大數據背景下檔案信息資源共享平臺安全對策分析

文/江蘇省腫瘤醫院（江蘇省腫瘤防治研究所、南京醫科大學附屬腫瘤醫院） 周瑞

由于受到大數據背景的影響，如今的檔案信息共享平臺也有了一定的創新，并且在信息檔案管理機構中合理地引入了先進的管理技術，在一定程度上解決了其預防信息重復性問題以及管理問題，使得工作效果有了明顯的改善，滿足了檔案信息資源共享平臺的真實需求。

一、檔案信息共享平臺安全隱患問題分析

（一）檔案機械的配置較低。在目前社會的發展過程中，最為廣泛關注的無非就是網絡技術，而且在網絡技術中最為重要的就是局域網和支路網，所以在整個檔案資源管理當中必須要將相關的專業化系統進行完善，同時有效地將相關信息進行立體化管理，在原有基礎上提升其工作效率。在實際管理工作當中，要能夠選擇正確的工作模式，同時對相關的資金狀況有個大致的掌握，同時還要對檔案信息內容有所了解，但是在一定程度上還是會造成安全隱患，使得很多信息內容與所應用的軟件系統不吻合，導致檔案管理工作整體效率明顯下降，其安全性也相對偏低，使其工作效果受到了極大的影響。在當前形勢下，大部分檔案管理工作嚴重缺乏先進以及合理的技術方式，在管理功能方面也不夠完善，使其網絡信息技術應用效果受到了很大的影響。另外在實際的管理工作中，尚未成立健全的檔案管理機制和系統，使得有關檔案信息各方面的管理工作缺乏一定的安全保障，不夠可靠程度。

（二）信息系統以及網絡管理缺乏一定的安全性。雖然在檔案信息管理工作中已經逐漸地滲透了網絡技術，但是在網絡管理中存在著一定的安全性問題，根本不能通過網絡資源方式將相關的信息數據進行共享，也不能快速有效地創建出一個完整的管理體系。值得注意的是在日常管理工作當中，如果在網絡管理系統上有所欠缺的話，將很難提升網絡技術的應用效率，另外如果不具備一套完整合理的網絡技術方式，那么還將會在一定程度上使得檔案數據信息機密性受到影響。與此同時，在整個檔案網絡化管理工作當中，數據管理機制嚴重匱乏，并且時常會有些信息數據管理的問題出現，不能明顯地提升整體管理效率，還將在原有基礎上使其工作效率明顯下降。

二、大數據背景下信息共享平臺安全管理措施

（一）樹立正確的安全風險控制觀念。在管理檔案的整個過程中，作為合格的管理人員要能夠在大數據背景下以及網絡技術的影響下，樹立正確的風險防控理念，明確自身職責所在，之后相繼創建出數字化的檔案管理模式，提升整體的管理工作效率。在整個檔案管理工作里，不但要能夠時刻明確其相關的技術要求，還要能夠及時發現管理過程中的缺憾。首先，在進行檔案管理工作時，必須對網絡系統有個明確的認知，之后學會應用各種殺毒軟件以及防火墻技術，能夠對一些檔案管理問題的出現進行預防，從而有效促進檔案信息的嚴格管理。其次，必須要即刻建立完善的數據庫，對其內部管理方式進行強化，防止人員直接接觸信息數據，而且在整個工作過程中還要杜絕出現信息外漏的問題。最后，加大信息資源內容的防護力度，提升整體工作效率和質量。

（二）針對信息資源共享平臺進行合理的監督。在大數據背景下，作為合格的檔案管理人員必須要不斷加強檔案信息共享平臺的工作管理，并且在原有的基礎上提升整體平臺的安全度和可靠程度，對各方面的工作要求進行明確，優化各項管理體系以及管理制度，使整體的工作效率以及質量都有明顯的提升。在進行檔案信息管理的整個過程當中，必須要合理地應用協議方式繼而再有效開展各項工作，盡量早日實現信息共享的工作目標，使其工作效率以及質量都有大幅度的提升。

三、結束語

總而言之，在大數據背景的影響下，想要提升檔案信息資源平臺的管理效果，應樹立正確的管理觀念，并且針對當前信息共享平臺提出有關的安全管理對策，有效提升信息資源工作的管理質量以及效率。