院的各個臨床科室，方便醫(yī)務人員查詢、分析、討論，提升治療效率。

（二）人事檔案的網(wǎng)絡化管理。依據(jù)人事檔案管理特點，利用現(xiàn)代化管理手段建立完善的人事檔案信息化、網(wǎng)絡化，能夠實現(xiàn)對人力資源的動態(tài)化管理，實現(xiàn)對各個部門科室的管理和監(jiān)督，提升基層醫(yī)院管理效率。

（三）文書檔案的網(wǎng)絡化管理。信息時代利用計算機對文件進行登記，使文書下達和傳閱工作效率提升。利用網(wǎng)絡構建現(xiàn)代化文書檔案管理模式減少了檔案人員負擔。

（四）設備及后勤檔案的網(wǎng)絡化管理。醫(yī)院中各種醫(yī)療設備以及后勤設備都屬于固定資產(chǎn)范疇，需要建立完善的檔案進行管理，借助計算機完成檔案管理能夠實現(xiàn)安全性、便捷性的不斷提升，提高檔案管理效率。

二、基層醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

醫(yī)院檔案是醫(yī)院組織行政、科研、資產(chǎn)管理、后勤管理等各項工作中形成的，這些檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷史，具有重要的保存價值。信息時代，基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設所存在的問題主要有以下方面：首先，基層醫(yī)院的日常工作具有復雜性、多樣性特點，并且基層醫(yī)院更多關注的是醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務水平，對檔案管理工作重視程度較低，形式化嚴重。其次，基層醫(yī)院中檔案管理模式較為陳舊，并且檔案室內人員分工不夠明確，缺乏統(tǒng)一管理標準，效率較低。再次，現(xiàn)階段的基層醫(yī)院檔案管理人員的綜合素養(yǎng)普遍不高，很難滿足檔案管理工作現(xiàn)代化建設的需求。

三、信息時代加強基層醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化建設策略探究

檔案管理工作現(xiàn)代化建設是指充分利用現(xiàn)代化技術設備以及服務手段實現(xiàn)檔案管理工作的科學化、高效化管理，進一步發(fā)揮出檔案的服務功能并達到良好的服務效果。信息時代加強基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設要從以下方面進行：

（一）改革觀念，秉承現(xiàn)代化管理理念開展檔案管理。基層醫(yī)院的檔案管理工作并沒有得到充分的重視，傳統(tǒng)檔案管理方式普遍存在。因此，要實現(xiàn)對傳統(tǒng)觀念的改革，用現(xiàn)代化管理理念展開基層醫(yī)院檔案管理工作。第一，基層醫(yī)院管理層要不斷提升對檔案管理工作的重視程度，提升檔案管理水平和能力。第二，醫(yī)院要對檔案管理工作明確責任分配，以必要的標準和制度規(guī)范管理行為。第三，基層醫(yī)院領導要做好榜樣示范作用，積極參與到檔案管理工作中，調動員工參與的積極性。

（二）構建體系，完善現(xiàn)代化基層醫(yī)院檔案管理制度。管理工作的順利進行需要規(guī)章制度的保證，基層醫(yī)院檔案的信息化管理要想解決職責不明、工作環(huán)節(jié)混亂的問題，就必須要制定出健全的管理制度。第一，要從基層醫(yī)院的檔案管理實際情況出發(fā)來構建和完善檔案管理體系，制定明確的檔案管理執(zhí)行制度。第二，制定現(xiàn)代化檔案管理規(guī)范制度，明確檔案管理部門及工作人員的職責，規(guī)范資料收集整理編目的工作流程。第三，要規(guī)范對信息化管理平臺的操作和維護，對不同種類的檔案進行統(tǒng)籌管理，促進檔案管理工作的有序進行。

（三）加強培訓，以現(xiàn)代化管理方式嚴抓規(guī)范化管理。第一，加強現(xiàn)代化檔案管理軟硬件建設，不斷完善基礎設施功能，創(chuàng)建現(xiàn)代化基層醫(yī)院檔案管理工作環(huán)境。第二，加強基層醫(yī)院檔案管理從業(yè)人員培訓工作，通過培訓不斷提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)。第三，加強基層醫(yī)院與先進單位之間的交流、合作，為檔案管理工作人員創(chuàng)造與先進管理醫(yī)院之間的交流機會，學習先進經(jīng)驗，與時俱進地推動基層醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化建設進程。第四，建立現(xiàn)代化檔案管理激勵體制，對管理人員進行工作績效考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行物質獎勵。

四、結論

綜上所述，醫(yī)院的檔案是醫(yī)院進行醫(yī)療資料、數(shù)據(jù)存儲的載體，是醫(yī)院進行醫(yī)療研究、組織科研活動以及開展日常工作的必要支持和根據(jù)。隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，基層醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化革新能夠實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理模式的革新，顯著提升管理效果。基層醫(yī)院要抓住信息時代發(fā)展機遇，積極更新檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理模式，制定科學發(fā)展戰(zhàn)略，促進檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，更好地為醫(yī)院開展各項工作服務。